开发报建部管理制度

开发报建部管理制度一、总则（一）目的为规范开发报建部的工作流程，提高工作效率，确保项目开发建设顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司开发报建部全体员工。（三）职责分工1.部门经理全面负责开发报建部的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。协调与政府相关部门、合作单位等的关系，确保报建工作顺利进行。审核报建文件、资料，对重大问题及时向上级领导汇报并提出解决方案。2.报建专员负责具体项目的报建工作，收集、整理报建所需资料。按照规定流程办理各项报建手续，跟踪审批进度，及时反馈审批结果。与相关部门沟通协调，确保报建工作的顺利推进。二、工作流程（一）项目前期准备1.项目立项报建专员根据公司项目开发计划，收集项目相关资料，包括项目可行性研究报告、规划设计方案等。协助部门经理完成项目立项申请，提交给相关政府部门审批。2.规划设计与设计单位沟通，了解项目规划设计进展情况，确保设计方案符合相关规范和要求。参与规划设计方案的评审，提出报建方面的意见和建议。（二）土地获取1.土地出让合同签订协助公司相关部门完成土地出让手续，准备土地出让合同签订所需资料。参与土地出让合同的谈判和签订工作。2.土地权属登记负责办理土地权属登记手续，领取土地使用证。（三）建设工程规划许可1.申报资料准备报建专员按照当地建设工程规划许可申报要求，收集、整理申报资料，包括项目立项批复、规划设计方案、土地使用证等。对申报资料进行初审，确保资料齐全、准确。2.申报与审批将申报资料提交给当地规划部门，办理建设工程规划许可申报手续。跟踪审批进度，及时与规划部门沟通协调，解决审批过程中出现的问题。领取建设工程规划许可证。（四）建筑工程施工许可1.申报资料准备准备建筑工程施工许可申报资料，包括建设工程规划许可证、施工图纸审查合格书、中标通知书、施工合同、监理合同等。对申报资料进行审核，确保资料符合要求。2.申报与审批向当地建设行政主管部门提交建筑工程施工许可申报资料，办理申报手续。配合建设行政主管部门进行现场勘查等工作。领取建筑工程施工许可证。（五）竣工验收备案1.竣工验收准备项目竣工前，组织相关部门对项目进行内部预验收，对发现的问题及时整改。收集整理竣工验收备案所需资料，包括工程竣工验收报告、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证等。2.竣工验收备案申报将竣工验收备案资料提交给当地建设行政主管部门，办理竣工验收备案手续。跟踪备案进度，确保项目顺利通过竣工验收备案。三、工作规范（一）文件资料管理1.报建专员负责建立项目报建档案，对报建过程中产生的文件、资料进行分类整理、归档保存。2.档案内容应包括项目立项文件、规划设计文件、土地手续文件、建设工程规划许可文件、建筑工程施工许可文件、竣工验收备案文件等。3.档案应妥善保管，便于查阅和使用。（二）沟通协调1.与政府相关部门保持密切沟通，及时了解政策法规变化和审批要求，确保报建工作符合规定。2.积极协调公司内部各部门之间的工作关系，确保报建工作所需资料及时提供、相关工作顺利开展。3.与合作单位（如设计单位、施工单位、监理单位等）保持良好的沟通，及时传达公司要求，协调解决合作过程中出现的问题。（三）工作纪律1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度，严格按照工作流程和规范开展工作。2.保守公司机密，不得泄露报建工作中涉及的商业秘密和项目信息。3.按时上下班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应按照公司请假制度办理手续。四、考核与激励（一）考核指标1.工作任务完成情况：包括项目报建手续办理的及时性、准确性等。2.沟通协调能力：与政府部门、内部部门及合作单位的沟通协调效果。3.工作质量：报建文件资料的完整性、规范性等。（二）考核方式1.定期考核：每月进行一次工作小结，每季度进行一次全面考核。2.日常考核：部门经理对报建专员的日常工作表现进行记录和评价。（三）激励措施1.对考核优秀的员工给予表彰和奖励，包括奖金、晋升机会等。2.对考核不达标或违反公司制