纪委密级文件管理制度

纪委密级文件管理制度一、总则（一）目的为加强公司纪委密级文件的管理，确保文件的安全、完整，保守公司机密，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司纪委所涉及的各类密级文件的管理，包括但不限于文件的起草、收发、传递、借阅、保管、归档、销毁等环节。（三）基本原则1.严格保密原则：密级文件的管理必须严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，确保文件内容不泄露。2.规范流程原则：明确文件管理的各个环节和操作流程，做到有章可循、规范有序。3.责任追究原则：对违反密级文件管理制度的行为，将依法依规追究相关人员的责任。二、文件密级划分（一）绝密级涉及公司核心机密，一旦泄露会给公司带来极其严重的损失，如公司重大战略决策、核心技术资料、未公开的重大商业机密等。（二）机密级涉及公司重要机密，泄露后会对公司造成较大损失，如重要业务数据、关键客户信息、内部重要会议纪要等。（三）秘密级涉及公司一般机密，泄露后可能对公司产生一定影响，如一般性业务文件、普通人事资料等。三、文件起草与审核（一）起草1.纪委文件起草人员应具备相应的业务知识和文字表达能力，确保文件内容准确、清晰、规范。2.起草文件时，应根据文件的性质和密级要求，确定文件的格式和排版规范。（二）审核1.文件起草完成后，应提交部门负责人进行审核。审核内容包括文件的准确性、完整性、合规性以及密级标注是否恰当等。2.部门负责人审核通过后，将文件提交给纪委领导进行最终审批。纪委领导应对文件的内容和密级进行严格把关，确保文件符合公司要求。四、文件收发与传递（一）收文1.公司纪委指定专人负责文件的收发工作。收到外部来文后，应及时进行登记，详细记录文件的名称、文号、发文单位、日期、密级等信息。2.对收到的密级文件，应进行单独登记，并在文件上加盖“密级”印章。（二）发文1.纪委文件经领导审批后，由专人负责打印、封装。发文时，应填写发文登记表，注明文件的名称、文号、发文单位、日期、密级、份数等信息。2.密级文件应通过机要渠道或专人传递，确保文件的安全送达。传递过程中，应严格遵守保密规定，不得将文件交由无关人员代转或携带。（三）传递1.密级文件传递人员应严格遵守保密制度，不得擅自拆开、阅读或泄露文件内容。2.在传递过程中，如发现文件有损坏或丢失，应立即报告，并采取相应的补救措施。五、文件借阅与使用（一）借阅申请1.因工作需要借阅密级文件的，应填写借阅申请表，注明借阅文件的名称、文号、密级、借阅理由、借阅期限等信息。2.借阅申请表经所在部门负责人签字同意后，提交给纪委领导审批。（二）审批纪委领导根据借阅申请情况，进行严格审批。对于涉及重要机密的文件，应从严控制借阅范围和期限。（三）借阅登记1.借阅申请批准后，由文件管理人员对借阅人员进行登记，发放借阅文件，并要求借阅人员签字确认。2.借阅人员应妥善保管借阅的文件，不得擅自转借他人或带出公司指定场所。（四）使用要求1.借阅人员只能在规定的范围内使用密级文件，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。2.使用过程中，应保持文件的整洁和完整，不得在文件上涂改、圈划、批注或污损。（五）归还1.借阅期限届满，借阅人员应及时归还所借文件。归还时，文件管理人员应认真检查文件的完整性和保密性，如发现问题应及时报告并追究借阅人员的责任。2.对于因工作需要延长借阅期限的，借阅人员应提前办理续借手续。六、文件保管与存储（一）保管要求1.公司纪委应设立专门的文件保管室，配备必要的安全设施，如保险柜、防盗门窗、监控设备等，确保文件的安全存放。2.文件保管人员应具备较强的责任心和保密意识，严格遵守文件保管制度，定期对文件进行检查和整理，确保文件的安全、完整。（二）存储方式1.密级文件应按照密级分类存放，不同密级的文件应分开保管，避免混淆。2.文件应采用纸质和电子两种存储方式。纸质文件应装订成册，分类存放；电子文件应进行加密存储，并定期进行备份，防止数据丢失。（三）环境要求文件保管室应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合文件存储的要求。同时，应注意防火、防潮、防虫、防盗等安全问题。七、文件归档与整理（一）归档范围公司纪委形成的具有保存价值的各类文件材料，包括但不限于文件、会议纪要、工作汇报、调查材料等，均应进行归档。（二）归档要求1.文件归档应及时、准确、完整。归档文件应按照文件形成的时间顺序进行整理，确保文件之间的逻辑关系清晰。2.归档文件应进行分类编号，便于查找和管理。编号应遵循一定的规则，确保编号的唯一性和系统性。（三）整理流程1.文件管理人员对收集到的文件进行初步整理，剔除重复、无效的文件。2.对整理后的文件进行分类，按照不同的类别进行编号和装订。3.将装订好的文件存入档案柜，并建立档案目录，便于查询和检索。八、文件销毁（一）销毁条件1.密级文件超过保管期限或已失去保存价值的，应进行销毁。2.文件在保管过程中出现损坏、丢失等情况，无法继续使用的，也应进行销毁。（二）销毁审批1.文件销毁前，应填写文件销毁申请表，注明销毁文件的名称、文号、密级、数量、销毁理由等信息。2.文件销毁申请表经所在部门负责人签字同意后，提交给纪委领导审批。（三）销毁方式1.密级文件应采用粉碎、焚烧等安全可靠的方式进行销毁，确保文件内容无法恢复。2.文件销毁过程中，应安排专人负责监督，确保销毁工作的彻底性和安全性。（四）销毁记录1.文件销毁完成后，应填写文件销毁记录，记录销毁文件的名称、文号、密级、数量、销毁时间、销毁方式、监督人员等信息。2.文件销毁记录应妥善保存，以备查阅。九、监督与检查（一）定期检查公司纪委应定期对密级文件的管理情况进行检查，检查内容包括文件的收发、传递、借阅、保管、归档、销毁等环节是否符合规定要求。（二）不定期抽查公司纪委可根据工作需要，对密级文件的管理情况进行不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。（三）问题整改对于检查和抽查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。十、责任追究（一）违规行为1.违反本制度规定，擅自泄露密级文件内容的。2.未经批准，擅自借阅、使用、复制密级文件的。3.在文件管理过程中，因保管不善导致文件丢失、损坏的。4.其他违反密级文件管理制度的行为。（二）责任追究方式1.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、