大学假期值班管理制度

大学假期值班管理制度一、总则（一）目的为加强大学假期期间的安全管理与工作协调，确保学校各项工作的正常运转，特制定本值班管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各学院在大学假期期间安排的值班工作。（三）基本原则1.确保安全原则。值班人员要高度重视安全工作，切实履行安全职责，及时发现和处理各类安全隐患，保障学校师生生命财产安全。2.高效运转原则。明确值班职责和工作流程，确保信息传递畅通，工作衔接紧密，能够迅速、有效地处理各类突发事件和日常事务。3.严格纪律原则。值班人员必须严格遵守值班纪律，坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗，认真履行值班职责。二、值班安排（一）值班时间大学假期期间，根据学校实际情况确定具体的值班时间段，一般为[开始日期][结束日期]，每天值班时间为[具体时间段]。（二）值班人员构成1.学校各部门、各学院应安排专人负责值班工作，值班人员应包括部门负责人、工作人员等。2.为确保值班工作的连续性和专业性，各部门、各学院应提前制定值班人员轮换计划，保证每位值班人员熟悉值班工作流程和职责。（三）值班分组根据值班人员数量和工作需要，将值班人员分成若干值班小组，每组设组长一名，负责协调本小组的值班工作。（四）值班安排公示1.各部门、各学院应在放假前将本部门、本学院的假期值班安排表报送学校办公室备案，并在本部门、本学院显著位置进行公示。2.学校办公室负责汇总全校各部门、各学院的值班安排表，并在学校网站上进行公示，方便师生查询。三、值班职责（一）安全保卫职责1.加强对学校重点部位的巡查，包括教学楼、图书馆、实验室、学生宿舍、食堂等，检查门窗、水电设施等是否完好，发现安全隐患及时报告并协助处理。2.负责维护学校大门及周边秩序，阻止无关人员和车辆进入校园，对进入校园的人员和车辆进行登记和检查。3.协助学校保卫部门做好校园安全保卫工作，配合处理各类突发事件，如火灾、盗窃、治安案件等，及时拨打报警电话，并保护好现场。（二）信息传递职责1.保持值班电话畅通，及时接听和处理各类来电，做好记录，并根据情况及时传达给相关部门或人员。2.负责接收和传递学校内部及外部的各类文件、通知、邮件等信息，确保信息传递的及时、准确。3.关注学校网站、微信公众号等信息平台，及时了解学校动态和相关通知，并做好信息的转发和传达工作。（三）工作协调职责1.协调处理假期期间学校各部门、各学院之间的工作衔接和事务协调，确保各项工作的顺利进行。2.对学校领导交办的临时性工作任务进行及时安排和落实，并及时反馈工作进展情况。3.协助学校相关部门做好假期期间的各项活动组织和保障工作，如招生考试、会议接待等。（四）应急处置职责1.制定假期值班应急预案，明确各类突发事件的应急处置流程和责任分工。2.当发生突发事件时，值班人员应立即启动应急预案，按照规定的程序进行报告、处置，并及时向上级领导和相关部门汇报事件进展情况。3.配合学校相关部门做好突发事件的后续处理工作，如调查、总结、整改等。四、值班流程（一）值班交接1.值班人员应提前15分钟到达值班岗位，做好值班前的准备工作，如检查值班电话、电脑、办公用品等是否正常。2.上一班值班人员应在值班结束前30分钟，将值班期间的工作情况、未处理事项及相关物品等向接班人员进行详细交接，并填写《值班交接登记表》。3.接班人员应认真核对《值班交接登记表》上的内容，确认无误后签字接收，并对未处理事项进行及时处理。（二）日常值班工作1.值班人员在值班期间应定时对学校重点部位进行巡查，每次巡查时间间隔不得超过[X]小时，并做好巡查记录。2.及时接听和处理各类来电、来信、来访，对一般性问题应及时给予答复和处理，对重大问题应立即报告学校领导，并按照领导指示进行处理。3.每天下午[具体时间]，值班人员应将当天的值班情况以书面形式报送学校办公室，内容包括安全巡查情况、信息传递情况、工作协调情况、突发事件处理情况等。（三）突发事件处理1.当发生突发事件时，值班人员应立即采取应急措施，如疏散人员、保护现场、拨打报警电话等，并及时报告学校领导和相关部门。2.学校领导和相关部门接到报告后，应立即赶赴现场进行指挥和处理，值班人员应积极配合，提供相关信息和协助。3.突发事件处理完毕后，值班人员应及时将事件的发生时间、地点、经过、处理结果等情况详细记录下来，并整理成书面材料报送学校办公室。五、值班纪律（一）坚守岗位值班人员必须严格遵守值班时间，坚守值班岗位，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要请假，应提前向本部门、本学院负责人报告，并安排好替班人员。（二）认真履职值班人员要认真履行值班职责，对值班期间发生的各类事项要及时、准确地进行处理和记录，不得敷衍塞责、推诿扯皮。（三）严格保密值班人员要严格遵守保密制度，对在值班期间知悉的学校机密信息、工作秘密等要严格保密，不得泄露给无关人员。（四）文明值班值班人员要保持良好的工作态度和形象，使用文明用语，热情接待来访人员，不得与来访人员发生争吵或冲突。六、考核与奖惩（一）考核内容1.值班人员的出勤情况，包括是否按时到岗、离岗、脱岗等。2.值班人员的履职情况，包括是否认真履行值班职责、处理各类事项是否及时准确等。3.值班人员的工作态度和纪律遵守情况，包括是否文明值班、严格保密等。（二）考核方式1.学校办公室负责对各部门、各学院的值班工作进行定期检查和不定期抽查，检查结果作为对值班人员考核的重要依据。2.各部门、各学院应建立值班工作台账，详细记录值班人员的出勤情况、履职情况等，并定期进行总结和分析。（三）奖惩措施1.对在值班工作中表现突出的部门和个人，学校将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对违反值班纪律、未认真履行值班职责的部门和个人