单位小剧场管理制度

单位小剧场管理制度总则目的为规范单位小剧场的使用与管理，充分发挥小剧场在文化交流、员工活动等方面的作用，丰富员工的业余文化生活，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于单位全体员工以及在单位小剧场举办相关活动的外部人员。管理原则1.安全第一原则：确保小剧场使用过程中的人员安全和设施设备安全。2.规范有序原则：明确使用流程和管理要求，保证小剧场使用的规范、有序。3.合理利用原则：提高小剧场的使用效率，充分发挥其功能。小剧场概述基本情况单位小剧场位于[具体位置]，建筑面积为[X]平方米，设有观众席[X]个，舞台面积[X]平方米，配备了专业的灯光、音响、舞台机械等设备。功能定位1.文化活动：用于举办各类文艺演出、文化讲座、主题晚会等活动。2.员工培训：可作为内部培训、会议的场地，提升员工的专业技能和综合素质。3.对外交流：接待外部单位的参观、演出等交流活动，展示单位形象。使用管理使用申请1.内部使用：各部门如需使用小剧场，应提前[X]个工作日填写《小剧场使用申请表》，详细说明活动内容、时间、参与人数等信息。申请表经部门负责人签字后，提交至行政部门审核。2.外部使用：外部单位申请使用小剧场，需提前[X]个工作日向单位行政部门提交书面申请，包括活动方案、合作协议等相关材料。行政部门对申请材料进行审核，并报单位领导审批。审批流程1.行政部门收到使用申请后，对申请内容进行初步审核，重点审核活动的合法性、安全性、合理性等。2.审核通过后，将申请表提交至单位领导审批。单位领导根据实际情况进行审批，审批结果及时反馈给行政部门。3.对于重要活动或涉及较多人员的活动，需经单位领导班子集体研究决定。使用安排1.行政部门根据审批结果，统筹安排小剧场的使用时间，并提前通知申请部门或外部单位。2.使用部门或外部单位应按照安排的时间使用小剧场，如需变更使用时间，应提前[X]个工作日向行政部门提出申请，经同意后方可变更。3.在小剧场使用期间，行政部门负责协调相关部门做好场地布置、设备调试、安全保障等工作。使用费用1.内部使用：原则上不收取费用，但因活动需要产生的额外费用（如道具租赁、设备维修等），由使用部门自行承担。2.外部使用：根据活动的性质、规模等情况，收取一定的场地使用费用。收费标准由单位根据市场行情和实际成本制定，并报单位领导审批后执行。3.费用缴纳：外部单位在签订合作协议时，应按照约定缴纳场地使用费用。费用缴纳方式可采用银行转账、支票等形式。设备管理设备配置小剧场配备了专业的灯光、音响、舞台机械等设备，具体设备清单见附件。设备维护1.行政部门负责小剧场设备的日常维护和保养工作，定期对设备进行检查、调试，确保设备正常运行。2.建立设备维护档案，记录设备的维护情况、维修记录等信息。3.对于设备出现的故障，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。设备使用1.使用部门或外部单位在使用小剧场设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或拆卸设备部件。2.如需使用特殊设备或进行设备升级，应提前向行政部门提出申请，经同意后方可使用。3.使用完毕后，使用部门或外部单位应及时清理设备，将设备恢复至原状，并协助行政部门做好设备的检查工作。安全管理安全责任1.行政部门负责小剧场的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。2.使用部门或外部单位在使用小剧场期间，应承担相应的安全责任，确保活动的安全进行。3.全体员工和参与小剧场活动的外部人员应遵守安全规定，自觉维护小剧场的安全秩序。安全措施1.小剧场应配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保设施完好有效。2.在小剧场入口处设置安全警示标志，提醒人员注意安全。3.活动期间，安排专人负责安全管理工作，加强现场巡查，及时发现和处理安全隐患。4.制定应急预案，针对可能出现的火灾、地震、人员疏散等突发事件，明确应急处置流程和责任分工，定期组织演练，提高应急处置能力。环境卫生管理卫生责任1.使用部门或外部单位在使用小剧场后，应负责清理现场卫生，保持小剧场的整洁。2.行政部门定期对小剧场进行全面清洁，确保环境卫生符合要求。卫生标准1.观众席应保持整洁，无杂物、无污渍。2.舞台应清理干净，道具摆放整齐。3.卫生间应定期打扫，保持清洁卫生，无异味。人员管理工作人员配备1.根据活动的需要，行政部门安排相应的工作人员负责小剧场的现场管理、设备操作等工作。2.工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉小剧场的设备操作和管理流程。人员培训1.行政部门定期组织工作人员进行培训，提高其业务水平和服务意识。2.培训内容包括设备操作技能、安全管理知识、应急处置能力等。人员考核1.建立工作人员考核制度，对工作人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的工作人员进行表彰和奖励，对