扶贫协会印章管理制度

扶贫协会印章管理制度总则目的为加强扶贫协会印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。适用范围本制度适用于扶贫协会各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。印章种类扶贫协会印章主要包括：协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。印章的刻制与启用印章刻制1.因工作需要刻制印章时，由相关部门提出书面申请，详细说明印章的名称、规格、用途、数量等信息。2.申请经协会领导审批同意后，由专人负责到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.印章刻制完成后，刻制单位应提供印章印模，并出具刻制证明。印章启用1.新印章启用前，由办公室负责填写《印章启用申请表》，详细记录印章名称、启用日期、启用范围等信息。2.《印章启用申请表》经协会领导签字批准后，方可启用印章。3.印章启用时，应在协会内部发布启用通知，明确印章的使用范围和注意事项。印章的保管保管原则1.印章保管实行专人负责制，确保印章安全、妥善保管。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。2.严格按照规定的程序和审批权限使用印章，对印章使用情况进行详细登记。3.定期对印章进行检查，发现问题及时报告并采取相应措施。4.印章保管人员因工作变动时，应及时办理印章交接手续。保管方式1.协会公章、法定代表人章应存放在保险柜中保管，保险柜钥匙由保管人员专人负责保管。2.财务专用章、合同专用章、业务专用章等应存放在专门的印章盒中，并加锁保管，印章盒钥匙由保管人员专人负责保管。3.印章保管人员应将印章存放地点告知协会其他相关人员，以便在紧急情况下能够及时找到印章。印章的使用使用原则1.印章使用必须严格遵守国家法律法规和协会的相关规定，确保印章使用的合法性和严肃性。2.印章使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人应对印章使用的真实性、合法性负责。使用范围1.协会公章主要用于以协会名义对外发布的公文、函件、证明、协议等文件的签署。2.法定代表人章主要用于以法定代表人名义签署的文件、合同等。3.财务专用章主要用于协会财务收支、银行结算等相关业务的办理。4.合同专用章主要用于协会签订的各类合同、协议等文件的签署。5.业务专用章主要用于协会开展特定业务活动时使用的文件、证明等的签署。使用流程1.印章使用人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息。2.《印章使用申请表》经相关部门负责人审核签字后，报协会领导审批。3.协会领导审批同意后，印章保管人员方可按照审批意见用印，并在《印章使用登记表》上进行详细登记。4.用印完成后，印章保管人员应将《印章使用申请表》和用印文件原件存档保管。特殊情况用印1.如遇紧急情况需要用印，但协会领导无法及时审批时，印章保管人员应电话请示协会领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.用印后，印章保管人员应在《印章使用登记表》上注明“紧急用印”字样，并详细记录用印情况。印章的更换与废止印章更换1.因印章磨损、损坏或其他原因需要更换印章时，由相关部门提出书面申请，详细说明更换原因、新印章的名称、规格、用途等信息。2.申请经协会领导审批同意后，按照印章刻制的相关规定进行更换。3.新印章启用后，原印章应及时废止，并按照规定进行妥善保管。印章废止1.印章因使用期满、机构撤销、名称变更等原因需要废止时，由相关部门提出书面申请，详细说明废止原因、废止印章的名称、规格、用途等信息。2.申请经协会领导审批同意后，由办公室负责将废止印章进行封存，并按照规定进行销毁。3.印章销毁时，应填写《印章销毁申请表》，详细记录印章名称、规格、数量、销毁日期、销毁方式等信息。4.《印章销毁申请表》经协会领导签字批准后，由专人负责监督印章销毁过程，并在销毁记录上签字确认。印章的监督与检查监督检查职责1.协会办公室负责对印章管理制度的执行情况进行定期监督检查，确保印章管理工作规范、有序进行。2.协会纪检部门负责对印章使用过程中的违规行为进行监督检查，对发现的问题及时进行调查处理。监督检查内容1.印章保管情况，包括印章存放是否安全、保管人员是否严格履行职责等。2.印章使用情况，包括用印是否符合规定程序、审批手续是否齐全、用印登记是否完整等。3.印章更换与废止情况，包括是否按照规定程序进行更换和废止、废止印章是否妥善保管和销毁等。检查结果处理1.对于监督检查中发现的问题，检查人员应及时向协会领导报告，并提出整改意见。2.相关部门和人员应按照整改意见及时进行整改，确保印章管理工作符合规定要求。3.对于违反印章管理制度的行为，协会将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成违法犯罪的，将依法追究法律