加班及调班管理制度

加班及调班管理制度总则一、目的为规范公司加班及调班行为，合理安排工作时间，提高工作效率，确保公司运营的正常进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及兼职员工。三、加班定义加班是指员工在规定工作时间之外，因工作需要而延长的工作时间。加班分为正常加班和特殊加班。正常加班是指在工作日延长工作时间；特殊加班是指在法定节假日或公休日加班。四、调班定义调班是指员工在不影响工作的前提下，根据个人需求或工作安排，与其他员工协商调整工作时间的行为。五、管理原则1.合法合规原则：公司加班及调班管理应符合国家法律法规的要求，保障员工的合法权益。2.合理安排原则：公司应根据工作需要，合理安排员工的工作时间，避免不必要的加班。3.协商一致原则：加班及调班应经员工与部门负责人协商一致，并填写相关申请表格。4.及时补偿原则：公司应按照国家法律法规的规定，及时给予加班员工相应的加班补偿。加班管理一、加班申请1.员工因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》，经部门负责人审核同意后，报人力资源部备案。2.《加班申请表》应注明加班日期、加班时间、加班原因、加班人员等信息。3.如因紧急情况无法提前填写《加班申请表》，应在加班后2个工作日内补填，并经部门负责人签字确认。二、加班审批1.部门负责人应对员工的加班申请进行审核，确认加班的必要性和合理性。2.人力资源部应对加班申请进行备案，记录加班人员、加班时间等信息。3.加班审批权限如下：普通员工的加班申请由部门负责人审批；部门经理及以上管理人员的加班申请由总经理审批。三、加班时间限制1.员工每天加班时间不得超过3小时，每月加班累计不得超过36小时。2.如因特殊情况需要延长加班时间，应经部门负责人审核，报人力资源部备案，并经总经理批准。四、加班补偿1.公司按照国家法律法规的规定，给予加班员工相应的加班补偿。2.正常加班的加班补偿为加班工资，加班工资按照员工的基本工资计算，加班工资的计算基数不得低于当地最低工资标准。3.特殊加班的加班补偿为调休，调休应在加班后的3个月内安排完毕。如因工作需要无法安排调休，公司应按照国家法律法规的规定，给予加班员工相应的加班工资。五、加班记录1.人力资源部应建立加班记录档案，记录员工的加班时间、加班原因、加班补偿等信息。2.加班记录档案应保存至少2年，以备查阅。调班管理一、调班申请1.员工因个人需求或工作安排需要调班，应提前填写《调班申请表》，经部门负责人审核同意后，报人力资源部备案。2.《调班申请表》应注明调班日期、调班时间、调班人员、调班原因等信息。3.如因紧急情况无法提前填写《调班申请表》，应在调班后2个工作日内补填，并经部门负责人签字确认。二、调班审批1.部门负责人应对员工的调班申请进行审核，确认调班的必要性和合理性。2.人力资源部应对调班申请进行备案，记录调班人员、调班时间等信息。3.调班审批权限如下：普通员工的调班申请由部门负责人审批；部门经理及以上管理人员的调班申请由总经理审批。三、调班限制1.员工调班应尽量避免影响工作的正常进行，调班时间不得超过3个工作日。2.如因特殊情况需要延长调班时间，应经部门负责人审核，报人力资源部备案，并经总经理批准。四、调班通知1.员工调班应提前通知相关部门和人员，确保工作的顺利交接。2.如因紧急情况无法提前通知，应在调班后及时通知相关部门和人员，并说明原因。五、调班记录1.人力资源部应建立调班记录档案，记录员工的调班时间、调班原因、调班人员等信息。2.调班记录档案应保存至少2年，以备查阅。监督与检查一、人力资源部应定期对公司加班及调班情况进行监督与检查，确保加班及调班管理的合法合规。二、监督与检查内容包括加班及调班申请的审批情况、加班及调班记录的保存情况、加班及调班补偿的发放情况等。三、如发现加班及调班管理存在违规行为，人力资源部应及时进行整改，并追究相关人员的责任。附则一、本制度由人力资源部负责