地方志办工作管理制度

地方志办工作管理制度一、总则（一）目的为加强地方志办的规范化管理，提高工作效率和质量，确保地方志编纂等各项工作顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于地方志办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关法律法规以及地方志工作相关规定开展工作。2.实事求是原则：确保志书内容真实、准确、客观，反映历史原貌。3.科学严谨原则：运用科学的方法和手段进行资料收集、整理、编纂等工作。4.协作高效原则：各岗位之间密切协作，提高整体工作效能。二、岗位职责（一）主任职责1.全面负责地方志办的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.主持召开工作会议，研究解决工作中的重大问题。3.负责与上级主管部门、相关单位的沟通协调，争取支持和指导。4.审核重要文稿和志书编纂成果。5.对工作人员进行考核评价，提出奖惩意见。（二）副主任职责1.协助主任开展工作，负责分管领域的具体业务指导和组织协调。2.参与制定工作计划和方案，提出工作建议和意见。3.审核分管业务范围内的文稿和资料。4.督促检查分管工作的进展情况，及时向主任汇报。（三）编纂人员职责1.负责资料的收集、整理、甄别、考证等工作，确保资料的真实性和可靠性。2.按照编纂方案和要求，进行志书相关章节的撰写、编辑和修改。3.积极参与业务研讨和交流活动，不断提高编纂水平。4.配合其他岗位人员做好相关工作，保证编纂工作顺利推进。（四）资料管理人员职责1.负责地方志资料的收集、登记、归档、保管等工作，建立健全资料管理档案。2.对资料进行分类整理，方便查阅和使用。3.做好资料的安全保密工作，防止资料丢失、损坏或泄露。4.根据编纂工作需要，及时提供相关资料支持。（五）综合管理人员职责1.负责办公室的日常行政事务，包括文件收发、会议组织、办公用品管理等。2.做好财务报销、资产管理等工作，确保经费使用合理合规。3.协助开展对外联络、接待等工作，维护单位良好形象。4.完成领导交办的其他临时性工作任务。三、工作流程（一）资料收集1.制定资料收集计划，明确收集范围、内容、方式和时间节点。2.通过查阅档案、实地调研、采访当事人、网络搜索等多种途径广泛收集资料。3.对收集到的资料进行初步登记和整理，建立资料清单。（二）资料整理1.对收集的资料进行分类，如按照历史时期、行业领域、地域范围等进行划分。2.对资料进行甄别和考证，剔除虚假、重复、无用的信息。3.对资料进行数字化处理，建立电子资料数据库，方便查阅和共享。（三）编纂撰写1.根据地方志编纂大纲，明确各章节的撰写要求和重点。2.编纂人员按照分工进行初稿撰写，注重内容的完整性、准确性和逻辑性。3.在撰写过程中，及时与其他人员沟通交流，确保资料运用得当，观点一致。（四）审核修改1.初稿完成后，先由编纂人员进行自审，检查文字表述、数据准确性等方面的问题。2.然后提交副主任进行初审，提出修改意见和建议。3.最后由主任进行终审，对志书的整体质量进行把关，决定是否通过审核。（五）出版发行1.根据审核意见，编纂人员对志书进行修改完善，形成定稿。2.联系出版社，办理出版相关手续，包括排版、印刷等。3.做好志书的发行工作，向有关单位、部门和社会公众进行分发。四、会议制度（一）工作例会1.每周召开一次工作例会，由主任主持，全体工作人员参加。2.会议主要内容包括总结上周工作进展情况，安排本周工作任务，协调解决工作中存在的问题。3.参会人员应提前准备好工作汇报材料，如实汇报工作情况和遇到的困难。（二）业务研讨会1.根据工作需要不定期召开业务研讨会，围绕地方志编纂中的重点、难点问题进行深入探讨。2.研讨会可邀请专家学者、业内人士等参加，拓宽思路，提高编纂水平。3.参会人员应积极发言，分享经验和见解，共同寻求解决方案。（三）临时会议1.因工作紧急或特殊情况，可召开临时会议，及时传达上级指示精神，部署相关工作任务。2.临时会议由主任或副主任根据实际情况确定参会人员和会议议程。（四）会议要求1.参会人员应按时到会，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假。2.会议期间应遵守会场纪律，关闭手机或调至静音状态，认真倾听，做好记录。3.会后应及时落实会议安排的工作任务，定期向会议主持人汇报工作进展情况。五、考勤制度（一）正常工作时间1.地方志办实行每周五天工作制，周一至周五为正常工作日。2.夏季工作时间为上午8:3012:00，下午14:3018:00；冬季工作时间为上午8:3012:00，下午14:0017:30。（二）考勤方式1.采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。2.工作人员应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。（三）请假制度1.工作人员请假应提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。2.请假1天以内的，由副主任审批；请假2天及以上的，由主任审批。3.请假获批后，应将请假申请表交综合管理人员备案。（四）迟到、早退和旷工处理1.迟到或早退30分钟以内的，每次扣除当月绩效工资[X]元；迟到或早退超过30分钟的，按旷工半天处理。2.旷工半天的，扣除当天工资的2倍，并给予警告处分；旷工1天的，扣除当天工资的3倍，并给予记过处分；旷工2天及以上的，扣除当月绩效工资，并视情节轻重给予降职、辞退等处理。六、财务管理制度（一）经费预算1.每年年初，根据工作任务和实际需要，编制年度经费预算，报上级主管部门审批。2.经费预算应包括人员经费、办公经费、资料收集费、编纂印刷费、调研费等各项费用。（二）经费报销1.报销费用应符合国家有关法律法规和单位财务制度的规定，提供真实、合法、有效的票据。2.报销流程：报销人填写报销单→部门负责人审核→财务人员审核→分管领导审批→主任审批→报销。3.报销金额在[X]元以下的，由分管领导审批；报销金额在[X]元及以上的，由主任审批。（三）经费使用监督1.财务人员应定期对经费使用情况进行统计和分析，及时向领导汇报。2.单位内部审计部门应不定期对经费使用情况进行审计监督，确保经费使用合理合规。七、保密制度（一）保密范围1.地方志编纂过程中涉及的尚未公开的资料、数据、观点等。2.工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私。3.其他需要保密的文件、信息等。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。2.对涉及保密内容的文件、资料等进行专人专柜保管，严格限制查阅范围。3.计算机及存储设备应设置密码，存储保密信息的设备应进行加密处理。4.严禁在互联网等公共网络平台上传播、泄露保密信息。（三）保密责任1.工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、档案管理制度（一）档案分类1.文书档案：包括上级文件、本单位文件、会议记录、工作计划总结等。2.业务档案：包括地方志编纂过程中的资料收集、整理、编纂等各个环节形成的档案。3.人事档案：包括工作人员的履历、考核、奖惩等档案材料。4.财务档案：包括会计凭证、账簿、报表等财务资料。（二）档案收集1.各岗位工作人员应及时将工作中形成的各类档案材料收集整理，移交档案管理人员。2.档案管理人员应定期对接收的档案进行检查和核对，确保档案的完整性和准确性。（三）档案整理1.按照档案分类标准，对档案进行分类整理，编制档案目录。2.对纸质档案进行装订、编页，对电子档案进行分类存储和命名。（四）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、霉变、虫蛀等。（五）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人和档案管理人员审批后，方可查阅。2.查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。九、考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的业绩。2.注重实绩原则：重点考核工作任务完成情况、工作质量和工作效率。3.民主公开原则：考核过程和结果应公开透明，接受工作人员监督。（二）考核内容1.德：包括政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：业务能力、工作水平、创新能力等。3.勤：出勤情况、工作态度、敬业精神等。4.绩：工作任务完成情况、工作成果质量、工作创新等。5.廉：廉洁自律情况。（三）考核方式1.平时考核：由部门负责人根据日常工作表现进行考核评价，每月进行一次小结，每季度进行一次综合评价。2.年度考核：每年年底进行一次全面考核，采取个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行