房地产公司存货管理制度

房地产公司存货管理制度总则一、目的为加强房地产公司存货的管理，规范存货的采购、验收、存储、领用、盘点等环节，提高存货的周转率，降低存货成本，保证存货的安全、完整，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有存货的管理，包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品等。三、管理原则1.分类管理原则：根据存货的性质、用途、价值等因素，对存货进行分类管理，制定不同的管理措施。2.计划管理原则：根据公司的生产经营计划，制定存货采购计划和销售计划，合理安排存货的采购和销售，避免存货积压或短缺。3.成本控制原则：通过合理的采购、存储、领用等环节，降低存货成本，提高存货的经济效益。4.安全管理原则：加强存货的安全管理，采取防火、防盗、防潮、防变质等措施，保证存货的安全、完整。四、管理机构及职责1.公司设立存货管理部门，负责存货的日常管理工作，包括存货的采购、验收、存储、领用、盘点等环节的管理。2.存货管理部门的主要职责包括：（1）制定存货管理制度和管理流程，报公司领导批准后执行。（2）根据公司的生产经营计划，制定存货采购计划和销售计划，报公司领导批准后执行。（3）负责存货的采购、验收、存储、领用、盘点等环节的管理工作，确保存货的安全、完整。（4）定期对存货进行清查盘点，编制存货盘点报告，报公司领导批准后执行。（5）负责存货的成本核算工作，及时准确地反映存货的成本情况。3.公司设立存货采购部门，负责存货的采购工作，包括采购计划的制定、供应商的选择、采购合同的签订、采购物资的验收等环节的管理。4.存货采购部门的主要职责包括：（1）根据存货管理部门制定的存货采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同。（2）负责采购物资的验收工作，确保采购物资的质量、数量、规格等符合合同要求。（3）及时办理采购物资的入库手续，将采购物资移交存货管理部门保管。（4）负责与供应商的沟通协调工作，解决采购过程中出现的问题。5.公司设立存货销售部门，负责存货的销售工作，包括销售计划的制定、客户的选择、销售合同的签订、销售物资的出库等环节的管理。6.存货销售部门的主要职责包括：（1）根据公司的生产经营计划，制定存货销售计划，报公司领导批准后执行。（2）负责客户的选择和开发工作，建立客户档案，维护客户关系。（3）负责销售合同的签订工作，确保销售合同的条款符合公司的利益。（4）负责销售物资的出库工作，确保销售物资的数量、规格等符合合同要求。（5）及时办理销售物资的收款手续，将销售款项移交财务部门。7.公司设立存货财务部门，负责存货的财务核算工作，包括存货的计价、成本核算、财务报表的编制等环节的管理。8.存货财务部门的主要职责包括：（1）按照国家有关财务制度的规定，对存货进行计价，准确反映存货的成本情况。（2）负责存货的成本核算工作，及时准确地计算存货的成本，为公司的生产经营决策提供依据。（3）编制存货财务报表，包括存货明细账、存货盘点表、存货成本计算表等，定期向公司领导和有关部门报送。（4）负责存货的财务监督工作，对存货的采购、存储、领用、销售等环节进行财务监督，防止存货的浪费和流失。存货的分类与编码一、分类根据存货的性质、用途、价值等因素，将存货分为以下几类：1.原材料：指用于生产产品的各种材料，如钢材、木材、水泥等。2.在产品：指正在生产过程中的产品，尚未完工入库。3.产成品：指已经完工入库的产品，可供销售。4.低值易耗品：指单位价值较低、使用年限较短、不易单独核算的物品，如办公用品、工具器具等。二、编码为了便于存货的管理和核算，对每一类存货进行编码。存货编码采用8位数字编码，前4位表示存货类别，后4位表示存货的顺序号。具体编码规则如下：1.原材料：编码范围为00010999。2.在产品：编码范围为10011999。3.产成品：编码范围为20012999。4.低值易耗品：编码范围为30013999。存货的采购管理一、采购计划1.存货管理部门根据公司的生产经营计划，结合存货的库存情况，制定存货采购计划。2.存货采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、单价、金额、交货日期等内容。3.存货采购计划经公司领导批准后，由存货采购部门负责实施。二、供应商管理1.存货采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和筛选，选择合适的供应商。2.存货采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、单价、金额、交货日期、质量标准、违约责任等内容。3.存货采购部门应定期对供应商进行考核，根据考核结果对供应商进行调整和淘汰。三、采购验收1.存货采购物资到达公司后，由存货采购部门负责组织验收。2.验收人员应根据采购合同的要求，对采购物资的名称、规格、数量、单价、金额、质量等进行验收，填写验收单。3.验收合格的采购物资，由验收人员签字确认后，移交存货管理部门保管；验收不合格的采购物资，由存货采购部门负责与供应商协商处理。四、采购付款1.存货采购部门应根据采购合同的约定，及时办理采购付款手续。2.采购付款应按照公司的财务制度进行审批，经公司领导批准后，由财务部门办理付款手续。3.财务部门应定期对采购付款进行核对和清理，防止重复付款或多付款。存货的存储管理一、存储条件1.存货管理部门应根据存货的性质和特点，选择合适的存储地点和存储方式，确保存货的安全、完整。2.存储地点应具备防火、防盗、防潮、防变质等条件，定期进行检查和维护。3.存储方式应根据存货的特点和数量进行选择，如堆码、货架存放、托盘存放等，确保存货的摆放整齐、有序。二、库存盘点1.存货管理部门应定期对存货进行盘点，盘点周期一般为每月一次。2.盘点人员应按照存货的编码和类别，对存货的数量、质量、规格等进行盘点，填写盘点表。3.盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析和处理，发现存货短缺或溢余的，应及时查明原因，报公司领导批准后进行处理。三、存货的领用管理1.存货的领用应按照公司的生产经营计划和领料单进行，领料单应经相关部门负责人签字确认。2.存货领用人员应按照领料单的要求，领取所需的存货，领取后应在领料单上签字确认。3.存货管理部门应定期对存货的领用情况进行统计和分析，发现存货领用异常的，应及时查明原因，报公司领导批准后进行处理。四、存货的报废管理1.存货因变质、损坏、过期等原因无法使用的，应办理报废手续。2.存货报废应经相关部门负责人签字确认，并报公司领导批准后，由存货管理部门负责处理。3.存货报废处理后，应及时核销存货账，防止存货账实不符。存货的销售管理一、销售计划1.存货销售部门根据公司的生产经营计划，结合存货的库存情况，制定存货销售计划。2.存货销售计划应包括销售物资的名称、规格、数量、单价、金额、交货日期等内容。3.存货销售计划经公司领导批准后，由存货销售部门负责实施。二、销售合同管理1.存货销售部门应与客户签订销售合同，明确销售物资的名称、规格、数量、单价、金额、交货日期、质量标准、违约责任等内容。2.销售合同应经相关部门负责人签字确认，并报公司领导批准后，方可生效。3.存货销售部门应定期对销售合同进行跟踪和管理，确保合同的履行情况。三、销售出库管理1.存货销售部门应根据销售合同的要求，办理销售物资的出库手续。2.出库单应经相关部门负责人签字确认，确保销售物资的数量、规格等符合合同要求。3