管理局印章管理制度

管理局印章管理制度一、总则（一）目的为加强管理局印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护管理局的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于管理局各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等全过程管理。（三）印章分类1.公章：管理局对外行使职权、承担责任的法定印章，具有最高的法律效力。2.专用章：用于特定业务领域的印章，如财务专用章、合同专用章等。3.部门章：各部门为履行职责而使用的印章，用于部门内部文件、通知等。4.个人名章：特定人员在履行职责时使用的印章。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印章时，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经部门负责人签字确认后，报分管领导审批。2.分管领导审批通过后，由办公室统一办理印章刻制手续。刻制印章必须选择具有资质的正规印章制作单位，确保印章质量和安全性。3.印章刻制完成后，办公室应及时组织相关人员对印章进行验收，检查印章的规格、字体、图案等是否符合要求，确认无误后在《印章刻制申请表》上签字验收。（二）启用1.新印章启用前，办公室应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，并附印章印模。2.《印章启用申请表》经分管领导审批后，由办公室发布印章启用通知，明确印章正式启用时间和使用要求。3.印章启用后，原相关印章同时废止。办公室应及时将废止印章收回，并进行妥善保管或按规定程序销毁。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人负责制，确保印章安全保管。公章一般由办公室主任保管，专用章和部门章由各部门指定专人保管，个人名章由本人保管。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交他人保管或使用。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。3.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要更换时，应及时办理印章交接手续，确保印章交接清楚、责任明确。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申请：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核审批：《印章使用申请表》经部门负责人签字后，报分管领导审核审批。重要文件或涉及重大事项的用印，需经主要领导审批。3.用印登记：印章保管人员在使用印章前，应认真核对用印申请内容与用印文件是否一致，确认无误后在《印章使用登记表》上进行登记，记录用印时间、用印事项、用印人等信息。4.用印盖章：印章保管人员应严格按照审批意见用印，确保印章清晰、端正、盖在规定位置。用印完成后，应及时将印章放回原处妥善保管。（二）使用范围1.公章的使用范围主要包括：以管理局名义发布的文件、通知、公告等；对外签订的合同、协议等；向上级主管部门报送的重要文件、报表等；其他需要加盖公章的事项。2.专用章的使用范围应严格限定在特定业务领域，如财务专用章用于财务结算、报销等业务；合同专用章用于签订各类合同。3.部门章的使用范围仅限于部门内部文件、通知、报表等，不得对外使用。4.个人名章的使用范围应根据个人职责和工作需要确定，一般用于个人签署的文件、报表等。（三）禁止使用情况1.未经审批的文件、合同等不得使用印章。2.空白纸张、空白介绍信等不得加盖印章。3.涉及违法违规、损害管理局利益的事项不得使用印章。五、印章的更换与废止（一）更换1.因印章磨损、损坏或其他原因需要更换印章时，由使用部门填写《印章更换申请表》，说明更换原因，并附原印章印模。2.《印章更换申请表》经部门负责人签字、分管领导审批后，由办公室统一办理印章更换手续。3.新印章启用后，原印章应及时废止，并按规定程序进行销毁。（二）废止1.印章因机构撤销、更名、职能调整等原因不再使用时，由办公室填写《印章废止申请表》，说明废止原因，并附印章印模。2.《印章废止申请表》经分管领导审批后，由办公室发布印章废止通知，明确印章废止时间和相关要求。3.废止印章应及时收回，并进行妥善保管或按规定程序销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，记录印章名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息，由办公室负责人、监销人签字确认。六、印章的监督与检查（一）监督机制1.管理局建立印章管理监督机制，定期对印章的使用和保管情况进行检查。办公室负责组织实施印章管理监督检查工作。2.各部门应积极配合印章管理监督检查工作，如实提供印章使用和保管的相关资料和信息。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人员是否具备资质和责任心。2.印章使用情况：检查印章使用是否符合规定流程，用印申请、审批手续是否齐全，用印登记是否完整准确。3.印章废止情况：检查废止印章是否及时收回、妥善保管或按规定程序销毁。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成严重后果的，依法追究相关人员的法律责任。