监理资料及管理制度

监理资料及管理制度一、总则（一）目的为加强公司监理资料管理，确保监理资料的真实、完整、有效和及时归档，提高监理工作质量和管理水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有监理项目资料的管理，包括但不限于工程前期文件、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量验收资料、工程进度资料、工程计量与支付资料、工程变更资料、工程安全资料、工程监理工作总结等。（三）基本原则1.真实性原则：监理资料应如实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖工程建设全过程的各类资料，确保资料齐全。3.准确性原则：资料内容准确无误，数据计算、逻辑关系等符合要求。4.及时性原则：随工程进度同步整理、收集和归档，不得拖延。5.规范性原则：资料格式、填写要求等符合相关标准和规范。二、管理职责（一）公司管理层1.负责审批监理资料管理制度及相关流程。2.监督检查监理资料管理工作的执行情况。（二）项目总监1.全面负责项目监理资料的管理工作，确保资料符合要求。2.组织监理人员按照制度要求及时收集、整理和归档资料。3.对监理资料的真实性、完整性和准确性负责。（三）专业监理工程师1.负责本专业监理资料的收集、整理和初步审核。2.按照规定的格式和要求填写各类监理表格和记录。3.及时向项目总监汇报本专业资料管理情况。（四）监理员1.做好施工现场原始资料的记录和收集工作。2.协助专业监理工程师整理和归档资料。（五）资料管理人员1.负责监理资料的集中保管、分类整理、编号登记和借阅管理。2.定期对资料进行检查和核对，确保资料的安全和完整。3.按照规定向有关部门和单位提供资料查阅服务。三、监理资料分类及内容（一）工程前期文件1.工程项目建设相关的批准文件，如立项批复、可行性研究报告批复等。2.工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。3.设计文件，包括初步设计、施工图设计等。（二）监理规划1.工程项目概况，包括工程名称、地点、规模、结构形式等。2.监理工作范围、内容、目标。3.监理工作依据。4.监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。5.监理工作程序。6.监理工作方法及措施，包括质量、进度、造价控制方法，安全监理方法等。7.监理工作制度，如会议制度、旁站制度、巡视制度、平行检验制度等。8.监理设施。（三）监理实施细则1.专业工程特点。2.监理工作流程。3.监理工作要点。4.监理工作方法及措施，针对不同专业工程的具体要求。（四）监理月报1.本月工程概况，包括工程形象进度、工程质量、工程进度等情况。2.本月监理工作情况，包括监理工作内容、监理指令执行情况等。3.本月工程质量情况，包括质量问题及处理情况。4.本月工程进度情况，包括进度偏差分析及采取的措施。5.本月工程计量与支付情况。6.本月安全文明施工情况。7.下月监理工作重点。（五）监理会议纪要1.会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人员等。2.会议主要内容，包括工程进展情况、存在问题及解决措施、下一步工作安排等。3.会议决议事项及责任落实情况。（六）工程质量验收资料1.检验批质量验收记录，包括主控项目和一般项目的验收情况。2.分项工程质量验收记录，汇总各检验批验收结果。3.分部工程质量验收记录，包括所含分项工程质量验收情况、质量控制资料核查情况、安全和功能检验报告核查及主要功能抽查情况、观感质量验收情况等。4.单位工程质量竣工验收记录，包括工程竣工报告、工程质量评估报告、勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、施工单位工程竣工报告等。5.工程质量事故处理记录，包括事故发生时间、地点、原因、处理过程及结果等。（七）工程进度资料1.工程总进度计划及月、周进度计划。2.实际进度记录，如工程形象进度照片、进度报表等。3.进度偏差分析及调整措施记录。（八）工程计量与支付资料1.工程计量报审表，包括工程量计算依据、计量结果等。2.工程款支付申请表，包括已完工程量、应支付金额等。3.工程款支付证书，经审核后的支付意见。4.工程变更费用报审表，包括变更项目内容、费用计算依据及金额等。（九）工程变更资料1.工程变更申请单，提出变更的原因、内容及对工程的影响等。2.工程变更审批表，经相关部门和人员审批后的意见。3.工程变更通知，明确变更的具体内容和要求。4.变更后的设计文件、图纸等。（十）工程安全资料1.安全生产许可证、安全生产责任制等相关文件。2.安全监理方案及实施细则。3.安全检查记录，包括定期检查、专项检查等情况。4.安全隐患整改通知单及整改回复单。5.安全事故报告及处理记录。（十一）工程监理工作总结1.工程概况，包括工程基本情况、监理工作目标等。2.监理组织机构、人员及工作起止时间。3.监理工作成效，包括工程质量、进度、造价、安全等方面的控制情况。4.监理工作中存在的问题及改进措施。5.经验与建议。四、监理资料的收集与整理（一）收集要求1.项目监理机构应安排专人负责资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.资料收集应与工程建设进度同步，在工程建设的各个环节及时收集相关资料。3.对于施工单位提交的资料，应认真审核其真实性、完整性和规范性，不符合要求的应及时退回并要求整改。（二）整理要求1.资料应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、标识明确。2.资料应采用统一的格式和纸张，书写工整、字迹清晰。3.对于电子资料，应进行备份，并按照规定的命名规则进行存储。4.资料整理过程中应注意资料之间的关联性，确保资料的逻辑关系合理。五、监理资料的审核与审批（一）专业监理工程师审核1.专业监理工程师对本专业的监理资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。2.对施工单位提交的相关资料进行审核，提出审核意见。（二）项目总监审批1.项目总监对监理资料进行全面审核，确保资料符合要求。2.对专业监理工程师审核后的资料进行审批，签署审批意见。3.对于重要的监理资料，如监理规划、监理月报等，应报公司管理层审批。六、监理资料的归档与保管（一）归档要求1.监理资料应定期进行归档，归档时间应符合相关规定。2.归档资料应编制归档清单，注明资料名称、编号、日期等信息。3.归档资料应采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案的安全和完整。（二）保管要求1.设立专门的资料档案室，配备必要的保管设施，如档案柜、防火设备、防潮设备等。2.资料档案室应保持整洁、干燥、通风良好，确保档案不受损坏。3.建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限，确保档案的安全。七、监理资料的查阅与利用（一）查阅要求1.因工作需要查阅监理资料的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应在资料档案室进行查阅，不得将档案带出档案室。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损等。（二）利用要求1.监理资料可用于工程总结、经验交流、质量追溯等方面。2.在利用监理资料时，应确保资料的保密性，不得泄露涉及商业秘密、技术秘密等内容。八、监理资料的信息化管理（一）建立资料管理信息系统1.公司应建立监理资料管理信息系统，实现资料的电子化管理。2.资料管理信息系统应具备资料录入、查询、统计、分析等功能，提高资料管理的效率和准确性。（二）数据录入与维护1.资料管理人员应及时将监理资料录入资料管理信息系统，确保数据的及时性和准确性。2.定期对资料管理信息系统中的数据进行维护，清理无效数据，更新数据信息。九、考核与奖惩（一）考核内容1.监理资料的收集、整理、审核、归档等工作是否符合制度要求。2.资料的真实性、完整性、准确性和及时性。3.资料