自助服务机采购协议

自助服务机采购协议编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要采购自助服务机以满足业务需求，乙方愿意提供相关产品和服务。双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方采购自助服务机的相关事宜，确保双方权益，实现合作共赢。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定采购自助服务机，以提升服务质量和效率。乙方具备相关产品和服务能力，愿意为甲方提供所需产品及服务。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后__________个工作日内向乙方支付合同总价款的__________%，作为预付款。

2.甲方应提供准确的采购需求和技术参数，确保乙方能够按照甲方要求提供符合标准的产品。

3.甲方应按照乙方提供的安装指导和操作手册进行自助服务机的安装和操作，确保设备正常使用。

4.甲方应在本协议约定的交货期限内接受乙方提供的自助服务机，并在验收合格后支付剩余款项。

5.甲方应对自助服务机进行日常维护，确保设备处于良好运行状态。

6.甲方应在本协议约定的期限内，按照合同规定向乙方提供相关数据和信息，以便乙方提供技术支持和服务。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后__________个工作日内向甲方提供符合甲方要求的自助服务机产品，并保证产品质量符合国家标准和行业规范。

2.乙方应按照甲方提供的地址和时间安排，负责自助服务机的运输、安装和调试，确保设备安装到位并正常运行。

3.乙方应提供必要的售后服务和技术支持，包括但不限于设备的维护、维修和升级。

4.乙方应在本协议约定的期限内，按照合同规定完成自助服务机的交付，并保证设备在交付时无质量问题。

5.乙方应保证所提供的产品和服务不侵犯任何第三方的知识产权。

6.乙方应在本协议约定的期限内，按照合同规定向甲方提供相关技术文档和操作手册。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的自助服务机产品和服务。

2.甲方有权对乙方提供的产品和服务进行验收，并在验收合格后支付相应款项。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内提供必要的售后服务和技术支持。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用合同进行任何违法活动。

4.双方应保护对方的商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下自助服务机的采购总金额为人民币__________元整（￥__________元），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.交付支付：乙方在完成自助服务机的生产、运输、安装和调试工作，并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

3.验收后支付：自助服务机在正式投入使用并经过甲方__________个月的试用期后，若无任何质量问题，甲方应在试用期结束后__________个工作日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整。

三、支付条件：

1.乙方须在收到甲方预付款后__________个工作日内开始生产自助服务机，并确保在合同约定的交货期限内完成生产、运输和安装。

2.自助服务机经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内支付相应的款项。

3.乙方应在每个支付节点前提供详细的发票和结算单据，甲方在核对无误后支付相应款项。

四、额外费用：

1.本合同总金额未包含因运输、安装、调试产生的额外费用，这些费用将由甲方承担。

2.如因甲方原因导致自助服务机无法按时安装或调试，乙方有权要求甲方支付相应的延误费用。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时交付合格的自助服务机，应向甲方支付_____%的违约金。

六、支付方式变更：

1.双方同意，如遇国家政策调整或市场汇率变动，导致支付金额发生变化，双方应协商一致后调整合同金额和支付方式。

七、结算方式：

1.本合同款项的支付将通过银行转账方式进行，甲方应在支付款项时注明合同编号和款项用途。

2.乙方应在收到款项后向甲方提供相应的银行进账单或收款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付相应违约金外，还应承担乙方因此遭受的利息损失。

2.若乙方未按约定交付合格的自助服务机，除应支付相应违约金外，还应承担因延误造成的甲方损失。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约金

1.甲方未按时支付款项的违约金为应付金额的_____%。

2.乙方未按时交付合格自助服务机的违约金为合同总金额的_____%。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.若任何一方拒绝仲裁或仲裁委员会无法进行仲裁，争议应提交至__________人民法院诉讼解决。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至__________人民法院管辖。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致任何一方不能履行或延迟履行本协议，该方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应协商一致决定是否继续履行本协议。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

七、其他

1.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。自生效之日起，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起__________年，自合同签订之日起计算。合同到期后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。任何口头变更均视为无效。

2.终止条件：下列情况下，本协议可终止：

a.本协议约定的履行期限届满，且合同目的实现；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，经对方书面通知后______个工作日内仍未采取补救措施；

e.法律法规或政策变动，导致本协议无法继续履行。

3.终止程序：本协议终止前，双方应协商解决尚未完成的事项。协议终止后，双方应按照约定妥善处理剩余事宜，并互不追究对方的违约责任。

四、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送至双方在协议中指定的地址。

2.任何一方更改联系方式，应书面通知对方，并自通知发出之日起生效。

五、不可分割条款

本协议的各条款均为不可分割的整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力。

六、争议解决

如双方在本协议执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

七、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、合同份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、签署

本协议自双方签字盖章之日起生效，以下为双方签署部分：

甲方（采购方）：__________________________

乙方（供应商）：__________________________

签署日期：______________________________

签署地点：______________________________

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的自助服务机采购需求文档，包括但不限于功能需求、性能指标、接口规范等。

2.乙方根据甲方需求文档编制的技术规格书，详细描述自助服务机的技术参数和性能要求。

二、设计方案

1.乙方提供自助服务机的整体设计方案，包括硬件设计、软件设计、用户界面设计等。

2.乙方提供自助服务机的详细设计图纸，包括电路图、主板图、机械结构图等。

三、技术规格

1.自助服务机的详细技术规格，包括硬件配置、软件版本、操作系统、安全标准等。

2.自助服务机的操作手册，指导用户正确使用和维护设备。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明其合法经营资格。

2.乙方产品质量合格证明复印件，证明自助服务机符合国家标准和行业规范。

3.乙方税务登记证复印件，证明其具备合法纳税义务。

五、合同签订前沟通记录

1.双方就自助服务机采购事宜进行的邮件、电话等沟通记录。

2.双方就技术参数、交付时间、售后服务等事宜的协商记录。

六、验收标准

1.自助服务机的验收标准，包括外观、功能、性能、安全等方面。

2.验收报告模板，用于记录验收过程中的检查项目和结果。

七、售后服务承诺

1.乙方提供的售后服务承诺，包括服务范围、响应时间、维修更换标准等。

2.乙方售后服务联系方式，包括服务热线、电子邮箱、官方网站等。

八、其他相关文件

1.双方认为与本协议相关的其他文件和资料。

2.双方认为对本协议履行有重要参考价值的任何文件。

甲方（采购方）签字盖章：

__________________________

法定代表人/授权