搅拌站公司合同管理制度

搅拌站公司合同管理制度总则一、目的为规范搅拌站公司（以下简称“公司”）的合同管理，明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的职责和程序，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各项目部与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、建设工程合同、劳动合同等。三、管理原则1.合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。2.平等自愿原则：合同的签订必须基于双方平等自愿的基础上，不得存在欺诈、胁迫等情形。3.诚实信用原则：合同的签订和履行必须遵循诚实信用的原则，不得隐瞒真实情况、提供虚假信息或故意违约。4.权责明确原则：合同的签订必须明确双方的权利和义务，不得存在模糊不清或歧义的条款。5.风险防范原则：合同的签订和履行必须充分考虑各种风险因素，采取相应的防范措施，降低合同风险。四、管理机构及职责1.公司设立合同管理领导小组，由总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。合同管理领导小组负责公司合同管理的总体决策和协调工作。2.公司设立合同管理办公室，设在公司综合管理部，由综合管理部经理担任合同管理办公室主任，负责公司合同管理的日常工作。合同管理办公室的主要职责包括：（1）制定公司合同管理制度，并监督执行；（2）负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等管理工作；（3）组织开展合同法律培训，提高公司员工的合同法律意识；（4）负责合同档案的管理工作，建立合同档案管理制度；（5）协调处理合同纠纷，维护公司的合法权益。3.各部门、各项目部设立合同管理员，负责本部门、本项目部合同的管理工作。合同管理员的主要职责包括：（1）协助合同管理办公室起草本部门、本项目部的合同；（2）负责本部门、本项目部合同的审核、签订、履行、变更、解除等管理工作；（3）及时向合同管理办公室汇报本部门、本项目部合同的签订、履行情况；（4）协助合同管理办公室处理本部门、本项目部的合同纠纷。合同的签订一、合同的起草1.合同的起草由合同相关业务部门或项目部负责，合同管理办公室提供指导和协助。2.合同起草人员应熟悉合同业务，具备一定的法律知识和合同起草能力，确保合同条款的准确性、完整性和合法性。3.合同起草人员应根据合同的具体情况，明确合同的双方当事人、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。二、合同的审核1.合同起草完成后，应由合同相关业务部门负责人或项目部负责人进行初审，初审内容包括合同条款的合理性、完整性和合法性等。2.初审通过后，合同应提交合同管理办公室进行审核。合同管理办公室应组织法律、财务等相关部门对合同进行审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、风险性等。3.合同审核人员应认真审核合同条款，提出审核意见和建议，对存在问题的合同应及时退回合同起草部门进行修改。4.合同审核通过后，应由合同相关业务部门负责人或项目部负责人签字确认，并加盖公司合同专用章。未经审核或审核未通过的合同不得签订。三、合同的签订1.合同签订前，合同双方当事人应就合同的主要条款进行协商，并达成一致意见。2.合同签订时，应由合同双方当事人的法定代表人或授权代理人签字，并加盖公司合同专用章或公章。3.合同签订后，合同双方当事人应及时将合同原件交合同管理办公室备案。合同的履行一、合同履行的原则1.全面履行原则：合同双方当事人应按照合同约定的条款全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。2.诚实信用原则：合同双方当事人应遵循诚实信用的原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。3.及时履行原则：合同双方当事人应及时履行自己的义务，不得拖延履行或拒绝履行。二、合同履行的监督1.合同管理办公室应定期对合同的履行情况进行监督检查，了解合同的履行进度和存在的问题，并及时协调解决。2.合同相关业务部门或项目部应及时向合同管理办公室汇报合同的履行情况，如发现合同履行中存在问题应及时报告并采取措施加以解决。3.对于重大合同的履行情况，合同管理办公室应及时向合同管理领导小组汇报，以便公司领导及时了解合同履行情况并采取相应的措施。三、合同履行的变更和解除1.合同履行过程中，如因客观原因需要变更或解除合同的，应由合同双方当事人协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除的协议应明确变更或解除的原因、变更或解除的内容、变更或解除的时间等主要条款。3.合同变更或解除的协议应经合同管理办公室审核，并加盖公司合同专用章或公章后生效。4.合同变更或解除后，合同双方当事人应及时通知对方，并按照变更或解除后的协议履行各自的义务。合同的纠纷处理一、纠纷处理的原则1.协商解决原则：合同双方当事人应首先通过友好协商的方式解决合同纠纷，协商不成的方可向有关部门申请调解或仲裁。2.合法合规原则：合同纠纷的处理应遵循国家法律法规的规定，不得采取违法违规的方式解决纠纷。3.及时有效原则：合同纠纷的处理应及时、有效，不得拖延或推诿，以维护公司的合法权益。二、纠纷处理的程序1.合同纠纷发生后，合同双方当事人应及时协商解决，协商不成的应及时向公司合同管理办公室报告。2.合同管理办公室应及时组织法律、财务等相关部门对合同纠纷进行调查和分析，提出处理意见和建议。3.对于重大合同纠纷，合同管理办公室应及时向合同管理领导小组报告，由合同管理领导小组组织相关部门进行研究和处理。4.合同纠纷的处理应根据合同的约定和国家法律法规的规定进行，如合同中没有约定或约定不明确的，应按照国家法律法规的规定进行处理。5.合同纠纷处理完毕后，合同管理办公室应及时将处理结果通知合同双方当事人，并将处理结果归档保存。合同的档案管理一、合同档案的范围合同档案包括公司与外部单位或个人签订的各类合同及其相关文件，如合同审批表、合同变更协议、合同履行情况报告、合同纠纷处理记录等。二、合同档案的管理1.合同管理办公室应建立合同档案管理制度，明确合同档案的归档范围、归档时间、保管期限、借阅程序等。2.合同签订后，合同双方当事人应及时将合同原件交合同管理办公室归档保存。合同管理办公室应按照合同档案管理制度的规定，对合同档案进行分类、编号、装订、归档等管理工作。3.合同档案的保管期限应根据国家法律法规的规定和合同的性质、金额等因素确定，一般分为短期（保管期限为15年）、中期（保管期限为510年）和长期（保管期限为1020年）三种。4.合同档案的借阅应按照合同档案管理制度的规定办理借阅手续，未经批