建设工程供货商管理制度

建设工程供货商管理制度总则一、目的为规范建设工程供货商的管理，确保工程建设所需物资的质量、供应及时性和成本合理性，提高工程建设的效率和效益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目的供货商管理，包括建筑材料、构配件、设备等物资的采购与供应。三、管理原则1.公平、公正、公开原则：在供货商的选择、评价和合作过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保各供货商享有平等的机会。2.质量优先原则：把质量放在首位，选择质量可靠、符合工程建设要求的供货商。3.成本控制原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，实现经济效益最大化。4.长期合作原则：与信誉良好、实力雄厚的供货商建立长期稳定的合作关系，共同推动工程建设的顺利进行。四、管理机构与职责1.采购部门（1）负责建设工程物资的采购工作，包括编制采购计划、组织招标、签订采购合同等。（2）对供货商进行资格审查和评价，建立供货商档案。（3）负责与供货商的沟通协调，及时解决供货过程中出现的问题。2.质量管理部门（1）负责对采购物资的质量进行检验和验收，确保物资质量符合工程建设要求。（2）对供货商的质量保证能力进行监督和评估，提出改进意见。3.财务部门（1）负责对采购物资的价格进行审核和控制，确保采购成本合理。（2）负责与供货商的结算工作，按照合同约定及时支付货款。4.工程管理部门（1）参与对供货商的评价和选择工作，提供工程建设对物资的需求和技术要求。（2）对供货过程进行监督，确保物资供应及时、满足工程进度要求。供货商的选择与评价一、供货商的选择1.采购部门根据工程建设的需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、规格、数量、质量要求和交货时间等。2.采购部门通过招标、询价等方式，广泛征集潜在的供货商，并对其进行资格审查。资格审查内容包括供货商的营业执照、资质证书、生产许可证、质量体系认证证书、业绩证明等。3.采购部门对通过资格审查的供货商进行综合评价，评价内容包括供货商的信誉度、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。评价可采用打分法、加权平均法等方法进行。4.根据评价结果，采购部门确定中标供货商，并与中标供货商签订采购合同。二、供货商的评价1.定期评价（1）采购部门每年对已合作的供货商进行一次全面评价，评价内容包括供货商的供货质量、交货期、价格、售后服务等方面。（2）质量管理部门对采购物资的质量进行抽检，根据抽检结果对供货商的质量保证能力进行评价。（3）工程管理部门对供货过程进行监督，根据供货及时性、满足工程进度要求等情况对供货商进行评价。（4）财务部门对供货商的结算情况进行审核，根据付款及时性、发票合规性等情况对供货商进行评价。2.临时评价（1）在供货过程中，如发现供货商存在质量问题、交货期延误等情况，采购部门应及时进行临时评价，并将评价结果通知供货商。（2）供货商接到临时评价通知后，应及时采取整改措施，经采购部门验收合格后，方可继续供货。3.评价结果处理（1）根据评价结果，对表现优秀的供货商进行表彰和奖励，如优先选择合作、给予一定的价格优惠等。（2）对评价结果较差的供货商，采购部门应发出整改通知，要求供货商限期整改。如整改后仍不能满足要求，应取消其供货商资格，并重新选择新的供货商。采购合同的签订与管理一、采购合同的签订1.采购部门与中标供货商签订采购合同，合同内容应包括采购物资的种类、规格、数量、质量要求、交货时间、交货地点、价格、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同应采用书面形式，并加盖双方公章或合同专用章。3.采购合同签订后，采购部门应将合同副本分别发送给质量管理部门、财务部门和工程管理部门，以便各部门对合同的执行情况进行监督。二、采购合同的管理1.采购部门负责采购合同的履行，及时跟踪供货进度，确保物资按时交付。2.质量管理部门负责对采购物资的质量进行检验和验收，如发现物资质量不符合合同要求，应及时通知采购部门与供货商协商解决。3.财务部门负责按照合同约定的付款方式和时间，及时支付货款。如发现供货商存在违约行为，应及时通知采购部门采取相应的措施。4.工程管理部门负责对供货过程进行监督，如发现供货商存在交货期延误等情况，应及时通知采购部门与供货商协商解决。物资的检验与验收一、检验标准1.采购物资的检验标准应按照国家相关标准、行业标准或合同约定的标准进行。2.如国家相关标准、行业标准或合同约定的标准不明确，采购部门应会同质量管理部门、工程管理部门等相关部门制定检验标准，并经公司领导批准后执行。二、检验程序1.供货商应在物资交货前，向采购部门提交物资的质量证明文件，如产品合格证、检验报告等。2.采购部门收到物资后，应及时通知质量管理部门进行检验。质量管理部门应按照检验标准对物资进行检验，并填写检验记录。3.如检验结果合格，质量管理部门应在检验记录上签字盖章，并将物资移交工程管理部门或使用部门。如检验结果不合格，质量管理部门应及时通知采购部门与供货商协商解决。三、验收程序1.工程管理部门或使用部门在接收物资时，应按照合同约定的数量、规格、质量要求等进行验收，并填写验收记录。2.如验收结果合格，工程管理部门或使用部门应在验收记录上签字盖章，并将物资入库或投入使用。如验收结果不合格，工程管理部门或使用部门应及时通知质量管理部门进行复检。如复检结果仍不合格，应按照合同约定的违约责任条款进行处理。物资的保管与发放一、物资的保管1.公司应设立专门的物资仓库，对采购物资进行妥善保管。物资仓库应具备防火、防潮、防盗等安全设施，确保物资的安全。2.物资仓库管理人员应按照物资的种类、规格、型号等进行分类存放，并建立物资台账，记录物资的入库、出库、库存等情况。3.物资仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。二、物资的发放1.工程管理部门或使用部门需要领取物资时，应填写物资领用单，并经部门负责人签字批准。2.物资仓库管理人员应根据物资领用单，核对物资的种类、规格、数量等，确保物资的准确性。如发现物资领用单填写不规范或物资数量不足等情况，应及时通知工程管理部门或使用部门进行整改。3.物资仓库管理人员应按照物资领用单的要求，发放物资，并在物资领用单上签字盖章。如发现物资领用单填写不规范或物资数量不足等情况，应及时通知工程管理部门或使用部门进行整改。供货商的售后服务一、售后服务内容1.供货商应提供物资的售后服务，包括技术咨询、安装指导、维修保养等。2.供货商应在合同约定的时间内，对采购物资出现的质量问题进行免费维修或更换。如因不可抗力等原因导致物资出现质量问题，供货商应及时通知采购部门，并协助采购部门采取相应的措施。二、售后服务管理1.采购部门应在采购合同中明确供货商的售后服务内容和期限，并要求供货商在合同签订后提交售后服务承诺书。2.质量管理部门应定期对供货商的售后服务情况进行监督和评估，如发现供货