完善规范社团管理制度

完善规范社团管理制度一、总则（一）目的为了加强公司社团的管理，丰富员工的业余文化生活，促进员工之间的交流与合作，增强团队凝聚力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有依法登记注册的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。2.自愿参与原则：员工根据个人兴趣爱好自愿加入社团，不得强迫。3.民主管理原则：社团内部实行民主选举、民主决策、民主监督，充分发挥会员的积极性和创造性。4.健康向上原则：社团活动应积极向上，有利于员工的身心健康和公司的发展。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有明确的社团宗旨和活动内容。2.有不少于[X]名的发起人，发起人须为公司在职员工。3.有规范的社团名称，名称应符合公司文化和社团性质。4.有相对固定的活动场所。（二）成立程序1.发起人向公司人力资源部门提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、发起人名单、活动计划等。2.人力资源部门对申请书进行初审，初审合格后报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，社团发起人召开成立大会，选举产生社团负责人、组织机构等，并制定社团章程。4.社团将章程报人力资源部门备案，人力资源部门为社团颁发社团登记证书。（三）变更社团如需变更名称、宗旨、活动内容、负责人等事项，应提前[X]天向人力资源部门提交变更申请书，经批准后办理相关变更手续。（四）注销社团如有下列情形之一，应予以注销：1.完成社团宗旨或自行解散的。2.连续[X]年以上未开展活动的。3.违反法律法规或公司规章制度，造成严重后果的。社团注销时，应提前[X]天向人力资源部门提交注销申请书，经批准后成立清算小组，清理社团资产，处理债权债务，并将清算结果报人力资源部门备案。三、社团的组织机构（一）社团负责人社团负责人包括会长、副会长、秘书长等，由社团成员选举产生，任期[X]年，可连选连任。社团负责人应履行以下职责：1.负责社团的全面工作，制定社团工作计划和活动方案。2.组织开展社团活动，协调社团内部关系，维护社团的正常秩序。3.代表社团对外联系和交流，维护社团的合法权益。4.定期向人力资源部门汇报社团工作情况。（二）社团组织机构社团应根据实际情况设立相应的组织机构，如宣传部、外联部、活动部、财务部等，各部门应明确职责分工，相互协作，共同做好社团工作。四、社团活动管理（一）活动计划社团应在每学期初制定活动计划，活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等，并报人力资源部门备案。（二）活动申请社团举办活动前，应提前[X]天向人力资源部门提交活动申请表，申请表应包括活动计划、安全预案、经费预算等。人力资源部门对活动申请表进行审核，审核通过后方可开展活动。（三）活动实施1.社团应按照活动计划组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.活动过程中，社团负责人应负责现场的组织和协调工作，维护活动秩序，确保活动安全。3.社团应做好活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等，并及时整理归档。（四）活动总结活动结束后，社团应及时进行活动总结，总结活动经验教训，提出改进措施，并将活动总结报人力资源部门备案。五、社团经费管理（一）经费来源社团经费来源主要包括：1.公司拨给的活动经费。2.会员缴纳的会费。3.社会捐赠、赞助等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：社团经费应专项用于社团活动，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：社团应合理使用经费，节约开支，杜绝浪费。3.公开透明原则：社团应定期公布经费收支情况，接受会员监督。（三）经费审批社团经费的使用应严格按照审批程序进行，[X]元以下的经费支出由社团负责人审批，[X]元以上的经费支出需报人力资源部门审批。（四）经费报销社团经费报销应提供合法有效的票据，报销票据应注明日期、内容、金额、用途等，并由社团负责人签字确认。报销票据经人力资源部门审核后，方可到公司财务部门报销。六、社团会员管理（一）会员资格1.公司在职员工，承认社团章程，自愿加入社团，均可成为社团会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权，享有参加社团组织的各项活动的权利，享有对社团工作的批评建议权和监督权。3.会员应履行遵守社团章程，执行社团决议，积极参加社团活动，维护社团荣誉和利益的义务。（二）会员入会1.申请人向社团提交入会申请书，经社团审核同意后，填写会员登记表。2.社团为新会员颁发会员证。（三）会员退会1.会员退会应书面通知社团，并交回会员证。2.会员如有违反社团章程或公司规章制度的行为，社团可劝其退会或予以除名。七、社团奖励与处罚（一）奖励1.对在社团工作中表现突出的会员和社团负责人，公司将给予表彰和奖励。2.对积极组织开展活动，活动效果良好，受到公司员工好评的社团，公司将给予一定的经费支持和奖励。（二）处罚1.社团如有违反法律法规或公司规章制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、责令整改、停止活动