房屋资产巡查管理制度

房屋资产巡查管理制度一、总则（一）目的为加强公司房屋资产管理，确保房屋资产的安全、完整，提高资产使用效益，特制定本巡查管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有拥有产权或使用权的房屋资产。（三）职责分工1.资产管理部门负责制定房屋资产巡查计划，并组织实施。定期对房屋资产进行全面巡查，记录巡查情况，建立巡查档案。对巡查中发现的问题及时进行分析，提出整改建议，并跟踪整改落实情况。2.使用部门负责本部门使用房屋资产的日常维护和管理，配合资产管理部门进行巡查。对巡查中发现的涉及本部门的问题及时进行整改，并将整改情况反馈给资产管理部门。3.财务部门负责审核房屋资产巡查费用预算，并监督费用的使用情况。根据房屋资产巡查结果，对资产的账面价值进行调整。二、巡查计划（一）巡查周期1.对重点区域的房屋资产，每月进行一次巡查。2.对一般区域的房屋资产，每季度进行一次巡查。3.对偏远或使用频率较低的房屋资产，每半年进行一次巡查。（二）巡查内容1.房屋主体结构：检查墙体、梁、柱、板等结构是否有裂缝、变形、渗漏等情况。2.屋面防水：查看屋面是否有积水、渗漏现象，防水层是否完好。3.外墙装饰：检查外墙是否有脱落、空鼓、开裂等问题。4.门窗：查看门窗是否能正常开关，密封性能是否良好，玻璃是否有破损。5.室内装修：检查室内墙面、地面、天花板等装修是否有损坏、变形等情况。6.水电设施：查看水电线路是否完好，灯具、插座、水龙头等是否能正常使用。7.消防设施：检查消防器材是否完好有效，消防通道是否畅通。8.安全设施：查看安全警示标志是否清晰，安全防护设施是否齐全。9.房屋使用情况：了解房屋是否存在闲置、违规使用等情况。（三）巡查人员安排每次巡查由资产管理部门牵头，组织使用部门相关人员及专业技术人员共同进行。巡查人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉房屋资产情况。三、巡查实施（一）巡查准备1.资产管理部门提前制定巡查方案，明确巡查时间、地点、人员、内容等。2.准备好巡查所需的工具和设备，如相机、测量工具、检测仪器等。3.通知使用部门做好巡查配合工作。（二）现场巡查1.巡查人员按照巡查方案对房屋资产进行逐一检查，认真记录巡查情况。2.对于发现的问题，应详细记录问题的位置、现状、影响程度等，并拍照留存。3.与使用部门人员沟通，了解问题的产生原因及使用过程中的相关情况。（三）问题记录与反馈1.巡查人员填写《房屋资产巡查记录表》，详细记录巡查中发现的问题。2.将巡查记录表及时反馈给资产管理部门，资产管理部门对问题进行汇总整理。3.根据问题的性质和严重程度，分别向使用部门发出《房屋资产巡查问题整改通知单》，明确整改要求和期限。四、整改管理（一）整改责任1.使用部门负责对巡查中发现的属于本部门职责范围内的问题进行整改。2.对于涉及多个部门的问题，由资产管理部门协调相关部门共同制定整改方案，明确各部门的整改责任。（二）整改措施1.使用部门根据整改通知单的要求，制定具体的整改措施，明确整改责任人、整改时间节点。2.整改措施应具有针对性和可操作性，能够有效解决问题，确保房屋资产的安全和正常使用。（三）整改跟踪1.资产管理部门负责对整改情况进行跟踪检查，定期了解整改工作进展。2.对于整改过程中遇到的困难和问题，及时协调相关部门解决，确保整改工作顺利进行。3.整改完成后，使用部门应向资产管理部门提交《房屋资产巡查问题整改报告》，申请验收。（四）整改验收1.资产管理部门组织相关人员对整改情况进行验收。2.验收人员对照整改通知单的要求，对整改措施的落实情况、整改效果等进行检查。3.验收合格后，在《房屋资产巡查问题整改报告》上签字确认；验收不合格的，责令使用部门继续整改，直至达到要求。五、档案管理（一）档案内容房屋资产巡查档案应包括以下内容：1.巡查计划、方案及相关通知文件。2.《房屋资产巡查记录表》。3.《房屋资产巡查问题整改通知单》及整改报告。4.巡查过程中拍摄的照片、视频等资料。5.其他与房屋资产巡查有关的资料。（二）档案整理资产管理部门应定期对巡查档案进行整理，按照时间顺序、类别等进行分类归档，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管巡查档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案资料不丢失、不损坏。档案保管期限按照公司档案管理规定执行。六、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对房屋资产巡查管理制度的执行情况进行监督检查。2.对巡查工作不认真、整改措施落实不到位的部门和个人进行通报批评。（二）考核评价1.将房屋资产巡查工作纳入部门和个人的绩效考核体系。2.对在房屋资产巡查管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。3.对因工作不力导致房屋资产出现重大安全隐患或损失的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理。七、附则（一）解释权本