学校教材资料管理制度

学校教材资料管理制度一、总则（一）目的为加强学校教材资料管理，规范教材资料的采购、使用、存储及更新等环节，确保教材资料的质量和适用性，满足教学和科研需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教材资料的管理，包括但不限于教师教学使用的教材、学生学习参考资料、实验实习指导书、学术研究资料等。（三）基本原则1.科学性原则：教材资料应符合教育教学规律和学科专业特点，内容科学准确，反映最新学术成果和实践经验。2.适用性原则：根据不同层次、不同专业的教学要求，选用合适的教材资料，确保其难易程度适中，符合学生实际水平。3.系统性原则：教材资料应具有系统性和完整性，涵盖课程的各个方面，形成有机整体。4.时效性原则：及时更新教材资料，反映学科发展动态和社会需求变化，保持教材资料的时效性。二、管理职责（一）学校教材管理部门1.负责制定和完善学校教材资料管理制度，并组织实施。2.统筹规划学校教材资料建设，编制教材资料采购计划，审核教材资料采购预算。3.组织教材资料的选用、评估和推荐工作，建立教材资料信息库。4.负责教材资料的采购、验收、入库、发放、存储和报废等管理工作。5.对教材资料的使用情况进行跟踪和反馈，收集师生意见和建议，不断改进教材资料管理工作。（二）教学单位1.根据专业人才培养方案和课程教学大纲，提出教材资料选用建议。2.组织教师对选用教材资料进行审核，确保教材资料质量。3.负责本单位教材资料的征订、领取、分发和使用管理工作。4.配合学校教材管理部门做好教材资料的评估和反馈工作，及时提供相关信息。（三）教师1.根据课程教学需要，提出教材资料选用意见，并填写教材选用申请表。2.负责对选用教材资料进行教学适应性评价，及时向教学单位反馈使用过程中存在的问题。3.指导学生正确使用教材资料，培养学生自主学习能力。（四）学生1.按照教学要求，认真学习使用教材资料，完成课程学习任务。2.爱护教材资料，不得随意损坏、丢失。如有损坏或丢失，应按照学校规定进行赔偿。三、教材资料选用（一）选用原则1.优先选用国家规划教材、省部级优秀教材及其他权威出版社出版的高质量教材。2.选用的教材应符合专业人才培养目标和课程教学大纲要求，注重教材的思想性、科学性、先进性和适用性。3.鼓励教师选用近三年出版的新教材，积极选用反映学科前沿动态和行业发展需求的教材。4.对于尚无合适教材的课程，可选用相关的学术著作、专业文献或自编教材，但需经过严格的审核程序。（二）选用程序1.每学期开学前，教师根据课程教学大纲，填写教材选用申请表，详细列出拟选用教材的名称、作者、出版社、版本等信息，并说明选用理由。2.教学单位组织对教师提交的教材选用申请表进行审核，审核内容包括教材的质量、适用性、是否符合选用原则等。审核通过后，将教材选用申请表汇总报送学校教材管理部门。3.学校教材管理部门对各教学单位报送的教材选用申请表进行复核，复核通过后确定本学期教材选用清单。4.教材选用清单确定后，学校教材管理部门及时通知各教学单位领取教材选用清单，并组织教材征订工作。（三）教材评估1.学校教材管理部门定期组织教材评估工作，对已选用的教材进行质量评估和教学适应性评价。2.教材评估采用教师评价、学生评价、同行评价等多种方式进行，评价内容包括教材的内容质量、编写水平、难易程度、适用性、装帧印刷等方面。3.根据教材评估结果，建立教材评估档案，对优秀教材进行表彰和奖励，对存在问题的教材提出改进意见或建议，必要时进行调整或更换。四、教材资料采购（一）采购计划编制1.学校教材管理部门根据教材选用清单和学生人数，结合教材库存情况，编制教材资料采购计划。2.采购计划应明确教材资料的名称、版本、数量、预计采购时间等信息，并报学校财务部门审核。3.学校财务部门根据学校预算安排和教材资料采购计划，审核确定采购预算，并下达采购资金。（二）采购方式选择1.教材资料采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标采购、竞争性谈判、询价采购等方式进行。2.对于批量较大、金额较高的教材资料采购项目，应按照学校招标采购管理规定，进行公开招标采购。3.对于批量较小、金额较低的教材资料采购项目，可采用竞争性谈判或询价采购等方式进行。（三）采购合同签订1.确定中标供应商或成交供应商后，学校教材管理部门应及时与供应商签订采购合同。2.采购合同应明确教材资料的名称、版本、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款，并严格按照合同约定执行。3.采购合同签订后，学校教材管理部门应将合同副本送学校财务部门备案。（四）采购验收1.教材资料到货后，学校教材管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括教材资料的数量、质量、版本等是否与采购合同一致。2.验收合格的教材资料，应及时办理入库手续；验收不合格的教材资料，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。3.验收人员应填写教材资料验收单，详细记录验收情况，并签字确认。验收单作为教材资料入库和付款的依据。五、教材资料存储（一）存储场所管理1.学校应设立专门的教材资料仓库，用于存放教材资料。仓库应保持干燥、通风、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.教材资料仓库应划分不同的区域，分别存放不同类型、不同年级、不同专业的教材资料，并设置明显的标识牌。3.仓库管理人员应定期对仓库进行清理和盘点，确保教材资料存放有序，账物相符。（二）存储方式管理1.教材资料应分类存放，按照学科、年级、专业等进行排列，便于查找和使用。2.对于贵重教材资料、珍稀文献等，应采取特殊的存储方式，如专柜存放、密封保存等，确保其安全和完整。3.教材资料应避免直接接触地面，可采用货架、书架等方式进行存放，以防止受潮、发霉等情况发生。（三）库存盘点1.学校教材管理部门应定期组织教材资料库存盘点工作，确保账物相符。盘点周期一般为每学期一次。2.库存盘点应制定详细的盘点计划，明确盘点人员、盘点范围、盘点方法等。盘点人员应认真核对教材资料的数量、版本、存放位置等信息，并做好记录。3.盘点结束后，应编制库存盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。六、教材资料发放（一）发放流程1.每学期开学前，学校教材管理部门根据教材选用清单和学生人数，将教材资料发放到各教学单位。2.教学单位应及时组织教师领取教材资料，并按照班级学生人数进行分发。3.教师应在上课前将教材资料发放给学生，并指导学生正确使用。（二）发放记录1.学校教材管理部门和教学单位应建立教材资料发放记录，详细记录教材资料的发放时间、发放数量、领取人等信息。2.发放记录应妥善保存，以备查询和核对。（三）教材资料退换1.学生在使用教材资料过程中，如发现教材资料存在质量问题或与教学要求不符等情况，可在规定时间内申请退换。2.学生申请退换教材资料时，应填写教材资料退换申请表，并提供相关证明材料。教学单位审核后，报学校教材管理部门审批。3.学校教材管理部门审批通过后，应及时与供应商联系，办理教材资料退换手续。七、教材资料使用与更新（一）使用管理1.教师应按照课程教学大纲要求，认真组织学生使用教材资料，指导学生进行学习。2.教师应鼓励学生积极参与教材资料的学习和讨论，培养学生的自主学习能力和创新思维能力。3.学生应认真学习使用教材资料，按时完成课程作业和考试，不得抄袭他人作业或考试作弊。（二）更新管理1.学校教材管理部门应定期关注学科发展动态和社会需求变化，及时更新教材资料。2.对于已选用的教材资料，如发现存在内容陈旧、错误等问题，或有更合适的教材资料可供选用时，应及时进行调整或更换。3.教材资料更新应按照教材选用程序进行，确保更新后的教材资料质量和适用性。八、教材资料信息化管理（一）信息系统建设1.学校应建立教材资料信息化管理系统，实现教材资料采购、使用、存储、发放等环节的信息化管理。2.教材资料信息化管理系统应具备教材资料信息录入、查询、统计、分析等功能，为教材资料管理提供便捷、高效的服务。（二）信息维护与更新1.学校教材管理部门应安排专人负责教材资料信息化管理系统的信息维护与更新工作，确保系统数据的准确性和及时性。2.教材资料信息发生变化时，应及时在系统中进行更新，如教材资料的名称、版本、作者、出版社、价格等信息。（三）信息安全管理1.加强教材资料信息化管理系统的信息安全管理，采取必要的安全防护措施，防止信息泄露、丢失或被篡改。2.对系统操作人员进行权限管理，设置不同的操作权限，确保信息安全。3.定期对系统进行备份，防止数据丢失。九、教材资料经费管理（一）经费预算编制1.学校教材管理部门应根据学校教学计划和教材资料采购计划，编制教材资料经费预算。2.教材资料经费预算应包括教材资料采购费用、教材资料评估费用、教材资料信息化管理费用等方面，并报学校财务部门审核。（二）经费使用管理1.教材资料经费应专款专用，严格按照预算安排使用，不得挪作他用。2.教材资料采购费用应按照采购合同约定支付，确保经费使用的合理性和合规性。3.学校财务部门应加强对教材资料经费使用情况的监督和检查，定期进行审计，确保