纪委机关印章管理制度

纪委机关印章管理制度一、总则（一）目的为加强纪委机关印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护纪委机关的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于纪委机关各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.纪委机关公章：代表纪委机关行使职权，具有最高法律效力。2.纪委书记名章：用于特定文件或文书的签署。3.纪委机关内设机构印章：用于本机构职责范围内的文件、材料等。4.专项工作印章：用于特定专项工作的文件、通知等。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.纪委机关公章、纪委书记名章的刻制，须经上级纪委批准，并按照规定的规格、样式和程序，到指定的公安机关办理刻制手续。2.内设机构印章和专项工作印章的刻制，由各内设机构或专项工作负责部门提出申请，经纪委主要领导批准后，到指定的印章制作单位刻制。（二）启用1.新刻制的印章启用前，须由印章管理部门填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，并报纪委主要领导审批。2.经批准后，印章管理部门应将印章启用的相关信息以书面形式通知各内设机构和相关部门，并在纪委机关内部进行公示。3.印章启用时，应在印模上留存启用日期、启用人等信息，以备查考。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人专管制度，印章必须由经过授权的专人负责保管，严禁多人共管或交叉保管。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。（二）保管地点1.纪委机关公章、纪委书记名章应存放在专门的保险柜中，保险柜应放置在安全可靠的地点，并设置必要的防盗、防火、防潮等设施。2.内设机构印章和专项工作印章应存放在各内设机构或专项工作负责部门的保险柜或专用抽屉中，并指定专人负责保管。（三）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，无丢失、损坏等情况。2.严格按照规定的程序和审批权限使用印章，对不符合规定的用印申请有权拒绝。3.建立印章使用登记台账，详细记录印章使用的时间、事由、批准人、用印人等信息，并妥善保管相关资料。4.定期对印章进行检查和维护，发现印章磨损、损坏等情况及时报告，并按照规定进行处理。5.印章保管人员因工作变动等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续，确保印章交接安全、准确。四、印章的使用（一）使用范围1.纪委机关公章主要用于以纪委机关名义发布的文件、通知、公告、报告、函件等正式公文，以及对外签订的合同、协议等具有法律效力的文书。2.纪委书记名章主要用于纪委书记签署的重要文件、报告、批示等。3.内设机构印章主要用于本机构职责范围内的文件、材料、报表等内部工作事务。4.专项工作印章主要用于特定专项工作的文件、通知、报表等。（二）使用流程1.用印申请凡需使用印章的部门或个人，应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、文件名称、文号、用印份数等信息，并经部门负责人签字确认。涉及重要事项或重大决策的文件用印，还须经纪委主要领导批准。2.审核审批印章管理部门对用印申请进行审核，重点审查用印事由是否符合规定、文件内容是否准确无误、审批手续是否齐全等。对于不符合规定的用印申请，印章管理部门应及时退回，并说明理由。3.用印登记经审核审批同意用印的，印章保管人员应在印章使用登记台账上详细记录用印信息，包括用印时间、事由、批准人、用印人等，并要求用印人签字确认。4.用印操作印章保管人员应严格按照规定的用印程序和要求进行操作，确保印章使用规范、清晰、端正。用印完成后，应及时将印章归位保管，并对用印文件进行整理、归档。（三）使用要求1.印章使用必须严格遵循审批程序，未经批准不得擅自使用印章。2.印章使用应在纪委机关内部进行，严禁将印章携带外出使用。确因工作需要携带外出的，须经纪委主要领导批准，并办理严格的登记手续，使用完毕后及时归还。3.印章使用应确保文件内容与用印申请一致，不得擅自更改文件内容或扩大用印范围。4.印章使用后，应及时清理印章周边的印泥等污渍，保持印章清洁。五、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏等原因无法正常使用时，印章保管人员应及时填写《印章更换申请表》，详细说明印章损坏情况，并附上印章印模，报纪委主要领导批准。2.经批准后，按照印章刻制的相关规定，重新刻制印章，并办理印章启用手续。3.印章更换后，原印章应及时废止，并按照规定进行妥善保管。（二）废止1.印章因机构撤销、职能调整、工作任务完成等原因不再使用时，印章管理部门应填写《印章废止申请表》，报纪委主要领导批准后，宣布印章废止。2.印章废止后，应在纪委机关内部进行公示，并将废止印章交回印章管理部门统一保管。3.对于废止的印章，应采取适当的方式进行销毁，如粉碎、熔化等，确保印章信息不被泄露。销毁过程应进行详细记录，并由专人负责监督。六、监督与检查（一）监督机制1.纪委机关成立印章管理监督小组，由纪委分管领导担任组长，成员包括办公室、纪检监察室等相关部门负责人。监督小组负责对印章管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保印章管理规定的严格执行。2.纪检监察室负责对印章使用情况进行全程监督，重点检查用印审批程序是否规范、用印登记是否准确、印章使用是否符合规定等，对发现的问题及时进行纠正和处理。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管人员是否符合规定、保管地点是否安全、印章存放是否规范等。2.印章使用情况，包括用印申请是否真实、审批手续是否齐全、用印登记是否完整、印章使用是否合规等。3.印章更换与废止情况，包括更换与废止手续是否完备、印章销毁是否符合规定等。（三）问题处理1.对于检查中发现的印章管理问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2