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文档简介
策划书绍兴大学100年校庆策划书——策划人:长春大学文学院四班周羚瑜目录TOC\o"1-3"\h\z\u12721一、前言 326176二、活动意义 424268三、活动主题 42735四、活动目标 432225五、活动时间:2016年12月 522890活动地点:绍兴大学校园 56752六、活动对象 517406七、活动安排 53093八、校庆日举行庆祝活动 91454九、校庆当天的安全问题
(安全保卫组) 104、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域。5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础五、活动时间:2016年12月活动地点:绍兴大学校园六、活动对象绍兴大学往届新老校友、退休教职工、媒体嘉宾各界相关领导七、活动安排(一)前期阶段5月——8月1.成立校庆筹办委员会(1)校庆主委会主要负责筹集校庆活动经费,确定筹委会人员,制订校庆十周年活动方案;落实各小组具体工作,拟定各工作小组计划。(2)演出活动组主要负责校庆文艺庆典活动的策划、组织,编写晚会主持\o"串词"串词;组织学生征文等比赛评比;制订节目的流程、风格、形式等细节问题。(3)后勤保障组主要负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作;布置校内环境,营造气氛;校庆筹备工作所需物品的供应;负责庆典场地安排和布置。(4)校庆对外联络组主要负责外线各方面与本校的联络。制作出往届校友通讯录。成立绍兴大学校友会。(5)安全保卫组主要负责加强学校的安全保卫工作,\o"保证"保证学校的正常秩序;建立规范的进出门登记制度;加强校园的管理,限制各种车辆的出入和停放;热情接待与来访人员,使学校秩序井然有序。(6)接待小组主要负责接待和安排媒体嘉宾、校友的食宿。2.媒体宣传校庆宣传:媒体广告,学校展室,校史展,学校音像介绍,学校画册,校庆征文、征歌(校庆歌曲),校庆书画展,校庆特刊,校庆网页,庆典仪式现场直播,校庆氛围营造,庆典期间校园装饰。此次活动的宣传包括:媒体宣传、网络宣传、社会宣传(人际宣传)这三个方面。目的是要利用有限的方式进行广阔的宣传,并在宣传的同时尽可能地树造绍兴大学的品牌,为绍兴大学的形象进行宣传刻画(1)媒体宣传:将绍兴大学的历史制作成宣传片送往各电视台进行播放,在各电台录制专门的宣传片断进行广播。同时在各大报社刊登广告。(2)网络宣传:充分利用此次校庆网页制作比赛的成果,将校庆的各种安排与进度在网页上进行及时更新,让外界能及时了解校庆的情况。(3)社会宣传:向所有绍兴大学知名校友派发邀请函,并且向各兄弟学校发邀请函。同时,与绍兴公交,出租车等公司进行联系,将绍兴大学百年校庆的宣传张贴在主要干线的汽车上,这样能形成一个流动的宣传形式,能让更多的人知道此次活动。其次,利用如今流行的手机短信方式,群发信息。再次,利用QQ信息方式,与腾讯公司联系,在QQ中设置宣传广告。(4)宣传时间:策划执行日起--2016年5、6月
媒体宣传时间:7、8月
网络宣传时间:5、6月
社会宣传时间:5、6月3.邀请嘉宾、校友由联络组负责;以电子邮件、请柬、电子邀请函等方式邀请。(二)、校园文化建设——2016年9月、10月、11月(1)班级文化建设以我爱绍兴大学为主题,向学生征集各种作品。以班级为单位,要求展现学院校风校貌。(2)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣(3)专业文化建设要求各系以适合自己专业形式展示专业作品。(4)寝室文化建设要求展示寝室特色,开展优秀寝室评比。(5)收集校史资料,布置校史陈列展厅。(6)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志。(7)“我的母校”庆祝绍兴大学100周年主题演讲活动,以突出校园百年来取的成就和社会影响为主题并对获奖作品编撰入校历、校刊(8)举办100周年校庆系列物品设计大赛:设计100周年校庆系列物品,让同学们把自己对学校的记忆或印象用设计表达出来,给百年风雨增添新的时代内涵。(如设计卡贴或纪念版饭卡、保温瓶、文具、文化衫)(9)街头快闪活动:在活动开始前一星期,在校园内主干道及校园附近街区进行快闪表演(表演者为绍兴大学内学生,穿着写有绍兴大学字样的衣服)引起注意,宣告绍兴大学校庆的来临。(10)三行情诗:发起的三行情诗活动,让学生们都做诗人表达自己对绍兴大学的热爱。活动应于正式展示前一个月举行,先是报名,缴纳作品,然后进行评选,在校庆当天公布最终结果,让获奖人叙说情诗的创作过程。(11)邀请老校友为学校提词题字,用于校庆当天展示(三)校庆现场布置工作
(1)在进入庆典现场四周插上刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。
(2)
在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示绍兴大学百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在操场利用地势,搭建一个大型的舞台和大型LED背景。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放800——1000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)音像调试。八、校庆日举行庆祝活动校庆首日市领导、各部门负责同志出席,新闻记者参加,全球校友出席具体安排:早上9点,校庆开始,欢迎来宾入场。B.奏国歌、校歌。校长致辞,市领导,知名校友致贺词。c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式。d.举行全球校友会,播放百年校庆回顾视频展示。由知名校友回忆历史e.举办校友大型自助酒会。f.布置校园文化长廊,让带领在场嘉宾回顾绍兴大学百年建校风貌以及风雨兼程的建校历史。校庆次日(1)“庆祝绍兴大学成立一百周年”文艺演出晚会体现“梦想”“过去”“未来”主题以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分(2)绍兴大学大型签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以绍兴大学为荣”的自豪感。九、校庆当天的安全问题
(安全保卫组)(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B.
安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
(3)公共安全
A.
规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏
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