大学信息统计管理制度

大学信息统计管理制度一、总则（一）目的为加强学校信息统计工作的规范化、科学化管理，保障信息统计数据的准确性、完整性和及时性，充分发挥信息统计在学校管理决策、教育教学、科学研究等方面的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各学院（系）以及全体教职工。（三）基本原则1.真实性原则信息统计数据应如实反映学校各项工作的实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。2.准确性原则统计人员应严格按照统计工作规范和要求，认真收集、整理、审核统计数据，确保数据准确无误。3.及时性原则各部门、各学院（系）应按照规定的时间和要求，及时报送统计资料，不得延误。4.保密性原则对在信息统计工作中知悉的国家秘密、学校商业秘密和个人隐私等，应严格保密，不得泄露。二、管理机构及职责（一）学校信息统计工作领导小组1.组成学校成立信息统计工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门、各学院（系）主要负责人为成员。2.职责（1）负责领导和协调学校信息统计工作，制定信息统计工作的方针、政策和规章制度。（2）审议学校信息统计工作计划和统计报告，对信息统计工作中的重大问题进行决策。（3）监督检查信息统计工作的执行情况，对违反统计法律法规和本制度的行为进行纠正和处理。（二）学校信息统计工作办公室1.组成学校信息统计工作办公室设在学校办公室，由学校办公室主任兼任主任，各部门、各学院（系）指定专人负责信息统计工作。2.职责（1）负责组织实施学校信息统计工作，制定信息统计工作方案和统计报表制度。（2）收集、汇总、审核、分析学校各类信息统计数据，编制统计报告，为学校领导决策提供依据。（3）指导、监督各部门、各学院（系）的信息统计工作，组织开展信息统计业务培训和交流活动。（4）负责学校信息统计资料的整理、归档和保管工作，建立健全信息统计数据库。（三）各部门、各学院（系）信息统计工作小组1.组成各部门、各学院（系）成立信息统计工作小组，由部门、学院（系）主要负责人担任组长，指定专人负责具体信息统计工作。2.职责（1）负责本部门、本学院（系）信息统计工作的组织实施，按照学校信息统计工作要求，及时、准确地收集、整理、报送各类信息统计数据。（2）建立健全本部门、本学院（系）信息统计工作制度，加强对信息统计人员的管理和培训，确保信息统计工作质量。（3）对本部门、本学院（系）信息统计数据进行分析研究，为部门、学院（系）决策提供参考依据。三、信息统计内容及分类（一）综合信息统计1.学校基本情况统计包括学校名称、地址、办学层次、办学类型、学科门类、专业设置、在校学生人数、教职工人数等。2.学校发展规划统计包括学校中长期发展规划、年度工作计划和工作总结等。3.学校财务状况统计包括学校年度预算、决算、经费收支情况等。4.学校资产统计包括学校固定资产、流动资产、无形资产等。5.学校教学科研统计包括学校教学计划、教学大纲、课程设置、教材建设、科研项目、科研成果等。（二）教职工信息统计1.教职工基本情况统计包括教职工姓名、性别、年龄、学历、学位、职称、职务、所在部门、任教课程等。2.教职工教学科研统计包括教职工教学工作量、科研项目、科研成果、学术论文发表、教材编写等。3.教职工培训进修统计包括教职工参加国内外培训进修的时间、地点、内容、考核成绩等。4.教职工奖惩情况统计包括教职工获得的各级各类奖励和处分情况。（三）学生信息统计1.学生基本情况统计包括学生姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、所在学院（系）、专业、年级、学号等。2.学生学习情况统计包括学生课程成绩、学分绩点、补考情况、重修情况、毕业率、学位授予率等。3.学生奖惩情况统计包括学生获得的各级各类奖励和处分情况。4.学生就业情况统计包括学生毕业去向、就业单位、就业地区等。（四）教学设施信息统计1.教室信息统计包括教室数量、面积、座位数、教学设备配备情况等。2.实验室信息统计包括实验室数量、面积、仪器设备种类和数量、实验教学项目等。3.图书馆信息统计包括图书馆藏书量、期刊种类和数量、电子图书资源、读者借阅情况等。4.体育场馆信息统计包括体育场馆数量、面积、体育设施配备情况等。（五）其他信息统计根据学校管理工作需要，适时开展其他专项信息统计工作，如招生工作统计、国际交流合作统计、校园安全统计等。四、信息统计工作流程（一）统计报表制定1.学校信息统计工作办公室根据国家有关法律法规和学校管理工作需要，制定学校统一的信息统计报表制度。2.统计报表制度应明确统计报表的种类、格式、内容、填报要求、报送时间和报送方式等。3.统计报表制度应保持相对稳定，如需调整，应按照规定的程序进行审批。（二）数据收集1.各部门、各学院（系）信息统计工作小组按照学校信息统计报表制度的要求，负责本部门、本学院（系）各类信息统计数据的收集工作。2.数据收集应坚持实事求是的原则，确保数据真实、准确、完整。3.数据收集可通过统计报表、调查问卷、网络平台、数据库等多种方式进行。（三）数据审核1.各部门、各学院（系）信息统计工作小组对收集到的信息统计数据进行初审，确保数据的准确性和完整性。2.学校信息统计工作办公室对各部门、各学院（系）报送的信息统计数据进行复审，对审核中发现的问题及时反馈给相关部门和学院（系）进行核实和修正。3.数据审核可采用人工审核、逻辑审核、数据比对等多种方式进行。（四）数据汇总1.学校信息统计工作办公室对经过审核的信息统计数据进行汇总，形成学校整体的信息统计报表。2.数据汇总应按照规定的统计口径和方法进行，确保数据的一致性和可比性。3.数据汇总可采用手工汇总、电子表格汇总、数据库汇总等多种方式进行。（五）数据分析1.学校信息统计工作办公室对汇总后的信息统计数据进行分析研究，撰写统计分析报告，为学校领导决策提供依据。2.数据分析应运用科学的统计方法和工具，对数据进行深入挖掘和分析，揭示数据背后的规律和趋势。3.数据分析报告应包括数据概况、数据分析方法、分析结果、存在问题及建议等内容。（六）数据报送1.学校信息统计工作办公室按照规定的时间和要求，将学校整体的信息统计报表报送学校领导和上级主管部门。2.各部门、各学院（系）按照规定的时间和要求，将本部门、本学院（系）的信息统计报表报送学校信息统计工作办公室。3.数据报送可采用纸质报表、电子报表、网络传输等多种方式进行。（七）数据归档1.学校信息统计工作办公室负责对学校各类信息统计资料进行整理、归档和保管工作，建立健全信息统计数据库。2.信息统计资料应按照档案管理的有关规定进行分类、编号、装订、存储，确保资料的完整性和安全性。3.信息统计资料的保管期限应按照国家有关规定执行，如需销毁，应按照规定的程序进行审批。五、信息统计工作质量控制（一）建立质量控制体系1.学校信息统计工作办公室建立信息统计工作质量控制体系，明确质量控制目标、质量控制标准、质量控制流程和质量控制责任。2.质量控制体系应涵盖信息统计工作的全过程，包括数据收集、审核、汇总、分析、报送和归档等环节。（二）加强人员培训1.学校信息统计工作办公室定期组织信息统计人员参加业务培训，提高信息统计人员的业务水平和工作能力。2.培训内容应包括统计法律法规、统计业务知识、统计软件应用、数据分析方法等。（三）严格审核把关1.各部门、各学院（系）信息统计工作小组对本部门、本学院（系）报送的信息统计数据进行严格审核把关，确保数据的准确性和完整性。2.学校信息统计工作办公室对各部门、各学院（系）报送的信息统计数据进行复审，对审核中发现的问题及时反馈给相关部门和学院（系）进行核实和修正。（四）定期检查评估1.学校信息统计工作办公室定期对各部门、各学院（系）信息统计工作进行检查评估，及时发现和解决存在的问题。2.检查评估内容包括信息统计工作制度执行情况、数据质量、工作效率、人员配备等方面。（五）实行责任追究1.对违反统计法律法规和本制度的行为，学校将依法依规追究相关部门和人员的责任。2.责任追究方式包括责令改正、通报批评、经济处罚、行政处分等。六、信息统计工作保密规定（一）保密范围1.国家秘密包括国家法律法规规定的属于国家秘密的信息统计数据和资料。2.学校商业秘密包括学校在教学、科研、管理等方面的未公开信息统计数据和资料，如招生计划、教学大纲、科研项目申报书、学生成绩等。3.个人隐私包括教职工和学生的个人信息统计数据和资料，如姓名、性别、年龄、学历、学位、职称、职务、身份证号码、家庭住址、联系方式等。（二）保密措施1.加强人员管理对参与信息统计工作的人员进行保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.规范工作流程在信息统计数据的收集、整理、审核、汇总、分析、报送和归档等环节，严格遵守保密规定，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.加强技术防范利用现代信息技术手段，对信息统计数据进行加密存储和传输，防止信息被非法获取和篡改。4.严格访问控制对信息统计数