学院防疫物资管理制度

学院防疫物资管理制度一、总则（一）目的为加强学院防疫物资的管理，规范防疫物资的采购、储备、使用、调配等流程，确保防疫物资的合理使用和安全保障，有效应对疫情防控工作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学院内所有与防疫物资管理相关的部门、单位及个人。（三）基本原则1.统一管理原则：学院设立专门的防疫物资管理小组，对防疫物资进行统一规划、采购、调配和管理。2.保障需求原则：根据学院疫情防控工作的实际需求，合理储备防疫物资，确保物资供应充足，满足防控工作需要。3.规范使用原则：严格按照规定的用途和流程使用防疫物资，确保物资使用安全、合理、有效。4.节约高效原则：在保障防疫工作的前提下，厉行节约，提高物资使用效率，避免浪费。二、管理职责（一）防疫物资管理小组1.负责制定和完善学院防疫物资管理制度，并监督执行。2.根据学院疫情防控工作的实际需求，制定防疫物资采购计划和储备方案。3.组织防疫物资的采购、验收、入库、储存、发放、调配等工作。4.定期对防疫物资的库存情况进行盘点和清查，确保账物相符。5.协调解决防疫物资管理过程中出现的问题。（二）各部门职责1.各部门负责本部门防疫物资的领用、使用和管理，并指定专人负责。2.根据本部门的实际工作需要，提前向防疫物资管理小组提交物资领用申请。3.严格按照规定的用途和流程使用防疫物资，做好使用记录，并定期将使用情况反馈给防疫物资管理小组。4.配合防疫物资管理小组做好防疫物资的盘点和清查工作。（三）物资管理人员职责1.负责防疫物资的采购、验收、入库、储存、发放、调配等具体工作。2.建立健全防疫物资管理台账，详细记录物资的出入库情况、库存数量、使用情况等信息。3.定期对防疫物资进行盘点和清查，确保账物相符。如发现物资短缺、损坏或过期等情况，及时报告防疫物资管理小组，并按照规定进行处理。4.做好防疫物资的储存保管工作，确保物资质量安全。如发现物资质量问题，及时报告防疫物资管理小组，并采取相应措施。三、采购管理（一）采购计划1.防疫物资管理小组应根据学院疫情防控工作的实际需求，结合现有物资库存情况，制定防疫物资采购计划。采购计划应明确物资的名称、规格、数量、采购时间等内容。2.采购计划应提前报学院相关领导审批，经批准后实施采购。（二）采购渠道1.防疫物资采购应选择具有合法资质的供应商，确保物资质量安全。2.优先选择与学院建立长期合作关系、信誉良好的供应商。如遇特殊情况需要更换供应商，应进行严格的资质审查和评估。（三）采购流程1.物资管理人员根据批准的采购计划，向供应商发送采购订单或询价单。2.供应商按照订单要求及时组织发货，并提供物资的质量证明文件、发票等相关资料。3.物资管理人员在收到物资后，应及时组织验收。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商沟通协商，办理退换货等相关事宜。四、储备管理（一）储备原则1.按照“适度储备、合理布局、动态管理”的原则，建立健全防疫物资储备体系。2.储备物资应满足学院疫情防控工作的基本需求，并根据疫情形势的变化及时调整储备数量和品种。（二）储备数量1.防疫物资管理小组应根据学院的规模、师生人数、疫情防控工作的实际需求等因素，合理确定各类防疫物资的储备数量。2.储备数量应能够满足学院在一定时期内的疫情防控工作需要，一般应按照不少于[X]天的使用量进行储备。（三）储备地点1.防疫物资应设立专门的储备仓库，储备仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资质量安全。2.储备仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类的防疫物资，并设置明显的标识牌。（四）储备管理1.物资管理人员应定期对储备物资进行检查和盘点，确保物资数量准确、质量完好。如发现物资短缺、损坏或过期等情况，应及时报告防疫物资管理小组，并按照规定进行处理。2.储备物资应实行分类存放、分类管理，不同种类的防疫物资应分开存放，并设置明显的标识牌。3.储备物资应建立详细的台账，记录物资的入库时间、规格型号、数量、保质期等信息。4.定期对储备物资进行轮换，确保物资在保质期内使用。对于临近保质期的物资，应及时进行处理，避免造成浪费。五、使用管理（一）领用流程1.各部门因工作需要领用防疫物资时，应填写《防疫物资领用申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认后，提交给防疫物资管理小组。2.防疫物资管理小组对领用申请进行审核，审核通过后，物资管理人员按照审批意见发放物资，并在《防疫物资领用登记表》上做好记录。3.领用部门应指定专人负责领取防疫物资，并在领取时与物资管理人员进行核对，确保物资数量准确、质量完好。（二）使用规范1.各部门应严格按照规定的用途和流程使用防疫物资，不得擅自改变物资用途或挪作他用。2.使用防疫物资时，应做好个人防护措施，确保自身安全。3.对于一次性使用的防疫物资，使用后应按照医疗废弃物管理的相关规定进行处理，不得随意丢弃。4.对于可重复使用的防疫物资，使用后应及时进行清洗、消毒、晾干等处理，并妥善保管，以备下次使用。（三）使用记录1.各部门应建立防疫物资使用记录台账，详细记录物资的领用时间、使用人员、使用数量、使用用途等信息。2.使用记录台账应定期进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。六、调配管理（一）调配原则1.遵循“统筹协调、合理调配、保障急需”的原则，根据学院疫情防控工作的实际需要，对防疫物资进行统一调配。2.优先保障疫情防控重点部门、重点岗位的物资需求。（二）调配流程1.当学院内某个部门防疫物资短缺时，该部门应及时向防疫物资管理小组提交物资调配申请，说明物资短缺情况和急需物资的名称、规格、数量等信息。2.防疫物资管理小组根据物资库存情况和各部门的实际需求，进行综合调配。如库存物资无法满足需求，应及时组织采购或向上级主管部门申请调配。3.物资管理人员按照防疫物资管理小组的调配意见，及时将物资调配到需求部门，并做好调配记录。（三）调配记录1.物资管理人员应建立防疫物资调配记录台账，详细记录物资的调配时间、调出部门、调入部门、物资名称、规格、数量等信息。2.调配记录台账应定期进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。七、盘点与清查（一）盘点周期1.防疫物资管理小组应定期组织对防疫物资进行盘点，盘点周期一般为每月一次。2.在特殊情况下，如疫情形势发生重大变化、物资采购或使用量较大等，应及时进行盘点。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对防疫物资的库存数量、质量等进行逐一核对。2.盘点过程中，物资管理人员应认真填写《防疫物资盘点表》，详细记录物资的实际库存情况。（三）清查结果处理1.如盘点结果与物资管理台账记录相符，应在盘点表上签字确认。2.如盘点结果与物资管理台账记录不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。如属于物资采购、入库、发放、调配等环节的差错，应及时调整台账记录；如属于物资短缺、损坏、被盗等情况，应及时报告防疫物资管理小组，并按照规定进行调查处理。八、报废与处置（一）报废条件1.防疫物资因过期、损坏、变质等原因无法使用的，应进行报废处理。2.一次性使用的防疫物资使用后，应按照医疗废弃物管理的相关规定进行处理。（二）报废流程1.物资管理人员定期对防疫物资进行清查，发现有符合报废条件的物资，应填写《防疫物资报废申请表》，注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交给防疫物资管理小组。2.防疫物资管理小组对报废申请进行审核，审核通过后，物资管理人员按照规定的程序对报废物资进行处理。3.对于可回收利用的报废物资，应按照相关规定进行回收处理；对于不可回收利用的报废物资，应按照医疗废弃物管理的相关规定进行无害化处理。（三）报废记录1.物资管理人员应建立防疫物资报废记录台账，详细记录物资的报废时间、名称、规格、数量、报废原因、处理方式等信息。2.报废记录台账应定期进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。九、监督与检查（一）监督机制1.学院设立防疫物资管理监督小组，负责对防疫物资管理工作进行监督检查。2.防疫物资管理监督小组应定期对防疫物资的采购、储备、使用、调配、盘点、报废等环节进行检查，确保物资管理工作规范、有序进行。（二）检查内容1.防疫物资管理制度的执行情况。2.防疫物资采购计划的制定和执行情况。3.防疫物资储备的数量、质量、存放等情况。4.防疫物资领用、使用、调配的记录和台账情况。5.防疫物资盘点和清查的结果及处理情况。6.防疫物资报废和处置的程序及记录情况。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，防疫物资管理监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，及时整改到位。整改完成后，应将整改情况书面报告防