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文档简介
护理用品卫生管理制度总则一、目的为了规范公司护理用品的使用、管理和维护,保障员工的健康和安全,提高工作效率,特制定本制度。本制度适用于公司内所有与护理用品相关的部门和人员。二、适用范围1.公司内部使用的各种护理用品,包括但不限于消毒液、洗手液、湿巾、口罩等。2.涉及护理用品的采购、储存、发放、使用、回收等环节。三、管理原则1.卫生安全原则:确保护理用品的卫生安全,符合国家相关标准和规定,防止因护理用品问题引发疾病传播或其他安全事故。2.节约环保原则:合理使用护理用品,避免浪费,同时注重环保,减少对环境的污染。3.责任明确原则:明确各部门和人员在护理用品管理中的职责和权限,确保管理工作的顺利进行。4.持续改进原则:不断总结经验,改进护理用品管理工作,提高管理水平和服务质量。采购管理一、采购计划1.各部门根据实际需求,提前制定护理用品采购计划,注明所需护理用品的名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认后,提交给行政部。2.行政部对各部门提交的采购计划进行汇总和审核,根据公司的预算和库存情况,制定采购计划,并报公司领导审批。3.采购计划经公司领导审批后,由行政部负责组织采购。二、供应商选择1.行政部应选择具有良好信誉和资质的供应商进行合作,确保采购的护理用品质量可靠、价格合理。2.行政部应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括护理用品的质量标准、交货时间、价格、售后服务等内容。3.行政部应定期对供应商进行评估和考核,根据供应商的供货质量、价格、交货期等情况,对供应商进行分级管理,优先选择优秀供应商进行合作。三、采购验收1.采购的护理用品到达公司后,由行政部负责组织验收。验收人员应根据采购合同和相关标准,对护理用品的数量、规格、质量等进行检查,确保符合要求。2.验收合格后,验收人员应填写验收单,注明验收结果和验收人员姓名,并签字确认。验收单应作为采购付款的依据之一。3.如发现护理用品存在质量问题或数量不符等情况,验收人员应及时通知供应商进行处理,直至问题得到解决。储存管理一、储存条件1.护理用品应储存在干燥、通风、阴凉、清洁的仓库内,避免阳光直射和高温潮湿环境。2.不同种类的护理用品应分开储存,避免相互污染。3.储存区域应设置明显的标识,标明护理用品的名称、规格、数量、生产日期等信息。二、储存要求1.护理用品应按照先进先出的原则进行储存,避免过期失效。2.定期对储存的护理用品进行检查,发现过期、变质或损坏的护理用品应及时清理出库,进行处理。3.仓库管理人员应定期对储存环境进行清洁和消毒,保持储存环境的卫生安全。发放管理一、发放原则1.护理用品的发放应遵循按需发放、节约使用的原则,避免浪费。2.各部门应根据员工的实际需求,合理申请护理用品,不得超量领取。3.护理用品的发放应实行专人负责,建立发放台账,记录发放的护理用品的名称、规格、数量、发放时间、领取人等信息。二、发放流程1.各部门填写护理用品发放申请表,注明所需护理用品的名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认后,提交给行政部。2.行政部对各部门提交的发放申请表进行审核,根据库存情况和发放原则,确定发放的护理用品的数量和种类,并填写护理用品发放单。3.护理用品发放单经行政部负责人签字确认后,由仓库管理人员按照发放单的要求进行发放。发放时,应核对领取人的身份信息,确保发放的护理用品发放到正确的人员手中。4.仓库管理人员应及时将发放的护理用品登记到发放台账中,并定期对发放台账进行核对和整理。使用管理一、使用要求1.员工在使用护理用品时,应严格按照产品说明书的要求进行使用,不得超量使用或误用。2.员工在使用护理用品后,应及时将护理用品丢弃到指定的垃圾桶内,不得随意丢弃。3.各部门应加强对员工使用护理用品的培训和指导,提高员工的卫生意识和自我保护能力。二、监督检查1.行政部应定期对各部门使用护理用品的情况进行监督检查,发现问题及时督促整改。2.监督检查的内容包括员工使用护理用品的情况、护理用品的储存和发放情况等。3.对监督检查中发现的问题,行政部应及时提出整改意见,并督促相关部门和人员进行整改。整改情况应及时反馈给行政部。回收管理一、回收范围1.公司内部使用过的护理用品,如口罩、手套、湿巾等。2.因质量问题或其他原因退回的护理用品。二、回收流程1.各部门将使用过的护理用品或退回的护理用品集中收集,填写护理用品回收登记表,注明回收的护理用品的名称、规格、数量、回收时间、回收人等信息。2.回收的护理用品由行政部统一组织回收,运输过程中应注意防止污染和泄漏。3.行政部应对回收的护理用品进行分类处理,可重复使用的护理用品应进行清洗、消毒后,重新投入使用;不可重复使用
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