监督所仪器管理制度

监督所仪器管理制度总则1.目的为加强本监督所仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障监督检测工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本监督所内所有仪器设备的购置、验收、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工仪器管理部门负责制定仪器设备管理制度和操作规程，并组织实施。负责仪器设备的选型、采购、验收、安装调试等工作。建立仪器设备档案，记录仪器设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。定期对仪器设备进行清查盘点，确保账物相符。使用部门负责仪器设备的日常使用和维护保养，严格按照操作规程进行操作。负责向仪器管理部门提出仪器设备的维修、校准等申请。配合仪器管理部门做好仪器设备的验收、清查盘点等工作。质量控制部门负责对仪器设备的校准、检测结果的准确性进行监督检查。参与仪器设备的验收、报废等工作。仪器设备的购置1.需求申请使用部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，并提交至仪器管理部门。2.选型论证仪器管理部门收到申请表后，组织相关人员对购置仪器设备的必要性、可行性、先进性等进行论证。论证内容包括：仪器设备的性能指标、技术参数、价格、售后服务等。根据论证结果，提出选型建议。3.采购审批选型建议经分管领导审核后，报所长审批。审批通过后，由仪器管理部门按照相关规定进行采购。4.采购实施仪器管理部门根据审批结果，选择合适的供应商进行采购。采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购的仪器设备符合要求。采购合同签订后，要及时跟踪合同执行情况，确保仪器设备按时到货。仪器设备的验收1.验收准备仪器设备到货前，仪器管理部门通知使用部门做好验收准备工作。使用部门应安排熟悉仪器设备的专业人员参与验收。2.验收内容外观检查：检查仪器设备的外观是否完好，有无破损、变形等情况。数量核对：核对仪器设备的型号、规格、数量是否与合同一致。技术资料检查：检查仪器设备的技术资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡等。性能测试：按照仪器设备的操作规程，对仪器设备的性能进行测试，检查其是否符合要求。3.验收报告验收合格后，验收人员填写《仪器设备验收报告》，详细记录验收情况，并签字确认。验收报告一式三份，仪器管理部门、使用部门、财务部门各留存一份。如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换仪器设备。仪器设备的使用1.操作规程制定仪器管理部门根据仪器设备的使用说明书和实际工作需要，制定仪器设备的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。2.培训仪器管理部门应对使用人员进行仪器设备操作规程培训，确保使用人员熟悉仪器设备的性能和操作方法。培训合格后，使用人员方可独立操作仪器设备。3.使用登记使用人员在使用仪器设备前，应填写《仪器设备使用登记表》，记录仪器设备的名称、型号、使用时间、使用人员等信息。使用过程中，要严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。4.使用安全使用人员要严格遵守仪器设备的使用安全规定，确保使用安全。如发现仪器设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告仪器管理部门。仪器设备的维护1.日常维护使用人员负责仪器设备的日常维护保养工作，每天使用完毕后，要对仪器设备进行清洁、擦拭、润滑等保养工作，并填写《仪器设备日常维护记录》。2.定期维护仪器管理部门根据仪器设备的使用情况和维护要求，制定仪器设备的定期维护计划。定期维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。定期维护工作由仪器管理部门组织实施，使用人员配合。维护完成后，要填写《仪器设备定期维护记录》。3.故障维修仪器设备出现故障时，使用人员应及时报告仪器管理部门。仪器管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应填写《仪器设备维修记录》，详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。如仪器设备故障严重，维修时间较长，影响正常工作的，仪器管理部门应及时协调解决，确保工作不受影响。仪器设备的校准1.校准计划制定仪器管理部门根据仪器设备的使用频率、性能要求等，制定仪器设备的校准计划。校准计划应明确校准周期、校准机构、校准费用等信息。2.校准实施仪器管理部门按照校准计划，定期将仪器设备送有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应加盖校准机构的公章和计量认证章。3.校准结果处理仪器管理部门收到校准证书后，应对校准结果进行审核。如校准结果符合要求，仪器设备可继续使用；如校准结果不符合要求，仪器管理部门应及时组织维修人员进行维修或调整，直至校准结果符合要求。仪器设备的报废1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。因技术进步等原因，现有仪器设备已被淘汰，不宜继续使用的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请使用部门或仪器管理部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交至仪器管理部门。3.报废鉴定仪器管理部门收到申请表后，组织相关人员对申请报废的仪器设备进行鉴定。鉴定内容包括：仪器设备的技术性能、使用状况、维修记录等。根据鉴定结果，提出报废意见。4.报废审批报废意见经分管领导审核后，报所长审批。审批通过后，仪器管理部门按照相关规定进行报废处理。5.报废处理仪器设备报废后，仪器管理部门应及时办理固定资产核销手续，并将报废仪器设备妥善处理。报废仪器设备的处理方式包括：变卖、捐赠、报废拆解等。处理过程中，要做好记录，确保报废仪器设备的去向明确。仪器设备档案管理1.档案建立仪器管理部门负责建立仪器设备档案，档案内容应包括：仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、操作规程、维护记录、校准证书、维修记录、报废申请表等。2.档案保管仪器设备档案应妥善保管，专人负责。档案保管期限应符合国家有关规定。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经仪器管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，要严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。仪器设备的盘点清查1.盘点清查计划制定仪器管理部门根据工作需要，制定仪器设备的盘点清查计划。盘点清查计划应明确盘点清查的时间、范围、方法、人员等信息。2.盘点清查实施仪器管理部门按照盘点清查计划，组织相关人员对仪器设备进行盘点清查。盘点清查过程中，要认真核对仪器设备的账物情况，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行