经营部合同管理制度

经营部合同管理制度一、总则1.目的为加强经营部合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司经营部对外签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规的规定。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同内容应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同签订流程1.合同立项经营部业务人员根据业务需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的基本情况，包括合同名称、对方当事人名称、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。申请部门负责人对合同立项申请进行审核，审核通过后报分管领导审批。2.合同起草经批准立项的合同，由经营部业务人员负责起草合同文本。合同文本应使用公司统一的合同模板，确保合同条款完整、准确、清晰。在起草合同过程中，业务人员应充分考虑公司利益和风险，对合同条款进行认真审查和研究，必要时可征求法务部门或其他相关部门的意见。3.合同审核合同起草完成后，业务人员应将合同文本提交给部门负责人进行初审。初审主要审查合同条款是否符合公司业务要求，是否存在法律风险和其他风险。部门负责人初审通过后，将合同文本提交给法务部门进行法律审核。法务部门应对合同的合法性、合规性进行审查，提出法律意见和建议。对于重大合同或法律关系复杂的合同，法务部门应组织相关部门进行会审，共同研究合同条款，防范合同风险。4.合同审批经法务部门审核通过的合同，按照公司审批流程进行审批。合同审批应根据合同金额大小、重要程度等确定审批层级，一般合同由分管领导审批，重大合同需报总经理审批。审批人应认真审查合同内容，签署审批意见。对于不符合要求的合同，审批人应提出修改意见，退回业务人员重新修改。5.合同签订合同经审批通过后，由业务人员与对方当事人签订合同。签订合同应使用公司统一的合同专用章，并严格按照公司印章管理制度的规定进行用印。合同签订过程中，业务人员应确保合同双方当事人的签字（盖章）真实、有效，合同份数符合公司存档和履行的需要。三、合同履行管理1.合同交底合同签订后，业务人员应及时将合同副本提交给相关部门和人员，进行合同交底。合同交底的内容包括合同的主要条款、双方的权利义务、履行期限、违约责任等。通过合同交底，使相关部门和人员了解合同内容，明确各自的职责，确保合同的顺利履行。2.履行跟踪业务人员负责对合同履行情况进行跟踪，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。业务人员应定期向部门负责人汇报合同履行情况，对于重大合同或履行过程中出现的重大问题，应及时向分管领导汇报。3.变更管理合同履行过程中，如需变更合同内容，业务人员应及时与对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。变更协议签订后，业务人员应按照公司合同审批流程进行审批，并及时将变更情况通知相关部门和人员。4.解除管理合同履行过程中，如需解除合同，业务人员应及时与对方当事人协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除合同的原因、双方的权利义务、违约责任等内容。解除协议签订后，业务人员应按照公司合同审批流程进行审批，并及时将解除情况通知相关部门和人员。四、合同风险管理1.风险识别经营部应定期对合同进行风险识别，分析合同可能存在的风险因素，包括法律风险、市场风险、信用风险等。通过风险识别，及时发现合同履行过程中可能出现的问题，采取相应的防范措施。2.风险评估对于识别出的合同风险，经营部应进行风险评估，评估风险发生的可能性和影响程度。根据风险评估结果，确定风险等级，为制定风险应对措施提供依据。3.风险应对针对不同等级的合同风险，经营部应制定相应的风险应对措施。对于低风险合同，可采取常规的管理措施；对于高风险合同，应采取重点监控、专项防范等措施。在风险应对过程中，应充分考虑风险成本和效益，选择最优的风险应对方案。五、合同档案管理1.档案收集合同签订后，业务人员应及时将合同正本、副本、补充协议、变更协议、解除协议等相关资料收集齐全，移交公司档案管理部门。档案管理部门应对合同档案进行认真核对，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案整理档案管理部门应对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类归档。合同档案应编制目录，便于查阅和管理。3.档案保管合同档案应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的档案柜中。档案管理部门应定期对合同档案进行检查和清理，确保档案资料的安全和完整。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。查阅合同档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损。六、合同监督与考核1.监督检查公司定期对经营部合同管理情况进行监督检查，检查内容包括合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性，合同档案管理情况等。通过监督检查，及时发现合同管理中存在的问题，督促经营部进行整改。2.考核评价公司建立合同管理考核评价制度，对经营部合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订质量、合同履