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文档简介
护长仪器设备管理制度总则一、目的为了加强公司护长仪器设备的管理,确保仪器设备的安全、准确、有效运行,提高医疗护理质量,保障患者的安全和健康,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有护长仪器设备的管理,包括但不限于医疗护理设备、实验室设备、康复设备等。三、管理原则1.安全第一原则:确保仪器设备的使用安全,防止事故发生。2.科学管理原则:采用科学的管理方法,对仪器设备进行规范管理。3.责任明确原则:明确各部门和人员的管理职责,确保管理工作的顺利进行。4.定期维护原则:定期对仪器设备进行维护保养,延长其使用寿命。5.资源共享原则:合理利用仪器设备资源,提高设备的使用效率。四、管理机构及职责1.公司设立仪器设备管理委员会,负责公司仪器设备管理的总体决策和协调工作。委员会由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。2.各部门设立仪器设备管理员,负责本部门仪器设备的日常管理工作。仪器设备管理员应具备相关的专业知识和技能,熟悉仪器设备的性能、操作规程和维护保养方法。3.护长作为本部门仪器设备的直接管理者,负责监督和指导仪器设备管理员的工作,确保仪器设备的正常运行和管理。仪器设备的购置与验收一、购置申请1.各部门根据工作需要,提出仪器设备购置申请,填写《仪器设备购置申请表》,经部门负责人签字后,报仪器设备管理委员会审批。2.《仪器设备购置申请表》应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算金额等信息。二、购置审批1.仪器设备管理委员会对各部门提交的《仪器设备购置申请表》进行审核,根据公司的财务状况、工作需要和设备的性价比等因素,确定是否购置以及购置的型号、规格和数量等。2.对于金额较大的仪器设备购置申请,应经过公司领导班子会议讨论决定。三、购置方式1.公司根据仪器设备的购置金额和性质,选择合适的购置方式,如招标采购、询价采购、直接采购等。2.对于国家规定的招标采购项目,应按照国家有关规定进行招标采购。四、合同签订1.公司与供应商签订仪器设备购置合同,合同应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、单价、总价、交货日期、质量标准、售后服务等内容。2.合同签订前,应组织相关部门和人员对合同条款进行审核,确保合同条款的合法性、合理性和公正性。五、到货验收1.仪器设备到货后,由仪器设备管理员负责组织相关部门和人员进行验收。验收人员应包括仪器设备管理委员会成员、供应商代表、护长、仪器设备管理员等。2.验收人员应按照合同约定的质量标准和技术要求,对仪器设备的外观、数量、型号、规格、性能等进行检查验收。验收合格后,应填写《仪器设备验收报告》,由验收人员签字确认。3.对于验收不合格的仪器设备,应及时通知供应商进行退换货或维修处理,直至验收合格为止。仪器设备的使用与维护一、使用管理1.各部门应制定仪器设备的使用管理制度,明确仪器设备的使用范围、使用人员、操作规程、维护保养要求等。2.使用人员应经过培训考核合格后,方可上岗操作仪器设备。培训内容应包括仪器设备的性能、操作规程、维护保养方法、安全注意事项等。3.使用人员在使用仪器设备前,应认真阅读仪器设备的操作规程和使用说明书,熟悉仪器设备的性能和操作方法。4.使用人员在使用仪器设备时,应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改操作规程或操作参数。5.使用人员在使用仪器设备过程中,应注意观察仪器设备的运行状态,如发现异常情况应及时停止使用,并报告护长或仪器设备管理员。二、维护保养1.各部门应制定仪器设备的维护保养计划,定期对仪器设备进行维护保养。维护保养计划应包括维护保养的时间、内容、责任人等。2.仪器设备的维护保养工作应由专业技术人员或经过培训的人员进行。维护保养人员应熟悉仪器设备的结构、性能和维护保养方法,严格按照操作规程进行维护保养。3.维护保养人员在进行维护保养工作前,应做好准备工作,如准备好维护保养所需的工具、材料和配件等。4.维护保养人员在进行维护保养工作时,应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改维护保养方案或使用不合格的工具、材料和配件。5.维护保养人员在维护保养工作完成后,应填写《仪器设备维护保养记录》,记录维护保养的时间、内容、结果等信息,并由维护保养人员和护长签字确认。三、校准与检定1.对于需要校准或检定的仪器设备,各部门应按照国家有关规定,定期送法定计量机构进行校准或检定。2.校准或检定机构应具有相应的资质和能力,校准或检定结果应符合国家有关标准和规定。3.校准或检定人员应经过培训考核合格后,方可上岗操作。校准或检定人员应熟悉仪器设备的性能和校准或检定方法,严格按照操作规程进行操作。4.校准或检定完成后,应填写《仪器设备校准或检定报告》,记录校准或检定的时间、结果等信息,并由校准或检定人员和护长签字确认。四、故障处理1.仪器设备在使用过程中出现故障时,使用人员应及时停止使用,并报告护长或仪器设备管理员。2.护长或仪器设备管理员应及时组织相关人员对故障进行排查和处理,确定故障原因和处理方法。3.对于无法自行处理的故障,应及时联系供应商或专业维修人员进行维修处理。4.在故障处理过程中,应采取必要的安全措施,防止事故发生。5.故障处理完成后,应填写《仪器设备故障处理记录》,记录故障发生的时间、原因、处理方法、处理结果等信息,并由处理人员和护长签字确认。仪器设备的档案管理一、档案建立1.公司为每台仪器设备建立档案,档案内容应包括仪器设备的购置申请、购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准或检定报告、故障处理记录等。2.仪器设备档案应实行专人管理,档案管理人员应定期对档案进行整理、归档和保管,确保档案的完整性和准确性。二、档案更新1.仪器设备的档案应随着仪器设备的使用、维护保养、校准或检定、故障处理等情况进行及时更新。2.档案更新应由档案管理人员负责,更新内容应包括更新时间、更新人、更新原因等信息。三、档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅仪器设备档案时,应经护长或仪器设备管理员同意后,方可查阅。2.查阅仪器设备档案时,应严格遵守档案管理制度,不得擅自涂改、损毁档案。3.档案查阅完毕后,应及时将档案归还原处。仪器设备的报废与处置一、报废申请1.仪器设备达到报废条件时,使用部门应提出报废申请,填写《仪器设备报废申请表》,经部门负责人签字后,报仪器设备管理委员会审批。2.《仪器设备报废申请表》应包括仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、使用年限、报废原因等信息。二、报废审批1.仪器设备管理委员会对各部门提交的《仪器设备报废申请表》进行审核,根据仪器设备的使用年限、维修价值、技术更新等因素,确定是否报废。2.对于金额较大的仪器设备报废申请,应经过公司领导班子会议讨论决定。三、报废处置1.经批准报废的仪器设备,由仪器设备管理员负责组织进行处置。处置方式可选择报废出售、捐赠或报废销毁等。2.报废出售的仪器设备,应按照国家有关规定进行公开拍
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