房屋测绘费用管理制度

房屋测绘费用管理制度总则一、目的为规范公司房屋测绘费用的管理，确保测绘工作的顺利进行，合理控制费用支出，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有房屋测绘项目，包括新建房屋、改扩建房屋、房屋产权变更等涉及的测绘工作。三、管理原则1.合理性原则：测绘费用的支出应符合公司的实际需求和预算安排，确保测绘工作的质量和效果。2.公开透明原则：测绘费用的计算和支付应公开透明，遵循公平、公正、公开的原则，接受公司内部和外部的监督。3.节约成本原则：在保证测绘工作质量的前提下，应尽量节约测绘费用，避免不必要的浪费和重复测绘。4.权责明确原则：明确各部门和人员在房屋测绘费用管理中的职责和权限，确保管理工作的顺利进行。四、管理机构及职责1.公司财务部：负责房屋测绘费用的预算编制、费用核算、费用支付等管理工作，对测绘费用的支出进行监督和控制。2.公司工程管理部：负责组织实施房屋测绘工作，确定测绘单位和测绘内容，对测绘工作的质量和进度进行监督和管理。3.公司综合管理部：负责房屋测绘费用管理制度的制定和修订，对测绘费用的管理工作进行指导和监督。房屋测绘单位的选择一、选择方式公司应通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式选择房屋测绘单位，确保测绘单位具备相应的资质和能力。二、资质要求1.测绘单位应具有国家测绘行政主管部门颁发的测绘资质证书，且证书的业务范围应涵盖房屋测绘项目。2.测绘单位应具有良好的信誉和业绩，近三年内无重大违法违规行为和质量事故。三、选择程序1.发布招标公告或询价文件：公司应根据房屋测绘项目的具体情况，制定招标公告或询价文件，明确测绘单位的资质要求、服务内容、报价要求等。2.报名与资格审查：符合资质要求的测绘单位应按照招标公告或询价文件的要求报名，并提交相关资料进行资格审查。3.评标或询价：公司应组织评标委员会或进行询价，对报名的测绘单位进行综合评价或报价比较，确定中标单位或询价结果。4.签订合同：公司应与中标单位签订房屋测绘合同，明确双方的权利和义务，包括测绘范围、测绘内容、测绘费用、测绘进度、质量标准等。房屋测绘费用的预算与核算一、预算编制1.工程管理部应根据房屋测绘项目的实际情况，编制房屋测绘费用预算，包括测绘单位的选择费用、测绘费用、成果审核费用等。2.房屋测绘费用预算应按照项目进行编制，明确各项费用的预算金额和预算依据。3.房屋测绘费用预算应经公司领导审批后，纳入公司年度预算管理。二、费用核算1.财务部应根据房屋测绘合同和实际发生的费用，对房屋测绘费用进行核算，包括测绘单位的结算费用、审核费用、税费等。2.房屋测绘费用的核算应按照国家有关财务制度和公司财务管理制度的规定进行，确保费用核算的准确性和合法性。3.财务部应定期对房屋测绘费用的核算情况进行汇总和分析，及时发现和解决费用核算中存在的问题。三、费用支付1.房屋测绘费用的支付应按照合同约定的付款方式和进度进行，确保测绘单位的合法权益。2.财务部应在收到测绘单位的发票和相关资料后，按照合同约定的付款条件进行审核和支付。3.房屋测绘费用的支付应经公司领导审批后，按照公司财务管理制度的规定进行办理。房屋测绘成果的管理一、成果验收1.工程管理部应组织对房屋测绘成果进行验收，确保测绘成果的准确性和完整性。2.房屋测绘成果的验收应按照国家有关测绘标准和公司的要求进行，包括测绘范围、测绘内容、测绘精度等方面的验收。3.房屋测绘成果验收合格后，工程管理部应出具验收报告，并将验收报告和测绘成果提交给相关部门和人员。二、成果归档1.综合管理部应负责房屋测绘成果的归档管理，建立房屋测绘成果档案，包括测绘合同、测绘报告、验收报告等相关资料。2.房屋测绘成果档案应按照国家有关档案管理规定和公司的要求进行管理，确保档案的安全、完整和可查阅性。3.房屋测绘成果档案的保管期限应按照国家有关规定和公司的要求确定，一般为长期保管。监督与检查一、内部监督1.财务部应定期对房屋测绘费用的预算执行情况、费用核算情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。2.工程管理部应定期对房屋测绘单位的工作质量、工作进度进行监督和检查，发现问题及时督促测绘单位整改。3.综合管理部应定期对房屋测绘费用管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时修订和完善制度。二、外部监督1.公司应接受国家测绘行政主管部门的监督和检查，确保房屋测绘工作的合法性和规范性。2.公司应