抗疫相关设备管理制度

抗疫相关设备管理制度总则一、目的为加强公司抗疫相关设备的管理，确保抗疫设备的安全、有效使用，提高公司应对突发公共卫生事件的能力，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有与抗疫相关的设备，包括但不限于防护用品（如口罩、防护服、护目镜等）、检测设备（如体温检测仪、核酸检测设备等）、消毒设备（如紫外线消毒灯、喷雾消毒器等）以及其他用于抗疫的设备和物资。三、管理职责1.公司行政部门负责抗疫相关设备的统一采购、调配和管理，建立设备台账，定期对设备进行盘点和维护。2.公司安全部门负责对抗疫相关设备的使用安全进行监督和检查，确保设备的使用符合相关安全规定。3.各部门负责人负责本部门抗疫相关设备的使用管理，指定专人负责设备的领取、发放、使用和维护，确保设备的正常使用。4.公司人事部门负责对抗疫相关设备管理工作的考核和评估，将设备管理情况纳入员工绩效考核体系。四、采购管理1.采购计划行政部门根据公司抗疫工作的需要，制定年度抗疫设备采购计划，经公司领导批准后实施。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等内容。2.供应商选择行政部门应选择具有资质和良好信誉的供应商进行采购，对供应商的产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，确保采购的设备符合公司的需求和标准。3.采购流程采购流程应严格按照公司的采购制度执行，包括招标、询价、谈判、签订合同等环节。采购合同应明确设备的规格型号、数量、质量标准、交货时间、售后服务等内容。4.验收与入库采购的抗疫设备到货后，由行政部门组织相关部门进行验收，验收合格后办理入库手续。验收内容包括设备的数量、规格型号、质量等，验收合格后填写验收报告，并存档备查。五、调配管理1.调配原则抗疫相关设备的调配应遵循“统一调配、优先保障重点部门和岗位”的原则，确保设备的合理使用和有效保障。2.调配流程各部门需要使用抗疫相关设备时，应向行政部门提出申请，说明使用设备的原因、数量、使用时间等内容。行政部门根据各部门的申请情况，进行统筹调配，确保设备的合理使用。调配完成后，行政部门应填写调配单，双方签字确认。3.借用管理对于临时性需要使用抗疫相关设备的部门或个人，可以办理借用手续。借用手续应填写借用单，明确借用设备的名称、数量、借用时间、归还时间等内容，借用期限一般不超过一个月。借用期满后，应及时归还设备，如需继续借用，应办理延期手续。六、使用管理1.使用规定（1）各部门应严格按照设备的使用说明书和操作规程使用抗疫相关设备，不得擅自更改设备的使用方法和参数。（2）使用人员在使用设备前，应认真检查设备的外观和性能，确保设备完好无损。如发现设备存在故障或异常情况，应及时报告行政部门，由专业人员进行维修或更换。（3）使用人员在使用设备过程中，应注意自身安全，遵守相关安全规定，如佩戴必要的防护用品等。（4）使用完毕后，使用人员应及时将设备清理干净，并按照规定进行存放，确保设备的清洁和完好。2.培训与考核（1）行政部门应组织对使用抗疫相关设备的人员进行培训，培训内容包括设备的使用方法、操作规程、安全注意事项等。培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗使用设备。（2）各部门应定期对本部门使用抗疫相关设备的人员进行培训和考核，确保人员掌握设备的使用技能和安全知识。3.记录与报告（1）使用人员应如实填写设备使用记录，包括使用时间、使用人员、使用设备的名称、数量、使用情况等内容。设备使用记录应定期进行汇总和分析，为设备的管理和维护提供依据。（2）如发现抗疫相关设备存在质量问题或安全隐患，使用人员应及时报告行政部门，由行政部门组织相关部门进行处理。行政部门应及时向上级领导报告设备管理情况，如设备的采购、调配、使用、维护等情况。七、维护管理1.维护计划行政部门应制定抗疫相关设备的维护计划，定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。维护计划应包括维护时间、维护内容、维护人员等内容。2.维护要求（1）维护人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉设备的结构和性能，能够正确进行设备的维护和保养。（2）维护人员应按照设备的维护说明书和操作规程进行维护和保养，不得擅自更改维护方法和参数。（3）维护人员在维护设备过程中，应注意自身安全，遵守相关安全规定，如佩戴必要的防护用品等。（4）维护完成后，维护人员应填写维护记录，包括维护时间、维护内容、维护人员、设备的运行情况等内容。维护记录应定期进行汇总和分析，为设备的管理和维护提供依据。八、报废管理1.报废条件（1）抗疫相关设备达到使用寿命或技术性能严重下降，无法正常使用的。（2）抗疫相关设备因意外事故或不可抗力等原因造成损坏，无法修复的。（3）抗疫相关设备因国家政策调整或公司业务调整等原因需要淘汰的。2.报废流程（1）各部门发现需要报废的抗疫相关设备时，应填写报废申请单，说明报废设备的名称、数量、使用时间、报废原因等内容。报废申请单应经部门负责人签字确认后，报行政部门。（2）行政部门对报废申请单进行审核，确认报废设备的情况属实后，组织相关部门进行鉴定。鉴定内容包括设备的使用寿命、技术性能、损坏程度等。（3）鉴定合格后，行政部门填写报废审批表，经公司领导批准后，办理报废手续。报废手续包括设备的拆除、清理、变卖等环节。4.残值处理报废抗疫相关设备的残值应按照公司的财务制度进行处理，所得款项应纳入公司的财务收入。九、监督与检查1.监督机制公司设立抗疫相关设备管理监督小组，由行政部门、安全部门、财务部门等相关部门组成，负责对抗疫相关设备的管理工作进行监督和检查。2.检查内容监督小组应定期对抗疫相关设备的采购、调配、使用、维护、报废等情况进行检查，检查内容包括设备的台账管理、使用记录、维护记录、报废手续等。3.处理措施如发现抗疫相关设备管理存在问题，监督小组应及时提出整改意见，并责令相关部门限期整改。对于整改不