录播教室日常管理制度

录播教室日常管理制度总则一、目的为了规范录播教室的使用和管理，确保录播教学活动的顺利进行，提高教学质量和效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用录播教室的部门和个人。三、管理职责1.人事行政部负责录播教室的日常管理工作，包括教室的维护、设备的保养、使用登记等。2.各使用部门应指定专人负责本部门的录播教室使用申请和管理工作，确保使用的合理性和规范性。3.技术支持部门负责录播教室设备的安装、调试、维修和技术支持等工作，保障设备的正常运行。四、使用原则1.录播教室主要用于公司内部的教学培训、会议研讨等活动，不得用于其他非教学相关的用途。2.遵循先申请后使用的原则，各部门需提前向人事行政部提交录播教室使用申请，经批准后方可使用。3.严格遵守录播教室的使用时间和规定，不得擅自更改或延长使用时间。4.保持录播教室的整洁和卫生，使用后应及时清理垃圾和归还设备。使用申请与审批一、使用申请1.各部门需使用录播教室时，应提前至少[X]个工作日向人事行政部提交《录播教室使用申请表》（见附件1），填写使用时间、使用人员、使用目的等相关信息。2.《录播教室使用申请表》需经使用部门负责人签字确认，并提交至人事行政部。3.人事行政部收到使用申请后，应根据录播教室的使用情况和其他部门的预约情况，合理安排使用时间，并在[X]个工作日内回复使用部门是否批准使用。二、审批流程1.人事行政部对使用申请进行审核，确认申请信息的准确性和完整性。2.对于符合使用条件的申请，人事行政部将在申请表上签署审批意见，并通知使用部门。3.对于不符合使用条件的申请，人事行政部将向使用部门说明原因，并建议重新申请或选择其他替代方案。使用规定一、使用时间1.录播教室的使用时间为每周一至周五的[具体时间段]，节假日和非工作时间不予开放。2.如确需在非工作时间使用录播教室，需提前向人事行政部提出申请，并经公司领导批准后方可使用。二、使用人员1.录播教室的使用人员应为公司正式员工或经公司批准的外部人员。2.使用人员应具备一定的计算机操作技能和教学培训经验，确保能够正确使用录播设备和进行教学活动。3.未经人事行政部批准，不得将录播教室的使用权转让给他人或其他部门。三、使用前准备1.使用人员在使用录播教室前，应提前熟悉录播设备的操作方法和使用流程，确保能够正确使用设备。2.准备好所需的教学资料、课件等相关物品，并提前将其放置在录播教室内。3.如需要进行现场布置或调试设备，应提前与技术支持部门联系，安排相关人员进行协助。四、使用过程1.进入录播教室后，应首先检查设备的运行情况，如有异常应及时通知技术支持部门进行处理。2.严格按照教学计划和使用流程进行教学活动，不得随意更改教学内容或设备设置。3.注意保持教室内的安静和秩序，不得大声喧哗或进行与教学无关的活动。4.如需要使用投影仪、音响等设备，应注意调节音量和亮度，避免影响其他教室的使用。5.教学活动结束后，应及时关闭设备电源，整理好教学资料和物品，并将教室恢复原状。设备管理与维护一、设备清单录播教室配备的主要设备包括摄像机、麦克风、录像机、投影仪、音响等（具体设备清单见附件2）。二、设备使用与维护1.设备使用人员应严格按照设备的操作说明书进行使用，不得私自拆卸或更改设备设置。2.定期对设备进行清洁和保养，保持设备的清洁和干燥，避免设备受潮或受损。3.如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知技术支持部门进行维修或更换。4.技术支持部门应定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。对于需要维修或更换的设备，应及时进行处理，并记录维修情况。三、设备借用与归还1.如因工作需要借用录播教室设备，应提前向人事行政部提交《录播教室设备借用申请表》（见附件3），经批准后方可借用。2.借用设备时，应认真检查设备的完好情况，并在借用登记表上签字确认。3.借用设备的使用期限一般为[X]个工作日，如需延长使用期限，应提前向人事行政部申请。4.借用设备使用完毕后，应及时归还，并在归还登记表上签字确认。如发现设备损坏或丢失，应照价赔偿。安全管理一、安全制度1.严格遵守公司的安全管理制度，不得在录播教室内存放易燃易爆等危险物品。2.保持教室内的通风良好，避免因空气不流通而导致安全事故。3.定期对教室内的电气设备进行检查，确保电气设备的安全运行。4.如发现教室内存在安全隐患，应立即通知人事行政部或相关部门进行处理。二、应急处理1.如发生火灾、地震等突发事件，应立即停止使用录播教室，并按照公司的应急预案进行应急处理。2.疏散人员时，应保持冷静，有序地撤离教室内的人员，并关闭所有电器设备和门窗。3.事后，应及时配合相关部门进行事故调查和处理，并采取措施防止类似事故的再次发生。附则一、本制度自发布之日起生效，如有修订，将另行通知。二、本制度由人事行政部负责解释和执行。三、本制度未尽事宜，按照公司的相关规定执