合同专用章外带使用协议

合同专用章外带使用协议

甲方（盖章单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（外带使用人）：姓名：____________________身份证号码：______________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方的合同专用章在公司业务管理中有严格的使用规定，但基于乙方特定业务需要，经甲乙双方友好协商，就甲方合同专用章外带使用事宜达成如下协议：一、外带使用事由乙方因[具体外带使用业务事项，例如与XX公司签订特定合同等]业务需要，必须外带甲方合同专用章以便在特定时间和地点完成相关合同签订等事务。二、外带使用期限1.乙方外带合同专用章的期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.在该期限届满前，若乙方尚未完成相关业务操作且仍需继续使用合同专用章，应至少提前[X]个工作日向甲方提出书面延期申请，经甲方审查同意后，方可延长外带使用期限。三、使用范围及限制1.乙方仅可将合同专用章用于与[具体业务事项相关的合同或文件]相关的事务，不得用于任何其他未经甲方书面同意的用途。2.乙方在外带使用期间，严禁使用合同专用章签订与甲方业务无关、违反法律法规、损害甲方利益的任何合同或文件。四、乙方的责任与义务1.乙方应妥善保管合同专用章，确保合同专用章的安全，不得遗失、被盗或被擅自使用。在外带期间，合同专用章应始终处于乙方的直接监管之下，除因正常业务操作需要短暂交予甲方书面授权的第三方（需提前向甲方报备该第三方信息）外，不得交由其他任何未经授权的人员保管或使用。2.乙方应详细记录每次使用合同专用章的时间、地点、用途、涉及的合同或文件名称等信息，并在每次使用后及时向甲方报告（可通过书面报告或甲方指定的电子报告方式）。3.乙方应遵守甲方关于合同专用章使用的所有内部规定，并按照法律法规及诚实信用原则合理使用合同专用章。4.若乙方发现合同专用章有任何异常情况（如损坏、疑似伪造等），应立即停止使用，并在第一时间通知甲方。五、甲方的权利与义务1.甲方有权随时检查乙方对合同专用章的使用情况，乙方应积极配合甲方的检查工作，提供相关记录和文件。2.在乙方按照本协议规定合理使用合同专用章的情况下，甲方应配合乙方提供必要的协助，如提供相关文件副本、解答与合同内容相关的疑问等。六、违约责任1.若乙方违反本协议的任何条款，包括但不限于超出使用范围使用合同专用章、未妥善保管导致合同专用章遗失或被盗、未按规定记录和报告使用情况等，乙方应向甲方支付违约金[X]元，并承担因此给甲方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于因不当使用合同专用章而引发的法律纠纷所产生的诉讼费用、赔偿费用等。2.若因乙方的过错行为导致甲方的合同专用章被用于非法或损害甲方利益的活动，甲方有权依法追究乙方的刑事责任及民事赔偿责任。3.若甲方违反本协议，未按照约定配合乙方合理使用合同专用章或无端干扰乙方正常业务操作，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的合理损失。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、机密信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本条款的保密期限自本协议生效之日起至协议终止后[X]年。八、协议的变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议后方可生效。2.在下列情况下，甲方有权立即解除本协议：（1）乙方严重违反本协议规定，经甲方书面警告后仍不改正的；（2）乙方因自身原因无法继续履行本协议，且未按照本协议规定提前通知甲方的；（3）发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行的，但乙方应在不可抗力事件发生后及时通知甲方，并提供相关证明文件。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规，如《中华人民共和国民法典》等]。2.若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其