建筑公司督查管理制度

建筑公司督查管理制度总则一、目的为加强建筑公司的管理，规范各项工作流程，提高工作效率和质量，确保公司战略目标的实现，特制定本督查管理制度。本制度旨在建立一个有效的监督和检查机制，及时发现和解决问题，促进公司的持续发展。二、适用范围本制度适用于建筑公司全体员工及各部门，包括总部及各项目部。三、督查机构及职责1.成立督查领导小组，由公司总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。督查领导小组负责对公司的各项工作进行全面督查，协调解决督查中发现的问题。2.设立督查办公室，设在公司综合管理部，负责督查工作的日常组织、协调和实施。督查办公室配备专职督查人员，负责具体的督查工作。3.各部门设立兼职督查员，负责本部门工作的自查和监督，配合督查办公室的工作。四、督查内容1.公司战略规划和年度工作计划的执行情况。2.各项规章制度的执行情况，包括人事管理制度、财务管理制度、安全生产管理制度等。3.项目管理情况，包括项目进度、质量、安全、成本等方面的管理。4.部门协作情况，各部门之间的沟通、协调和配合是否顺畅。5.员工工作表现情况，包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。五、督查方式1.定期督查：督查办公室根据公司的工作安排，定期对各部门和项目进行督查，一般每月不少于一次。2.专项督查：针对公司的重点工作、难点问题或突发事件，进行专项督查，及时发现和解决问题。3.日常督查：督查人员在日常工作中，对各部门和项目的工作进行随机督查，发现问题及时督促整改。4.联合督查：由督查领导小组组织相关部门进行联合督查，提高督查的效果和力度。六、督查程序1.制定督查计划：督查办公室根据督查内容和督查方式，制定每月的督查计划，明确督查的时间、地点、人员和内容。2.发出督查通知：督查办公室提前将督查计划通知被督查部门和项目，被督查部门和项目应做好相关准备工作。3.实施督查：督查人员按照督查计划进行实地督查，查阅相关资料，询问相关人员，了解工作情况。4.提出督查意见：督查人员根据督查情况，提出督查意见和建议，填写督查记录表。5.反馈督查结果：督查办公室将督查结果反馈给被督查部门和项目，被督查部门和项目应在规定的时间内反馈整改情况。6.跟踪整改情况：督查办公室对被督查部门和项目的整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。分则一、公司战略规划和年度工作计划的督查1.督查内容公司战略规划的分解和落实情况，各部门和项目是否制定了相应的工作计划和目标。年度工作计划的执行情况，各部门和项目是否按照计划进度完成工作任务，是否存在拖延、推诿等情况。战略规划和年度工作计划的调整情况，是否按照规定的程序进行调整，调整是否合理。2.督查方法查阅公司战略规划和年度工作计划文件，了解规划和计划的内容和目标。与各部门负责人和项目负责人进行沟通，了解工作计划的执行情况和存在的问题。实地查看项目现场，了解项目进度和质量情况，检查工作计划的执行情况。3.督查标准公司战略规划和年度工作计划应明确、具体、可操作，各部门和项目应制定相应的工作计划和目标，并按照计划进度完成工作任务。工作计划的调整应符合公司的规定和程序，调整后的工作计划应更加合理、可行。项目进度应符合合同要求和公司的规定，项目质量应符合相关标准和规范。二、各项规章制度的督查1.督查内容人事管理制度的执行情况，包括招聘、培训、考核、薪酬等方面的制度。财务管理制度的执行情况，包括预算管理、成本控制、资金管理等方面的制度。安全生产管理制度的执行情况，包括安全生产责任制、安全培训、安全检查等方面的制度。其他规章制度的执行情况，如质量管理、合同管理、档案管理等方面的制度。2.督查方法查阅相关规章制度文件，了解制度的内容和要求。与相关部门负责人和员工进行沟通，了解制度的执行情况和存在的问题。检查相关资料和记录，如招聘档案、培训记录、考核结果、财务报表等，核实制度的执行情况。实地查看工作现场，检查安全生产措施的落实情况，如安全设施、操作规程等。3.督查标准各项规章制度应符合国家法律法规和公司的实际情况，制度的内容应明确、具体、可操作。制度的执行应严格按照规定的程序进行，不得有违规行为。相关资料和记录应齐全、真实、准确，能够反映制度的执行情况。安全生产措施应落实到位，确保员工的生命财产安全。三、项目管理的督查1.督查内容项目进度管理情况，包括项目计划的编制、审批、执行和调整，是否存在拖延、滞后等情况。项目质量管理情况，包括项目质量目标的制定、质量控制措施的落实、质量检查和验收等方面的管理。项目安全管理情况，包括安全生产责任制的落实、安全培训的开展、安全检查和隐患排查治理等方面的管理。项目成本管理情况，包括项目预算的编制、成本控制措施的落实、成本核算和分析等方面的管理。2.督查方法查阅项目管理相关文件，如项目计划、质量计划、安全计划、成本预算等，了解项目管理的情况。与项目负责人、项目经理、施工队长等相关人员进行沟通，了解项目管理的实际情况和存在的问题。实地查看项目现场，检查项目进度、质量、安全和成本管理的情况，如施工进度、工程质量、安全设施、成本控制措施等。查阅项目成本核算和分析资料，了解项目成本的控制情况和存在的问题。3.督查标准项目管理应符合国家法律法规和公司的相关规定，项目计划应科学合理、可操作，项目进度应符合合同要求和公司的规定。项目质量应符合相关标准和规范，质量控制措施应落实到位，质量检查和验收应严格按照规定的程序进行。项目安全应符合国家法律法规和公司的相关规定，安全生产责任制应落实到位，安全培训应定期开展，安全检查和隐患排查治理应及时有效。项目成本应控制在预算范围内，成本核算和分析应准确及时，成本控制措施应有效可行。四、部门协作的督查1.督查内容部门之间的沟通协调情况，是否建立了有效的沟通机制，沟通是否及时、顺畅。部门之间的工作配合情况，是否存在推诿、扯皮等现象，工作任务的交接是否规范。部门之间的信息共享情况，是否及时共享相关信息，信息是否准确、完整。2.督查方法与各部门负责人进行沟通，了解部门之间的沟通协调情况和存在的问题。查阅相关文件和记录，如会议纪要、工作联系单等，了解部门之间的工作配合情况和信息共享情况。实地查看工作现场，了解部门之间的协作情况，如跨部门项目的推进情况等。3.督查标准部门之间应建立有效的沟通机制，沟通应及时、顺畅，信息应准确、完整。部门之间应密切配合，工作任务的交接应规范、及时，不得推诿、扯皮。部门之间应及时共享相关信息，提高工作效率和质量。五、员工工作表现的督查1.督查内容员工的工作态度，包括工作积极性、责任心、团队合作精神等方面。员工的工作效率，包括工作完成的及时性、工作质量等方面。员工的工作能力，包括专业知识、技能水平、创新能力等方面。2.督查方法与员工本人进行沟通，了解员工的工作情况和存在的问题。查阅员工的工作记录和业绩资料，如考勤记录、工作任务完成情况、绩效考核结果等，了解员工的工作表现。向员工的上级领导和同事进行了解，听取他们对员工工作表现的评价和意见。3.督查标准员工应具备