机关闲置房产管理制度

机关闲置房产管理制度总则目的为加强机关闲置房产的管理，提高房产使用效益，确保国有资产的安全与完整，特制定本制度。适用范围本制度适用于机关内所有闲置房产的管理。基本原则1.统一管理原则。机关闲置房产由专门部门统一进行管理和调配。2.合理利用原则。充分挖掘闲置房产的使用价值，使其得到合理有效的利用。3.规范运作原则。房产管理的各项工作应严格按照规定的程序和要求进行，确保公开、公正、透明。管理职责管理部门及职责成立机关闲置房产管理领导小组，由机关事务管理部门负责人担任组长，成员包括财务、审计、纪检等相关部门人员。领导小组负责统筹协调闲置房产管理工作中的重大事项。机关事务管理部门作为闲置房产的具体管理部门，主要职责如下：1.负责建立闲置房产档案，详细记录房产的基本信息、使用情况、维修记录等。2.定期对闲置房产进行清查盘点，核实房产数量、状况等，确保账实相符。3.制定闲置房产的招租、出借等使用方案，并按规定程序报批。4.负责闲置房产的日常维护和安全管理，确保房产处于良好状态。5.监督检查闲置房产的使用情况，及时发现和处理违规行为。其他部门职责1.财务部门负责闲置房产相关资金的收支核算和监督管理。2.审计部门负责对闲置房产管理情况进行审计监督，确保资金使用合规、资产安全。3.纪检部门负责对闲置房产管理过程中的违规违纪行为进行查处。房产清查清查范围机关内所有处于闲置状态的房产，包括办公用房、职工宿舍、附属设施用房等。清查内容1.房产的地理位置、面积、结构、用途等基本信息。2.房产的使用现状，是否存在出租、出借、闲置等情况。3.房产的产权情况，是否存在产权纠纷。4.房产的维修、保养记录。清查频率每年至少进行一次全面清查，特殊情况可随时进行清查。清查结果处理清查结束后，管理部门应编制清查报告，对清查中发现的问题及时进行整改。对于账实不符的情况，要查明原因，调整账目；对于存在安全隐患的房产，要及时安排维修；对于产权不清的房产，要积极协调相关部门予以明确。招租管理招租条件1.符合国家法律法规和机关相关规定。2.承租方应具备良好的信誉和经营能力。3.优先考虑与机关工作相关或能带动周边经济发展的项目。招租程序1.管理部门根据闲置房产情况制定招租方案，明确招租房产的基本信息、招租期限、租金标准、招租方式等内容，报领导小组审批。2.通过机关内部网站、公告栏等渠道发布招租信息，广泛征集意向承租方。3.对意向承租方进行资格审查，确定符合条件的候选承租方。4.组织候选承租方进行现场勘查和谈判，根据谈判结果确定中标承租方。5.管理部门与中标承租方签订租赁合同，明确双方的权利和义务。租金管理1.租金标准应根据市场行情和房产实际情况合理确定，确保国有资产保值增值。2.租金收入应及时足额上缴财务部门，纳入机关预算管理。3.财务部门应建立租金收入台账，对租金收入的收缴、使用等情况进行详细记录。出借管理出借条件1.因工作需要确需临时出借的。2.出借期限一般不超过[具体期限]。3.出借房产应保持完好，不得影响其正常使用和后续管理。出借程序1.申请部门填写《闲置房产出借申请表》，说明出借原因、期限、用途等，报管理部门审核。2.管理部门对申请进行审核，提出审核意见，报领导小组审批。3.经批准后，管理部门与申请部门签订出借协议，明确双方责任。出借期间管理1.申请部门负责出借房产的日常使用和维护，确保安全。2.管理部门定期对出借房产进行检查，发现问题及时要求申请部门整改。3.出借期限届满，申请部门应按时归还房产，并保证房产完好。维修管理维修计划管理部门根据房产清查和日常检查情况，制定年度维修计划，明确维修项目、预算、时间安排等。维修计划应报领导小组审批后实施。维修实施1.对于一般性维修项目，管理部门可自行组织维修队伍进行维修。2.对于较大规模或专业性较强的维修项目，应通过公开招标等方式选择具备资质的维修单位进行维修。3.维修过程中，管理部门应加强监督，确保维修质量和进度，严格控制维修费用。维修验收维修完成后，管理部门应组织相关人员进行验收。验收合格的，办理结算手续；验收不合格的，责令维修单位限期整改，直至达到要求。安全管理安全责任管理部门作为闲置房产安全管理的责任主体，应建立健全安全管理制度，明确安全责任人，落实安全责任。安全措施1.加强房产的日常巡查，及时发现和消除安全隐患。2.配备必要的消防、安防等设施设备，并确保其正常运行。3.对承租户和出借使用单位进行安全教育，提高其安全意识。4.制定应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。档案管理档案内容闲置房产档案应包括房产基本信息、产权证明、清查记录、招租出借文件及合同、维修记录、安全检查记录等。档案管理要求1.档案应指定专人负责管理，确保档案的完整性和准确性。2.档案应分类存放，便于查阅和使用。3.档案保管期限应符合国家相关规定，重要档案应长期保存。监督检查内部监督管理部门定期对闲置房产管理情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。审计、纪检等部门不定期对闲置房产管理情况进行监督检查，对发现的违规违纪行为依法依规进行处理。外部监督接受上级部门、财政部门、审计机关等的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。责任追究违规行为界定1.未经批准擅自出租、出借闲置房产的。2.擅自提高或降低租金标准的。3.在招租、出借过程中弄虚作假、谋取私利的。4.因管理不善导致闲置房产损坏、丢失的。5.违反安全管理规定，造成安全事故的。责任追究方式1.责令改正，追回损失