宝钢集团门禁管理制度

宝钢集团门禁管理制度一、总则（一）目的为加强宝钢集团办公区域的安全管理，维护正常的工作秩序，保障公司财产和员工人身安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于宝钢集团总部及各下属单位办公区域、生产区域、仓库等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.规范管理原则：明确门禁管理流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁通行手续，提高工作效率。二、门禁系统管理（一）门禁系统设置1.根据公司不同区域的安全需求，设置不同级别的门禁权限。如办公区域、生产车间、仓库等，分别设置相应的门禁卡权限。2.门禁系统应具备人员身份识别功能，采用刷卡、指纹识别、人脸识别等一种或多种方式进行验证。3.门禁系统应与公司内部网络连接，实现数据实时传输和记录保存，以便查询和统计门禁通行情况。（二）门禁卡管理1.门禁卡由公司统一制作和发放，卡片上应印有持卡人姓名、部门、卡号等信息。2.新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门为其办理门禁卡。员工离职时，应将门禁卡交回行政部门注销。3.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如有遗失，持卡人应及时向行政部门挂失，并缴纳补办费用。补办后的门禁卡原卡自动失效。4.行政部门应定期对门禁卡进行清理和核对，确保卡片信息准确无误。（三）门禁系统维护1.行政部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备的运行情况，确保设备正常工作。2.如发现门禁系统出现故障，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。在维修期间，应采取临时安全措施，确保公司区域安全。3.门禁系统的软件升级和数据备份工作由行政部门负责组织实施，确保系统的安全性和稳定性。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应凭有效门禁卡通过门禁系统进入公司区域。2.员工因工作需要临时外出，应填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人批准后，交行政部门备案。外出时间超过半天的，还需经分管领导批准。3.员工下班时，应按正常流程通过门禁系统离开公司区域。如有加班情况，加班结束后应及时离开公司，如需在公司过夜，应提前向行政部门申请，并按规定办理相关手续。4.员工应妥善保管门禁卡，不得故意损坏或涂改。如发现门禁卡无法正常使用，应及时向行政部门报告。（二）外来人员出入管理1.外来人员因工作需要进入公司区域，应提前与公司相关部门或人员联系，经同意后，在门卫处登记，领取临时出入证，并按指定路线进入公司。2.外来人员进入公司时，应主动出示有效身份证件和临时出入证，配合门卫进行身份验证和登记。3.外来人员在公司区域内应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入未经许可的区域。如需进入生产区域、仓库等重点区域，必须由公司相关人员陪同，并按规定办理相关手续。4.外来人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫处，经核实无误后，方可离开公司。（三）车辆出入管理1.公司内部车辆凭公司统一发放的车辆通行证进入公司区域。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.外来车辆因工作需要进入公司区域，应提前与公司相关部门或人员联系，经同意后，在门卫处登记，领取临时停车证，并按指定路线进入公司。3.车辆进入公司区域时，应主动接受门卫检查，不得携带易燃易爆等危险物品进入公司。4.车辆在公司区域内应按规定停放，不得乱停乱放。如需临时停车，应在指定的停车区域内停放，并按规定缴纳停车费用。5.车辆离开公司时，应主动出示车辆通行证或临时停车证，经门卫核实无误后，方可离开公司。四、门禁安全检查（一）日常检查1.门卫负责对进入公司区域的人员和车辆进行日常门禁安全检查，包括身份验证、物品检查等。2.如发现可疑人员或物品，门卫应及时进行询问和检查，并报告公司安全管理部门。3.行政部门应定期对门禁系统的运行情况进行检查，确保系统正常工作。（二）定期检查1.公司安全管理部门应定期组织对门禁管理制度的执行情况进行检查，包括门禁卡使用情况、人员出入登记情况、车辆出入管理情况等。2.检查结果应及时进行通报，对违反门禁管理制度的行为进行纠正和处理。3.行政部门应根据检查结果，对门禁管理制度进行评估和完善，不断提高门禁管理水平。（三）应急检查1.在发生突发事件或安全事故时，公司安全管理部门应立即启动门禁应急检查机制，加强对公司区域的门禁管理，防止无关人员进入事故现场。2.应急检查期间，门卫应严格执行门禁管理制度，对进入公司区域的人员和车辆进行严格检查，确保公司安全。五、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用门禁卡进入公司区域的。2.转借、冒用门禁卡的。3.故意损坏门禁系统设备的。4.未经许可擅自进入公司重点区域的。5.拒绝配合门卫进行身份验证和登记的。6.其他违反门禁管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违反门禁管理制度的员工，公司将给予警告处分，并进行安全教育。2.对于多次违反门禁管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括罚款、降职、辞退等。3.对于外来人员违反门禁管理制度的，公司将禁止其再次进入公司区域，并视情节轻重追究相关责任。4.对于因违反门禁管理制度导致公司财产损失或安全事故的，公司将依法追究相关人员的法律责任。六、附则（一）解释权本制