机关单位归口管理制度

机关单位归口管理制度一、总则（一）目的为了加强机关单位的规范化管理，提高工作效率，明确各部门职责，确保各项工作有序开展，特制定本归口管理制度。（二）适用范围本制度适用于机关单位内各部门及全体工作人员。（三）基本原则1.职责明确原则：明确各部门及岗位的职责，避免职责不清导致的工作推诿和效率低下。2.归口管理原则：各项工作按照业务性质进行归口，由相应的部门负责统一管理和协调。3.流程规范原则：建立规范的工作流程，确保各项工作有章可循，提高工作质量和效率。4.监督考核原则：加强对各部门工作的监督和考核，确保制度的有效执行。二、归口管理部门及职责（一）行政部门1.负责机关单位的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购等。2.制定和完善行政管理制度，规范行政工作流程。3.负责机关单位的安全保卫、环境卫生等工作。4.协调各部门之间的工作关系，确保机关单位工作的正常运转。（二）财务部门1.负责机关单位的财务管理工作，包括预算编制、资金核算、财务报表编制等。2.制定和完善财务管理制度，规范财务工作流程。3.负责机关单位的财务审计和监督工作，确保财务工作的合规性。4.协助各部门做好经费预算和成本控制工作。（三）人力资源部门1.负责机关单位的人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。2.制定和完善人力资源管理制度，规范人力资源工作流程。3.负责机关单位的人才队伍建设，提高员工素质和工作能力。4.协调各部门之间的人力资源配置，确保工作的顺利开展。（四）业务部门1.负责本部门业务工作的归口管理，制定和完善业务工作制度和流程。2.组织开展业务工作，完成各项工作任务。3.负责与上级业务部门和相关单位的沟通协调，及时了解业务动态和政策法规变化。4.对本部门工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。三、工作流程（一）文件管理1.文件收发行政部门负责文件的收发工作，设立专门的文件收发岗位，配备必要的设备和人员。收到文件后，及时进行登记、编号、分类，并送相关领导和部门阅办。对紧急文件，要立即送相关领导和部门，并做好跟踪催办工作。2.文件传阅行政部门按照文件的内容和领导批示，确定传阅范围和顺序。文件传阅要严格履行签字手续，确保文件的安全和及时传阅。传阅完毕的文件，要及时收回，进行整理和归档。3.文件归档行政部门负责文件的归档工作，按照档案管理的要求，对文件进行分类、整理、装订和存储。定期对档案进行清理和盘点，确保档案的完整和安全。建立档案查阅制度，严格控制档案的查阅范围和手续。（二）会议管理1.会议计划各部门根据工作需要，提前制定会议计划，报行政部门汇总。行政部门根据会议计划，合理安排会议时间、地点和参会人员。2.会议组织行政部门负责会议的组织工作，包括会议通知、场地布置、资料准备等。会议期间，要做好会议记录，及时整理会议纪要，并送相关领导和部门阅办。3.会议纪要会议纪要由行政部门负责起草，经会议主持人审核后印发。会议纪要要明确会议的主要内容、决议事项和责任分工，确保会议精神得到贯彻落实。（三）办公用品管理1.需求申报各部门根据工作需要，定期申报办公用品需求计划，报行政部门审核。行政部门根据各部门的需求计划，结合库存情况，制定办公用品采购计划。2.采购与发放行政部门负责办公用品的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同。办公用品采购后，要及时进行验收和入库，并按照需求计划发放到各部门。3.库存管理行政部门建立办公用品库存管理制度，定期对库存进行盘点和清理。对库存不足的办公用品，要及时进行采购，确保工作的正常开展。（四）财务管理1.预算编制财务部门根据机关单位的年度工作计划和工作任务，编制年度预算草案。年度预算草案经机关单位领导班子审议通过后，报上级主管部门审批。2.资金核算财务部门按照国家财务制度和相关规定，对机关单位的资金进行核算和管理。定期编制财务报表，如实反映机关单位的财务状况和经营成果。3.财务审计财务部门定期对机关单位的财务收支情况进行审计，确保财务工作的合规性。接受上级主管部门和审计部门的审计监督，对审计提出的问题及时进行整改。（五）人力资源管理1.人员招聘人力资源部门根据机关单位的人员需求计划，制定招聘方案。通过多种渠道发布招聘信息，组织招聘面试，选拔合适的人员。2.培训与发展人力资源部门根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。组织开展各类培训活动，提高员工的业务素质和工作能力。3.绩效考核人力资源部门制定绩效考核制度，明确考核标准和方法。定期对员工进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩和晋升。4.薪酬福利人力资源部门根据国家有关规定和机关单位的实际情况，制定薪酬福利制度。核算员工的工资、奖金、福利等，确保员工的薪酬待遇合理。四、监督考核（一）监督机制1.成立机关单位监督小组，由行政部门、财务部门、人力资源部门等相关人员组成。2.监督小组定期对各部门的工作进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见。3.建立举报制度，鼓励全体工作人员对违规行为进行举报，监督小组对举报内容进行调查核实。（二）考核办法1.制定详细的考核指标和评分标准，对各部门的工作进行量化考核。2.考核分为月度考核、季度考核和年度考核，考核结果与部门和个人的绩效挂钩。3.对考核优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对考核不称职的部门和个人进行批评教育和