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文档简介

广告公司手机管理制度一、总则1.目的为加强公司手机使用管理，规范员工手机使用行为，确保公司信息安全、工作秩序正常，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则（1）保障公司业务正常开展，合理使用手机资源。（2）确保公司信息安全，防止信息泄露。（3）兼顾员工工作与生活需求，做到人性化管理。二、手机配备与使用1.手机配备（1）公司根据工作需要，为部分岗位员工配备工作手机。具体岗位及配备标准由公司另行规定。（2）员工因工作需要使用个人手机开展业务的，需向部门负责人提出申请，经批准后可使用。2.使用要求（1）工作时间内，员工应确保工作手机处于开机状态，保持通讯畅通，及时接收和处理工作信息。（2）员工应按照公司规定使用工作手机，不得擅自将工作手机转借他人或用于非工作目的。（3）使用个人手机开展业务的员工，应遵守公司相关规定，不得利用个人手机谋取私利或从事损害公司利益的行为。三、信息安全管理1.公司信息保护（1）员工不得在手机上存储、传输、处理涉及公司商业秘密、敏感信息等重要数据。如需处理相关信息，应使用公司指定的办公设备和软件。（2）员工应妥善保管工作手机及相关账号密码，不得泄露给他人。如发现账号被盗用或信息泄露，应立即向部门负责人报告，并采取相应措施。2.网络安全（1）员工不得在手机上连接不安全的无线网络，避免信息被窃取。（2）使用工作手机访问公司网络资源时，应遵守公司网络安全规定，不得进行非法操作。四、费用管理1.工作手机费用（1）公司为配备工作手机的员工提供必要的通讯费用补贴，补贴标准按照公司相关规定执行。（2）通讯费用补贴应专款专用，用于工作手机的通讯支出。员工应妥善保存通讯费用发票，以备公司核查。2.个人手机费用员工因工作需要使用个人手机产生的费用，按照公司相关规定进行报销。报销时应提供有效的费用凭证，并注明费用用途。五、工作纪律1.工作时间手机使用规范（1）工作时间内，员工应专注于工作，不得使用手机从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等。（2）如有紧急情况需要使用手机处理个人事务，应尽量缩短时间，并向部门负责人说明情况。2.会议及活动期间手机使用规范（1）在公司组织的会议、培训、活动等期间，员工应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听或拨打手机，以免影响会议和活动的正常进行。（2）如有特殊情况需要接听手机，应先向会议主持人或活动组织者请假，到会场外接听。六、监督与考核1.监督检查（1）公司将定期或不定期对员工手机使用情况进行检查，包括工作手机的开机状态、使用记录、信息安全等方面。（2）各部门负责人应加强对本部门员工手机使用情况的日常监督，发现问题及时纠正。2.考核处理（1）对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、绩效扣分等。（2）如因员工手机使用不当导致公司信息泄露、业务受损等严重后果的，公司将依法追究其责任。七、附则1.制度解释本制度由公司人力资源部负责解释。2.制度修订本制度如有未尽事宜或需要修

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