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文档简介
林场公车使用管理制度一、总则1.目的为了加强林场公车的使用管理,提高公车使用效率,确保公车使用的安全、规范、节约,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于林场所有公车的使用管理,包括但不限于轿车、越野车、客车等各类机动车辆。3.基本原则严格审批原则:公车使用必须经过严格的审批流程,确保使用合理、必要。安全第一原则:驾驶员要严格遵守交通规则,确保行车安全,定期对车辆进行维护保养,消除安全隐患。节约高效原则:合理安排公车使用,提高车辆使用效率,降低使用成本。规范管理原则:明确公车使用的各项规定,加强对公车使用全过程的管理和监督。二、公车管理职责1.综合管理部门职责负责制定和完善公车使用管理制度,并组织实施。负责公车的统一调度和安排,根据工作需要合理调配车辆资源。负责建立公车使用档案,记录车辆使用情况、维修保养情况等信息。定期对公车使用情况进行统计分析,向林场领导汇报公车使用管理情况。负责对驾驶员进行安全教育和培训,提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.车辆使用部门职责根据工作需要,提前填写公车使用申请表,说明用车事由、时间、地点等信息,经部门负责人审核后报综合管理部门审批。负责本部门公车使用人员的管理和教育,督促其遵守公车使用管理制度。协助综合管理部门做好公车的日常维护保养和安全检查工作。3.驾驶员职责遵守交通规则,安全驾驶,确保行车安全。定期对车辆进行维护保养,保持车辆整洁卫生,确保车辆性能良好。按照公车使用申请表的要求,按时将车辆开到指定地点,完成出车任务后及时返回林场,并将车辆停放在指定位置。如实填写车辆行驶记录,详细记录出车时间、地点、事由、里程等信息。不得将公车转借他人使用,不得利用公车从事与工作无关的活动。三、公车使用审批1.申请流程车辆使用部门如需使用公车,应提前填写公车使用申请表(见附件1),详细说明用车事由、时间、地点、预计里程等信息。申请表经部门负责人审核签字后,报综合管理部门审批。综合管理部门根据工作需要和车辆使用情况进行审批,对于紧急用车申请,应在最短时间内给予答复。经审批同意使用公车的,综合管理部门应及时通知驾驶员做好出车准备,并在申请表上注明批准时间和车牌号。2.审批权限一般公务用车由综合管理部门负责人审批。涉及林场领导的用车,需经林场领导批准。长途用车、跨地区用车以及特殊情况用车,需经林场主要领导批准。3.申请变更如因特殊情况需要变更用车时间、地点或事由,车辆使用部门应提前通知综合管理部门,经同意后方可变更。变更后的用车申请表需重新履行审批手续。四、公车使用规定1.用途范围主要用于林场公务活动,包括但不限于会议、调研、检查、培训、接待等工作需要。严禁公车私用,严禁利用公车从事婚丧嫁娶、旅游、接送子女上学等私人活动。2.使用时间正常工作时间内,公车由综合管理部门统一调度使用。非工作时间因特殊情况需要使用公车的,需经林场领导批准,并严格按照规定的审批流程办理手续。3.行驶里程严格控制公车行驶里程,对于不必要的长途用车,应尽量选择公共交通工具出行。因工作需要长途行驶的,应提前规划好路线,合理安排行程,减少不必要的绕路和停留。4.乘坐人员公车乘坐人员应严格按照申请表上注明的事由和人数乘坐,不得超员。严禁无关人员搭乘公车。五、公车维修与保养1.维修保养计划驾驶员应定期对车辆进行检查和保养,及时发现并排除车辆故障隐患。根据车辆行驶里程和使用情况,制定年度维修保养计划,报综合管理部门审核后实施。2.维修审批车辆需要维修时,驾驶员应填写公车维修申请表(见附件2),详细说明维修项目、预计费用等情况。申请表经综合管理部门负责人审核签字后,报林场领导审批。对于金额较大的维修项目,需经林场领导班子集体研究决定。经审批同意维修的车辆,驾驶员应选择正规的维修厂家进行维修,并要求维修厂家提供维修清单和发票。3.维修监督综合管理部门应定期对公车维修情况进行检查,核实维修项目和费用是否合理。如发现维修厂家存在虚报维修项目、抬高维修价格等违规行为,应及时责令其整改,并追究相关责任。六、公车加油与费用报销1.加油管理公车实行定点加油制度,驾驶员应到指定的加油站加油,并使用加油卡支付加油费用。加油卡由综合管理部门统一管理,驾驶员应妥善保管加油卡,不得转借他人使用。每次加油后,驾驶员应及时将加油小票交综合管理部门登记备案。2.费用报销公车使用过程中产生的费用,如加油费、过路费、停车费等,由驾驶员凭有效票据填写费用报销单(见附件3),经部门负责人审核签字后,报综合管理部门审核。综合管理部门审核无误后,报林场领导审批报销。报销费用应严格按照财务制度执行,确保票据真实、合法、有效。七、公车安全管理1.安全教育培训综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、车辆维护保养知识等。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查,确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全部件性能良好。综合管理部门应定期对公车进行安全检查,发现问题及时督促驾驶员进行整改。3.事故处理如发生公车交通事故,驾驶员应立即采取有效措施保护现场,并及时向综合管理部门和交警部门报告。事故处理完毕后,驾驶员应写出事故报告,分析事故原因,提出改进措施。对于因驾驶员责任导致的事故,应按照相关规定追究驾驶员的责任。八、公车停放与保管1.停放地点公车应停放在林场指定的停车区域,不得随意停放。在执行公务期间,车辆应停放在安全、规范的停车场所,确保车辆安全。2.保管责任驾驶员负责公车的日常保管,确保车辆整洁卫生,零部件完好无损。如因保管不善导致车辆损坏或丢失,驾驶员应承担相应的赔偿责任。九、监督与考核1.监督检查综合管理部门应定期对公车使用情况进行监督检查,检查内容包括车辆使用审批情况、行驶记录、维修保养情况、费用报销情况等。对于发现的问题,应及时责令相关部门和人员进行整改,并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立公车使用考核评价制度,对车辆使用部门和驾驶员进行考核评价。考核评价内容包括公车使用的规范性、安全性、节约性等方面,考核结果与部门和个人的绩效挂钩。3.违规处理
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