服装公司物品管理制度

服装公司物品管理制度一、总则1.目的为加强公司物品管理，规范物品的采购、使用、保管、盘点等流程，确保公司物品的安全、完整和有效使用，降低公司运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工使用的各类服装生产设备、工具、办公用品、原材料、成品及半成品等物品的管理。3.管理原则物品管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保物品管理工作的规范化、科学化和精细化。二、物品采购管理1.采购计划制定各部门应根据工作需要和实际库存情况，于每月末制定次月物品采购计划，详细列出所需物品的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息。采购计划应经部门负责人审核后报公司采购部门。2.采购申请审批采购部门收到各部门的采购计划后，进行汇总整理，并根据库存情况和采购周期，制定采购预算。采购预算经财务部门审核、公司领导审批后，方可实施采购。3.供应商选择与管理采购部门应建立合格供应商名录，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商提供的物品质量可靠、价格合理、交货及时。对于新的采购项目，采购部门应通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商，并签订采购合同。4.采购实施采购人员应按照采购合同的要求，及时与供应商沟通协调，确保物品按时、按质、按量到货。物品到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收，并办理入库手续。三、物品入库管理1.验收流程仓库管理人员在收到采购人员通知后，应及时组织验收人员对到货物品进行验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对物品的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对，确保物品符合要求。对于验收合格的物品，仓库管理人员应填写入库单，注明物品名称、规格、型号、数量、入库日期等信息，并签字确认。对于验收不合格的物品，仓库管理人员应及时通知采购人员与供应商协商解决，并做好记录。2.入库手续办理仓库管理人员应将验收合格的物品按照类别、规格、型号等进行分类存放，并建立库存台账，记录物品的出入库情况。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联采购部门留存，一联财务部门记账。四、物品使用管理1.领用制度员工因工作需要领用物品时，应填写物品领用申请表，注明物品名称、规格、型号、数量、领用用途等信息，并经部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理人员应根据物品领用申请表，核对库存情况，如库存充足，应及时发放物品，并在物品领用申请表上签字确认；如库存不足，应及时通知采购部门补货。物品领用申请表应一式三联，一联仓库留存，一联领用部门留存，一联财务部门记账。2.使用规范员工应按照物品的使用说明和操作规程正确使用物品，不得擅自更改物品的用途和性能。员工在使用物品过程中如发现问题，应及时报告部门负责人或仓库管理人员，并做好记录。对于贵重物品和关键设备，公司应制定专门的使用管理制度，明确使用人员的职责和权限。3.借用管理因工作需要借用公司物品时，借用人员应填写物品借用申请表，注明借用物品名称、规格、型号、数量、借用期限、借用用途等信息，并经部门负责人审批后到仓库办理借用手续。仓库管理人员应根据物品借用申请表，核对库存情况，如库存充足，应及时发放借用物品，并在物品借用申请表上签字确认；如库存不足，应及时通知借用人员调整借用计划。借用人员应按照借用期限及时归还借用物品，如需延长借用期限，应提前向仓库管理人员申请，并经部门负责人审批。借用物品归还时，仓库管理人员应进行验收，如发现物品损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。五、物品保管管理1.仓库管理公司应设立专门的仓库，配备必要的仓储设备和安全设施，确保物品的安全存放。仓库管理人员应定期对仓库进行盘点和清理，确保库存物品账实相符、摆放整齐、通风良好、无损坏变质。仓库应建立库存预警机制，当库存物品低于最低库存限额时，仓库管理人员应及时通知采购部门补货。2.库存盘点公司应定期对库存物品进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点工作由财务部门牵头，仓库管理人员、采购人员、使用部门人员共同参与。盘点结束后，应编制库存盘点报告，如实反映库存物品的实际情况。如发现账实不符，应查明原因，及时调整库存台账，并追究相关人员的责任。3.安全管理仓库应加强安全管理，制定安全管理制度，配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。仓库管理人员应严格遵守仓库安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、明火作业等。仓库应加强对库存物品的防盗、防潮、防虫、防火等管理，确保物品的安全。六、物品盘点管理1.盘点计划制定财务部门应于每年末制定下一年度的物品盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等信息。盘点计划应经公司领导审批后实施。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划的要求，对库存物品进行逐一清点，并填写盘点表。盘点过程中，如发现账实不符，应及时记录，并查明原因。盘点结束后，盘点人员应将盘点表交财务部门进行汇总和分析。3.盘点结果处理财务部门应根据盘点结果编制盘点报告，如实反映库存物品的实际情况。如发现账实不符，应查明原因，及时调整库存台账，并追究相关人员的责任。对于盘盈或盘亏的物品，应按照公司相关规定进行处理。七、物品报废管理1.报废申请因磨损、损坏、过期等原因无法继续使用的物品，使用部门应填写物品报废申请表，注明物品名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并经部门负责人审核后报公司资产管理部门。2.报废鉴定资产管理部门收到物品报废申请表后，应组织相关人员对报废物品进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的物品，资产管理部门应在物品报废申请表上签字确认，并报公司领导审批。3.报废处理经公司领导审批同意报废的物品，资产管理部门应按照相关规定进行处理，如出售、捐赠、报废等。报废物品处理后，资产管理部门应及时核销库存台账，并将相关资料交财务部门进行账务处理。八、物品赔偿管理1.赔偿范围因员工个人原因造成公司物品损坏、丢失、浪费等情况的，员工应照价赔偿。因部门管理不善造成公司物品损失的，部门负责人应承担相应的赔偿责任。2.赔偿流程仓库管理人员或相关部门发现物品损坏、丢失等情况后，应及时查明原因，并填写物品赔偿申请表，注明物品名称、规格、型号、数量、购置时间、损坏或丢失原因、责任人等信息。物品赔偿申请表应经部门负责人审核后报公司人力资源部门。人力资源部门根据物品赔偿申请表，按照公司相关规