企业礼堂管理制度

企业礼堂管理制度一、总则（一）目的为了加强企业礼堂的管理，规范礼堂的使用流程，确保礼堂的安全、整洁和正常运行，充分发挥礼堂在企业活动、会议、培训等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部全体员工、各部门以及与企业有合作关系的外部单位在使用企业礼堂时的相关管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：企业礼堂由[具体管理部门]统一管理，负责礼堂的日常维护、设备管理、使用安排等工作。2.合理安排原则：根据活动的性质、规模和需求，合理安排礼堂的使用时间和场地，确保资源的高效利用。3.安全第一原则：使用礼堂时必须严格遵守安全规定，确保人员和设备的安全，防止发生安全事故。4.爱护设施原则：使用者应爱护礼堂内的设施设备，不得随意损坏或改变其原有状态，如有损坏应照价赔偿。二、礼堂使用申请与审批（一）申请流程1.内部使用申请：各部门如需使用礼堂，应提前[X]个工作日填写《企业礼堂使用申请表》，详细说明使用时间、活动内容、参与人数等信息，并提交至[具体管理部门]。2.外部合作单位使用申请：与企业有合作关系的外部单位如需使用礼堂，应提前[X]个工作日向企业相关部门提交申请，并附上合作协议等相关文件，经企业相关领导审批后，由相关部门将申请转至[具体管理部门]。（二）审批权限1.一般性活动使用申请：由[具体管理部门]负责人审批。2.重要活动、大型会议使用申请：需经企业分管领导审批。3.涉及企业重大决策、重要嘉宾来访等特殊情况的使用申请：需经企业主要领导审批。（三）申请审核1.[具体管理部门]收到使用申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请信息的完整性、合理性、活动安排是否与礼堂使用时间冲突等。2.如申请信息不完整或存在问题，[具体管理部门]应及时与申请部门沟通，要求其补充或修改相关信息。3.审核通过后，[具体管理部门]应将申请结果通知申请部门，并安排礼堂使用的相关事宜。三、礼堂使用安排（一）使用时间1.礼堂正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向[具体管理部门]申请，并经批准后方可使用。2.每次使用礼堂的时间不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向[具体管理部门]说明，并经批准。（二）场地安排1.[具体管理部门]根据申请部门的活动需求和礼堂实际情况，合理安排礼堂的场地布局，包括舞台布置、座位安排等。2.申请部门应按照[具体管理部门]安排的场地布局进行活动，不得擅自更改。如需调整，应提前与[具体管理部门]沟通，并经同意。（三）设备使用1.礼堂内配备了音响设备、灯光设备、投影仪、麦克风等设施设备，申请部门如需使用，应提前向[具体管理部门]说明，并由[具体管理部门]安排专业人员进行调试和操作。2.使用设备时，应严格按照操作规程进行，不得随意拆卸、损坏设备。如因操作不当导致设备损坏，申请部门应照价赔偿。3.活动结束后，申请部门应协助[具体管理部门]清理设备，并将设备恢复至初始状态。四、礼堂安全管理（一）安全责任1.[具体管理部门]负责礼堂的安全管理工作，制定安全管理制度，定期检查礼堂的安全设施设备，确保其正常运行。2.申请部门作为礼堂使用的责任主体，应负责活动期间的安全管理工作，确保活动的安全进行。3.所有进入礼堂的人员都应遵守安全规定，不得在礼堂内吸烟、使用明火、携带易燃易爆物品等。（二）安全检查1.[具体管理部门]应在每次礼堂使用前进行安全检查，重点检查消防设施、电气设备、疏散通道等是否正常。2.如发现安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保礼堂安全使用。3.申请部门在活动期间应配合[具体管理部门]进行安全检查，如有问题应及时整改。（三）应急处置1.礼堂内应配备必要的应急救援设备和器材，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护。2.如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，确保人员生命安全和减少财产损失。3.事故发生后，应及时向上级领导报告，并配合相关部门进行调查处理。五、礼堂环境卫生管理（一）卫生责任1.[具体管理部门]负责礼堂的日常环境卫生清扫工作，保持礼堂内整洁干净。2.申请部门在活动结束后，应负责清理本部门产生的垃圾和杂物，保持活动场地的整洁。（二）卫生要求1.礼堂地面应保持清洁，无杂物、无污渍。2.座椅、舞台等设施应保持干净，无灰尘、无损坏。3.卫生间应定期打扫，保持清洁卫生，无异味。（三）卫生检查1.[具体管理部门]应定期对礼堂的环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。2.申请部门在活动期间应注意保持环境卫生，如发现卫生问题应及时清理。六、礼堂设施设备管理（一）设备维护1.[具体管理部门]应定期对礼堂内的设施设备进行维护保养，确保其正常运行。2.建立设施设备维护档案，记录设备的维护情况、维修记录等信息。3.对于损坏的设施设备，应及时安排维修，确保在下次使用前恢复正常。（二）设备更新1.根据礼堂的使用需求和设施设备的使用年限，[具体管理部门]应适时提出设备更新计划，经企业领导批准后实施。2.设备更新应遵循经济、实用、先进的原则，确保新设备能够满足礼堂的使用要求。（三）设备管理规定1.礼堂内的设施设备未经[具体管理部门]同意，不得擅自拆卸、移动或转借他人。2.使用设备时应按照操作规程进行，不得违规操作。3.设备使用完毕后，应及时关闭电源，清理设备，并将设备归位。七、礼堂费用管理（一）收费标准1.企业内部各部门使用礼堂，原则上不收取费用。但如因活动需要产生的额外费用，如设备租赁、场地布置等，由申请部门承担。2.与企业有合作关系的外部单位使用礼堂，根据合作协议或实际使用情况收取一定的费用，收费标准由[具体管理部门]制定，并报企业领导批准后执行。（二）费用结算1.外部合作单位使用礼堂的费用，应在活动结束后[X]个工作日内结算。结算时，申请部门应向[具体管理部门]提供费用明细清单，并经审核无误后办理结算手续。2.企业内部各部门因活动产生的额外费用，由申请部门按照企业财务制度进行报销。（三）费用使用礼堂费用主要用于礼堂的日常维护、设备更新、水电费等支出，确保礼堂的正常运行和使用。费用使用应严格按照企业财务制度进行管理，接受审计部门的监督。八、礼堂使用违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用礼堂。2.未按照申请内容使用礼堂，擅自更改活动时间、内容、场地布局等。3.在礼堂内吸烟、使用明火、携带易燃易爆物品等，违反安全规定。4.损坏礼堂内的设施设备，未照价赔偿。5.活动结束后未清理场地，造成环境卫生脏乱差。6.其他违反本管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，[具体管理部门]应给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，[具体管理部门]应视情况给予书面警告、罚款、限制使用礼堂等处理措施，并将处理结果通报企业内部各部门。3.如因