建筑单位挂靠管理制度

建筑单位挂靠管理制度总则1.目的为加强公司对挂靠业务的管理，规范挂靠行为，防范经营风险，维护公司合法权益，确保公司业务健康、稳定发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及建筑工程挂靠业务的所有部门、人员及相关合作方。3.基本原则依法合规原则：挂靠业务必须严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定。风险可控原则：在开展挂靠业务过程中，要充分评估风险，采取有效措施进行风险防范和控制。诚信合作原则：与挂靠方建立诚信合作关系，明确双方权利义务，确保业务顺利进行。挂靠方资质审核1.资质要求挂靠方应具备与所承接工程相适应的建筑施工资质，包括但不限于企业资质等级、专业承包资质类别等。资质证书应在有效期内，且无不良记录。2.审核流程业务部门收到挂靠申请后，应要求挂靠方提供营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关资料原件及复印件。业务部门对挂靠方提供的资料进行初步审核，核实其真实性、完整性和有效性。组织相关部门（如工程管理部、质量安全部、财务部等）对挂靠方进行实地考察，重点考察其人员配备、设备状况、业绩情况、信誉状况等。根据审核和考察结果，填写《挂靠方资质审核表》，提出审核意见。对于符合要求的挂靠方，报公司领导审批通过后，方可进入合作流程。挂靠协议签订1.协议内容挂靠协议应明确双方的权利义务，包括但不限于工程范围、工程期限、工程质量、安全生产、费用支付、违约责任等条款。明确公司收取的挂靠管理费标准及支付方式。约定挂靠方在工程实施过程中应遵守的公司各项管理制度和规定。2.签订流程由业务部门负责起草挂靠协议文本，经法务部门审核后，提交公司领导审批。审批通过后，与挂靠方签订正式的挂靠协议。协议签订过程中，应确保双方充分理解协议条款内容，并签字盖章确认。挂靠协议签订后，由业务部门负责将协议原件存档，并将相关信息告知财务部门、工程管理部门等相关部门。工程管理1.人员管理挂靠方应按照工程要求配备足够数量、具备相应资格的管理人员和作业人员，包括项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员等。公司有权对挂靠方的人员配备情况进行检查，如发现人员不足或不符合要求，有权要求挂靠方限期整改。挂靠方人员应接受公司的统一管理和调配，遵守公司的考勤制度、工作纪律等。2.质量管理挂靠方必须严格按照国家现行施工质量验收规范、标准及设计文件要求组织施工，确保工程质量达到合格标准。公司工程管理部门应定期对工程质量进行检查和监督，发现质量问题及时要求挂靠方整改。工程竣工后，挂靠方应按照规定提交工程质量验收报告，配合公司完成工程竣工验收工作。3.安全管理挂靠方应建立健全安全生产管理制度，落实安全生产责任制，加强安全教育培训，确保施工安全。公司质量安全部应定期对工程施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时要求挂靠方整改。对于发生安全事故的，挂靠方应承担相应的责任，并按照国家有关规定进行处理。4.进度管理挂靠方应根据合同工期要求，制定详细的施工进度计划，并报公司工程管理部门备案。公司工程管理部门应定期对工程进度进行检查和督促，如发现进度滞后，应及时分析原因，采取有效措施加以解决。因挂靠方原因导致工程延误的，挂靠方应承担相应的违约责任。财务管理1.费用核算公司财务部门应按照挂靠协议约定，对挂靠业务进行独立核算，准确记录各项收入和支出。挂靠管理费应按照规定及时足额收取，并开具合法有效的票据。对于工程成本费用，应严格审核票据的真实性、合法性和有效性，确保成本核算准确无误。2.资金管理工程款项应按照合同约定及时支付，支付前应经相关部门审核签字确认。公司财务部门应加强对资金的管理，确保资金安全，严禁挪用、截留工程款项。挂靠方应按照公司要求提供资金使用计划，配合公司做好资金管理工作。3.税务管理挂靠业务涉及的税务事项，应按照国家税收法律法规的规定进行处理。公司财务部门应及时申报缴纳各项税款，确保税务合规。协助挂靠方做好税务筹划工作，合理降低税务成本。印章管理1.印章使用范围公司印章仅限于与挂靠业务相关的文件、合同、协议等资料的盖章使用，严禁用于其他无关事项。2.印章使用流程由业务部门填写《印章使用申请表》，注明盖章事项、盖章文件名称及份数等内容。经部门负责人审核签字后，报公司领导审批。审批通过后，持《印章使用申请表》到公司印章管理部门办理盖章手续。印章管理人员应严格按照审批内容进行盖章，并做好盖章登记记录。档案管理1.档案范围挂靠业务档案包括挂靠方资质审核资料、挂靠协议、工程相关文件（如施工图纸、技术交底、工程变更通知等）、质量安全检查记录、进度报告、财务凭证等。2.档案整理业务部门应指定专人负责挂靠业务档案的整理工作，按照档案管理要求进行分类、编号、装订。3.档案保管档案整理完成后，应及时移交公司档案管理部门进行保管。档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用。4.档案查阅因工作需要查阅挂靠业务档案的，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审核签字后，报公司档案管理部门审批。审批通过后，方可在档案管理部门指定地点查阅档案，并做好查阅记录。监督检查1.内部监督公司成立挂靠业务监督检查小组，定期对挂靠业务进行检查和评估。监督检查小组应重点检查挂靠方资质情况、协议履行情况、工程管理情况、财务管理情况等，发现问题及时督促整改。2.外部监督积极配合建设单位、行业主管部门等相关单位的监督检查工作，如实提供挂靠业务相关资料。对于外部监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并将整改情况报告公司领导。违约责任1.挂靠方违约责任若挂靠方违反本管理制度或挂靠协议约定，公司有权要求其限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，公司有权解除挂靠协议，并要求挂靠方承担相应的违约责任。因挂靠方原因导致公司遭受经济损失的，挂靠方应负责赔偿公司的全部损失。挂靠方如有转包、分包工程等违法违规行为，公司有权解除挂靠协议，并依法追究其法律责任。2.公司违约责任公司如违反本管理制度或挂靠协议约定，给挂靠方造成损失的，应承担相