承包地合同管理制度

承包地合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司承包地合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及承包地的合同管理活动。（三）基本原则1.依法合规原则：承包地合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规和政策规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.在签订承包地合同前，应对合同对方的主体资格进行审查，包括营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等相关证件。2.核实对方是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力，确保合同主体合法有效。（二）合同条款拟定1.承包地合同应明确以下主要条款：双方当事人的姓名或者名称、地址、联系方式等基本信息。承包地的位置、面积、用途、四至界限等详细情况。承包期限。承包费用及支付方式、时间。双方的权利和义务，包括土地使用、维护、改良等方面的要求。合同的变更、解除条件及程序。违约责任。争议解决方式。2.合同条款应清晰、准确、完整，避免模糊不清或歧义条款，确保双方权利义务明确。（三）合同审批1.承包地合同拟定后，应按照公司规定的审批流程进行审批。2.审批部门应从合同合法性、合规性、可行性、风险防范等方面进行全面审查，并提出意见和建议。3.经审批通过的合同方可正式签订。（四）合同签订1.合同签订应使用公司统一的合同文本，如有特殊情况需要修改合同文本，应经公司法律事务部门审核同意。2.合同应由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖双方公章。3.合同签订过程中应确保签字盖章的真实性、有效性，防止出现伪造、冒用等情况。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，合同承办部门应组织相关人员进行合同交底，使参与合同履行的人员了解合同主要内容和双方权利义务。2.合同交底应形成书面记录，明确交底时间、地点、参与人员、交底内容等。（二）履行跟踪1.合同承办部门应建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。2.跟踪内容包括承包地使用情况、承包费用支付情况、合同变更情况等，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.如发现对方未按照合同约定履行义务，应及时采取措施，要求对方限期整改或承担违约责任。（三）文件资料管理1.在合同履行过程中，应妥善保管与合同有关的文件资料，如合同文本、补充协议、往来函件、支付凭证、验收报告等。2.文件资料应分类整理、归档保存，以便查阅和追溯。四、合同变更管理（一）变更情形1.因不可抗力、政策调整、市场变化等原因需要变更承包地合同的，双方可协商一致进行变更。2.如一方提出变更合同的要求，应提前书面通知对方，并说明变更的理由和内容。（二）变更程序1.合同变更应按照以下程序进行：提出变更申请：由合同一方提出书面变更申请，说明变更事项及理由。协商谈判：双方就变更事项进行协商谈判，达成一致意见后签订变更协议。审批：变更协议应按照公司规定的审批流程进行审批。备案：变更协议审批通过后，应报公司相关部门备案。2.变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。五、合同终止管理（一）终止情形1.承包地合同期满，双方未续签合同的，合同终止。2.因不可抗力、政策调整等原因导致合同无法继续履行的，合同终止。3.双方协商一致提前解除合同的，合同终止。4.一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同的，合同终止。（二）终止程序1.合同终止时，合同承办部门应及时通知对方，并办理相关终止手续。2.对合同履行情况进行清理，包括土地交接、费用结算、文件资料归档等。3.如因合同终止给对方造成损失的，应按照合同约定或法律法规规定承担相应的赔偿责任。六、违约责任管理（一）违约情形1.合同双方未按照合同约定履行义务的，构成违约。2.违约情形包括但不限于未按时支付承包费用、未按照约定使用承包地、擅自变更合同条款等。（二）违约责任承担方式1.违约方应按照合同约定承担违约责任，违约责任承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。2.如双方对违约责任有争议的，可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。（三）违约处理流程1.发现对方违约后，合同承办部门应及时收集相关证据，如书面通知、函件、照片、视频等。2.向对方发出违约通知，要求对方限期整改或承担违约责任。3.如对方未在规定期限内整改或承担违约责任，合同承办部门可根据合同约定或法律法规规定，采取进一步措施，如申请仲裁或提起诉讼。七、争议解决管理（一）争议解决方式1.公司与合同对方在承包地合同履行过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，可按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。（二）争议处理程序1.发生争议后，合同承办部门应及时向公司报告，并提供相关争议情况和证据材料。2.公司应组织相关人员对争议事项进行研究分析，制定争议处理方案。3.根据争议处理方案，积极与对方进行沟通协商或按照仲裁、诉讼程序进行处理。4.在争议处理过程中，应妥善保管相关文件资料和证据，确保争议处理的顺利进行。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司应建立承包地合同监督检查机制，定期对合同签订、履行、变更、终止等情况进行监督检查。2.监督检查内容包括合同管理制度执行情况、合同履行情况、违约责任承担情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核1.将承包地合同管理工作纳入公司绩效考核体系，对合同承办部门及相关人员进行考核。2.考核指标包括合同签订合规性、合同履行情况、争议处理结果、