煤矿单体材料管理制度

煤矿单体材料管理制度总则1.目的为加强煤矿单体材料的管理，规范单体材料的采购、使用、回收、维修、储存等环节，确保单体材料的合理使用和有效管理，降低生产成本，提高经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于煤矿井下所有使用单体材料的作业场所，包括采煤工作面、掘进工作面、巷道维修等。3.职责分工物资供应部门负责单体材料的采购计划编制、采购、验收、入库、保管等工作。建立单体材料库存台账，定期盘点，确保账物相符。及时向使用单位提供合格的单体材料。生产技术部门负责根据生产计划和作业规程，合理确定单体材料的使用数量和规格型号。指导和监督单体材料的正确使用，制定相关技术措施。参与单体材料的回收、维修、复用等工作的技术鉴定。使用单位负责单体材料的领用、运输、安装、使用、回收、整理等工作。严格按照规定使用单体材料，不得擅自改变用途或丢失、损坏。及时将回收的单体材料交回物资供应部门，并配合做好维修、复用等工作。机电部门负责单体液压支柱的维修、保养工作，确保支柱性能良好。建立单体液压支柱维修台账，记录维修情况。提供单体液压支柱维修所需的设备、工具和配件。质量验收部门负责对单体材料的采购质量进行验收，确保采购的单体材料符合质量标准。对单体材料的使用质量进行监督检查，发现问题及时督促整改。参与单体材料的回收、维修、复用等工作的质量验收。采购管理1.采购计划物资供应部门应根据生产计划、设备检修计划和单体材料库存情况，每月编制单体材料采购计划。采购计划应明确材料的名称、规格型号、数量、需求时间等。采购计划编制完成后，应经物资供应部门负责人审核，分管领导审批后执行。2.供应商选择物资供应部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对新供应商，应进行资质审查和实地考察，确保其具备供应能力和质量保证能力。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、价格、交货期、付款方式、售后服务等。3.采购实施物资供应部门应按照采购计划和合同要求，及时组织单体材料的采购。采购过程中应严格控制采购质量，确保所采购的单体材料符合相关标准和要求。对采购的单体材料，应要求供应商提供质量证明文件，如合格证、检验报告等。物资供应部门应按照规定进行验收，验收合格后方可办理入库手续。使用管理1.领用管理使用单位应根据生产需要，提前填写单体材料领用申请表，经单位负责人签字后，到物资供应部门办理领用手续。物资供应部门应按照领用申请表的内容，及时发放单体材料，并做好发放记录。发放记录应包括材料名称、规格型号、数量、领用单位、领用人、领用时间等。2.运输管理单体材料在运输过程中，应采取有效的防护措施，防止材料损坏、变形。严禁在运输过程中抛掷、碰撞单体材料，避免造成安全事故。3.安装使用管理使用单位应按照作业规程和操作规程的要求，正确安装和使用单体材料。安装过程中应确保支柱垂直于顶底板，初撑力符合规定要求。使用单位应安排专人负责单体材料的日常检查和维护，发现问题及时处理。对损坏或失效的单体材料，应及时更换，严禁继续使用。在使用单体材料过程中，如发现顶板下沉、底板鼓起等异常情况，应立即停止作业，采取相应的措施进行处理。4.回收管理采煤工作面、掘进工作面等作业场所结束后，使用单位应及时组织单体材料的回收。回收的单体材料应分类整理，码放整齐，不得随意丢弃。对回收的单体材料，应进行初步检查，对损坏或失效的材料应单独存放，并及时通知物资供应部门进行维修或报废处理。5.现场管理使用单位应加强单体材料的现场管理，保持工作现场整洁、有序。严禁在工作现场堆放闲置或废旧的单体材料。对工作现场使用的单体材料，应进行标识管理，标明材料的规格型号、使用地点等信息，便于管理和识别。回收与维修管理1.回收管理物资供应部门应定期组织对回收的单体材料进行清点和验收，核实数量和质量。对验收合格的材料，应及时办理入库手续。对回收过程中发现的丢失、损坏的单体材料，应查明原因，追究相关人员的责任。2.维修管理机电部门应按照规定的维修标准和工艺流程，对回收的单体液压支柱进行维修。维修后的支柱应进行性能测试，确保符合质量要求。建立单体液压支柱维修档案，记录每根支柱的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等。对维修后的单体液压支柱，应进行标识管理，标明维修日期、维修人员等信息，便于追溯和管理。3.复用管理物资供应部门应根据库存情况和生产需要，优先安排维修后的单体材料复用。复用的单体材料应进行质量检验，确保质量合格后方可发放使用。使用单位应积极配合物资供应部门做好单体材料的复用工作，对复用的材料应妥善保管和使用，不得再次损坏。储存管理1.仓库设置物资供应部门应设置专门的单体材料仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。仓库内应划分不同的区域，分别存放不同规格型号的单体材料，并设置明显的标识牌。2.库存管理物资供应部门应建立单体材料库存台账，详细记录材料的出入库情况，包括材料名称、规格型号、数量、入库时间、出库时间、领用单位等。定期对单体材料进行盘点，确保账物相符。盘点结果应及时上报相关部门，并对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。对库存的单体材料，应按照先进先出的原则进行发放，避免材料积压过期。3.安全管理仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。严禁在仓库内吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。仓库管理人员应定期对仓库进行巡查，发现安全隐患及时处理。考核与奖惩1.考核内容对物资供应部门的考核内容包括采购计划执行情况、采购质量、库存管理、物资供应及时性等。对生产技术部门的考核内容包括单体材料使用数量和规格型号的合理性、技术指导和监督情况等。对使用单位的考核内容包括单体材料的领用、运输、安装、使用、回收、整理等环节的管理情况，以及材料的丢失、损坏情况等。对机电部门的考核内容包括单体液压支柱的维修质量、维修进度、维修台账记录等。对质量验收部门的考核内容包括采购质量验收、使用质量监督检查等情况。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对各部门和使用单位进行考核。定期考核每月进行一次，由相关部门组成考核小组，按照考核标准进行评分。不定期抽查根据实际情况随时进行，对发现的问题及时进行记录和整改。3.奖惩措施对在单体材料管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。对违反本制度的部门和个