库房物品使用管理制度

库房物品使用管理制度总则一、目的为了规范库房物品的使用管理，确保库房物品的安全、合理使用，提高库房物品的使用效率，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有库房物品的使用管理，包括原材料、半成品、成品、工具、设备、办公用品等。三、管理原则1.安全第一原则：确保库房物品的存储和使用安全，防止事故发生。2.合理使用原则：根据生产经营需要，合理安排库房物品的使用，避免浪费。3.责任明确原则：明确库房物品使用的责任主体，确保责任落实到人。4.定期盘点原则：定期对库房物品进行盘点，掌握库房物品的库存情况，及时调整库存水平。四、管理机构及职责1.管理机构公司设立库房管理部门，负责库房物品的日常管理工作。库房管理部门应配备专业的库房管理人员，负责库房物品的收发、存储、保管、盘点等工作。2.职责分工（1）库房管理人员①负责库房物品的收发、存储、保管、盘点等工作，确保库房物品的安全、完整。②建立库房物品台账，记录库房物品的出入库情况、库存情况等信息。③定期对库房物品进行盘点，编制盘点报告，及时发现和处理库房物品的异常情况。④配合财务部门进行库房物品的核算工作，确保库房物品的账实相符。（2）使用部门①负责本部门所需库房物品的申请、领用、使用、保管等工作，确保库房物品的合理使用。②建立本部门库房物品使用台账，记录本部门库房物品的领用、使用、库存情况等信息。③定期对本部门库房物品进行盘点，编制盘点报告，及时发现和处理本部门库房物品的异常情况。（3）财务部门①负责库房物品的核算工作，建立库房物品明细账，记录库房物品的采购、入库、出库、库存等信息。②定期与库房管理部门进行对账，确保库房物品的账实相符。③配合库房管理部门进行库房物品的盘点工作，审核盘点报告。入库管理一、入库申请1.使用部门需要领用库房物品时，应填写《库房物品领用申请单》，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。2.《库房物品领用申请单》应一式两份，一份留存使用部门，一份交库房管理部门。二、入库验收1.库房管理人员收到《库房物品领用申请单》后，应根据申请单上的信息进行入库验收。2.入库验收时，库房管理人员应核对物品的名称、规格、数量、质量等信息，确保与申请单上的信息一致。3.对于需要进行质量检验的物品，库房管理人员应通知质量检验部门进行检验，检验合格后方可入库。4.入库验收合格后，库房管理人员应在《库房物品入库单》上签字确认，并将《库房物品入库单》留存一份，另一份交使用部门。三、入库登记1.库房管理人员应将入库的库房物品及时登记入库台账，记录物品的名称、规格、数量、入库时间、供应商等信息。2.入库台账应定期进行汇总和统计，以便掌握库房物品的库存情况。出库管理一、出库申请1.使用部门需要使用库房物品时，应填写《库房物品领用申请单》，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。2.《库房物品领用申请单》应一式两份，一份留存使用部门，一份交库房管理部门。二、出库审批1.库房管理人员收到《库房物品领用申请单》后，应根据申请单上的信息进行出库审批。2.出库审批时，库房管理人员应核对物品的名称、规格、数量、库存情况等信息，确保库存充足。3.对于需要进行特殊审批的物品，如危险品、贵重物品等，库房管理人员应通知相关部门进行审批，审批通过后方可出库。三、出库发放1.出库审批通过后，库房管理人员应根据申请单上的信息进行出库发放，填写《库房物品出库单》，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息，并经库房管理人员和使用部门负责人签字确认。2.《库房物品出库单》应一式两份，一份留存库房管理部门，一份交使用部门。3.库房管理人员应按照《库房物品出库单》上的信息进行出库发放，确保发放的物品与申请单上的信息一致。四、出库登记1.库房管理人员应将出库的库房物品及时登记出库台账，记录物品的名称、规格、数量、出库时间、领用部门等信息。2.出库台账应定期进行汇总和统计，以便掌握库房物品的库存情况。库存管理一、库存盘点1.库房管理部门应定期对库房物品进行盘点，盘点周期为每月一次。2.盘点时，库房管理人员应按照库房物品台账上的信息进行盘点，核对物品的名称、规格、数量、质量等信息，确保账实相符。3.对于盘点中发现的账实不符情况，库房管理人员应及时进行调查和处理，查明原因后进行调整。二、库存预警1.库房管理部门应根据库房物品的使用情况和库存水平，制定库存预警机制。2.当库房物品的库存水平低于安全库存时，库房管理部门应及时发出库存预警，通知使用部门和采购部门进行补货。3.安全库存的设定应根据库房物品的使用频率、采购周期、生产计划等因素进行确定。三、库存调整1.库房管理部门应根据盘点结果和库存预警情况，及时进行库存调整。2.库存调整时，库房管理人员应填写《库房物品库存调整单》，注明调整的物品名称、规格、数量、调整原因等信息，并经库房管理人员和相关部门负责人签字确认。3.《库房物品库存调整单》应一式两份，一份留存库房管理部门，一份交财务部门。保管与维护一、库房环境1.库房应保持干燥、通风、清洁，避免阳光直射和潮湿。2.库房内应设置防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保库房物品的安全。3.库房内应设置货架、托盘等存储设备，便于库房物品的存放和管理。二、物品保管1.库房管理人员应按照物品的性质、规格、用途等进行分类存放，避免混放。2.对于贵重物品、危险品等应单独存放，并采取相应的保管措施。3.库房管理人员应定期对库房物品进行检查，发现问题及时处理，确保库房物品的安全、完整。三、物品维护1.对于需要进行维护保养的库房物品，库房管理人员应按照规定的维护保养要求进行维护保养，确保物品的性能和使用寿命。2.对于因使用或保管不善而导致损坏的库房物品，库房管理人员应及时进行维修或报废处理。报废与处置一、报废申请1.库房物品因损坏、过期、变质等原因无法继续使用时，使用部门应填写《库房物品报废申请单》，注明报废物品的名称、规格、数量、报废原因等信息，并经部门负责人签字确认。2.《库房物品报废申请单》应一式两份，一份留存使用部门，一份交库房管理部门。二、报废审批1.库房管理人员收到《库房物品报废申请单》后，应根据申请单上的信息进行报废审批。2.报废审批时，库房管理人员应核对物品的名称、规格、数量、报废原因等信息，确保报废申请的真实性和合理性。3.对于需要进行特殊审批的物品，如危险品、环保物品等，库房管理人员应通知相关部门进行审批，审批通过后方可报废。三、报废处置1.报废审批通过后，库房管理人员应将报废物品进行清理和分类，填写《库房物品报废处置单》，注明报废物品的名称、规格、数量、处置方式等信息，并经库房管理人员和相关部门负责人签字确认。2.《库房物品报废处置单》应一式两份，