办公计算机管理制度

办公计算机管理制度总则一、目的为规范公司办公计算机的使用与管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的办公计算机，包括台式计算机、笔记本计算机等。三、管理原则1.统一管理原则：公司对办公计算机实行统一管理，确保计算机的安全、稳定运行。2.责任明确原则：各部门负责人对本部门办公计算机的使用与管理负责，员工个人对自己使用的办公计算机负责。3.安全保密原则：严格遵守公司的信息安全保密规定，防止公司信息泄露。4.合理使用原则：员工应合理使用办公计算机，不得从事与工作无关的活动，不得私自安装未经授权的软件。四、管理机构与职责1.人事行政部（1）负责办公计算机的采购、配置、维修、报废等管理工作。（2）制定办公计算机的使用规范和管理制度，并监督执行。（3）负责公司计算机网络的建设、维护和管理，保障网络的安全、稳定运行。（4）对员工进行计算机使用培训，提高员工的计算机操作水平。2.信息技术部（1）负责公司计算机系统的安装、调试、维护和升级等工作，确保计算机系统的正常运行。（2）负责公司计算机网络的安全防护，防止网络攻击和病毒感染。（3）对公司计算机系统和网络进行监控和管理，及时发现和解决问题。3.各部门负责人（1）负责本部门办公计算机的日常管理，包括计算机的使用、维护、保管等。（2）督促本部门员工遵守办公计算机使用规范和管理制度。（3）及时向人事行政部或信息技术部报告本部门办公计算机出现的问题。4.员工（1）遵守公司的办公计算机使用规范和管理制度，正确使用办公计算机。（2）爱护办公计算机设备，保持计算机的清洁和卫生。（3）不得私自拆卸、改装办公计算机设备，不得私自更换计算机硬件或软件。（4）如发现办公计算机出现故障或安全问题，应及时向本部门负责人或信息技术部报告。计算机的采购与配置一、采购1.人事行政部根据公司的需求和预算，制定办公计算机的采购计划。2.采购申请经公司领导批准后，由人事行政部负责组织采购。3.采购的办公计算机应符合公司的需求和相关标准，具备良好的性能和质量。二、配置1.新采购的办公计算机由人事行政部负责进行配置，包括安装操作系统、办公软件、杀毒软件等。2.配置完成后，人事行政部将办公计算机分配给各部门，并登记备案。3.各部门负责人应根据本部门的工作需要，合理分配办公计算机给员工，并登记备案。计算机的使用与维护一、使用1.员工应遵守公司的工作时间，在工作时间内使用办公计算机。2.员工应按照公司的规定和要求，正确使用办公计算机，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影等。3.员工应爱护办公计算机设备，保持计算机的清洁和卫生，不得在计算机上乱涂乱画或粘贴物品。4.员工应妥善保管自己的办公计算机账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号和密码泄露，应及时向本部门负责人或信息技术部报告，并及时修改密码。二、维护1.人事行政部负责办公计算机的日常维护工作，包括硬件维护、软件维护、网络维护等。2.员工如发现办公计算机出现故障或安全问题，应及时向本部门负责人或信息技术部报告，不得自行拆卸、改装计算机设备。3.信息技术部应及时对办公计算机出现的故障进行维修和处理，确保计算机的正常运行。4.对于因人为原因导致计算机设备损坏的，由责任人承担维修费用。计算机的安全管理一、信息安全1.员工应严格遵守公司的信息安全保密规定，不得将公司的机密信息泄露给他人。2.员工不得在办公计算机上存储、传输、处理涉及公司机密的信息，如确需存储、传输、处理，应经公司领导批准，并采取相应的安全措施。3.员工不得在办公计算机上安装未经授权的软件，不得下载、安装、使用盗版软件。4.员工不得在办公计算机上访问未经授权的网站或网络资源，不得在网络上发布、传播违法、违规或不良信息。二、网络安全1.公司计算机网络采用防火墙、入侵检测等安全技术进行防护，防止网络攻击和病毒感染。2.员工应遵守公司的网络使用规定，不得在网络上进行非法活动，如黑客攻击、网络诈骗等。3.员工不得在网络上使用未经授权的网络设备，如无线路由器等。4.员工如发现网络出现异常或安全问题，应及时向信息技术部报告。三、病毒防范1.人事行政部负责为办公计算机安装杀毒软件，并定期进行病毒查杀和升级。2.员工应定期对自己使用的办公计算机进行病毒查杀，及时发现和清除病毒。3.员工不得随意关闭杀毒软件或卸载杀毒软件，不得禁用杀毒软件的自动更新功能。4.如发现办公计算机感染病毒，应及时向信息技术部报告，并配合信息技术部进行处理。计算机的资产管理一、登记备案1.人事行政部应对公司的办公计算机进行登记备案，包括计算机的品牌、型号、配置、购买日期、使用部门等信息。2.各部门应将本部门使用的办公计算机情况报人事行政部备案，人事行政部应及时更新计算机的登记信息。二、资产清查1.人事行政部应定期对公司的办公计算机进行资产清查，核对计算机的数量、型号、配置等信息，确保计算机的资产安全。2.资产清查工作应在公司领导的统一部署下进行，各部门应积极配合。三、资产处置1.办公计算机达到报废标准或因其他原因需要处置的，由人事行政部提出处置申请，经公司领导批准后，按照公司的相关规定进行处置。2.处置办公计算机时，应按照公司的规定进行评估和