大学教学设备管理制度

大学教学设备管理制度一、总则（一）目的为加强大学教学设备的管理，提高教学设备的使用效益，保障教学工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于大学内所有教学设备的采购、验收、使用、维护、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一领导，分级管理。学校设立专门的教学设备管理部门，负责全校教学设备的统筹规划和宏观管理；各学院（系）负责本单位教学设备的具体管理和使用。2.合理配置，资源共享。根据教学、科研的实际需求，合理配置教学设备，提高设备的利用率，实现资源共享。3.管用结合，注重效益。教学设备的管理要与使用相结合，注重设备的使用效益，充分发挥设备在教学、科研中的作用。4.科学维护，确保安全。建立科学的维护保养制度，定期对教学设备进行维护保养，确保设备的正常运行和使用安全。二、管理机构及职责（一）学校教学设备管理部门职责1.贯彻执行国家有关教学设备管理的法律法规和方针政策，制定学校教学设备管理的规章制度并组织实施。2.负责全校教学设备的统筹规划和年度计划的编制，审核各学院（系）教学设备购置申请，报学校批准后组织实施。3.负责教学设备采购项目的组织实施，包括招标、谈判、询价等采购方式的选择，以及合同的签订、执行和验收等工作。4.负责建立全校教学设备管理信息系统，对教学设备的购置、使用、维护、报废等情况进行实时动态管理，定期统计分析教学设备的使用效益。5.组织开展教学设备管理人员的业务培训和考核工作，提高管理人员的业务水平和管理能力。6.负责协调解决教学设备管理工作中的重大问题，对违反教学设备管理制度的行为进行查处。（二）学院（系）教学设备管理职责1.贯彻执行学校教学设备管理的规章制度，结合本单位实际情况，制定具体的实施细则和管理办法。2.负责本单位教学设备购置计划的编制和申报工作，根据学校下达的年度设备购置经费指标，合理安排设备购置项目，确保教学和科研工作的需要。3.负责本单位教学设备的验收、建账、立卡、调配、使用、维护、保管等日常管理工作，定期对设备的使用情况进行检查和统计分析，提高设备的使用效益。4.负责组织本单位教学设备的报废鉴定和申报工作，配合学校教学设备管理部门做好报废设备的处置工作。5.负责本单位教学设备管理人员的业务培训和考核工作，提高管理人员的业务水平和管理能力。6.负责本单位教学设备管理工作中的安全管理，确保设备的正常运行和使用安全。（三）使用部门及人员职责1.按照教学计划和科研任务的要求，合理使用教学设备，充分发挥设备的作用，提高教学质量和科研水平。2.负责教学设备的日常维护和保养工作，定期检查设备的运行情况，发现问题及时报告，并配合维修人员进行维修。3.严格遵守教学设备操作规程，正确使用设备，不得违规操作，确保设备的安全和正常使用寿命。4.负责教学设备的保管工作，做好设备的防盗、防潮、防尘、防火等工作，确保设备的完好无损。5.积极参与教学设备的管理和改革工作，提出合理化建议，提高设备的使用效益和管理水平。三、教学设备采购管理（一）采购计划编制1.各学院（系）根据教学、科研工作的需要，每年年底前向学校教学设备管理部门提交下一年度教学设备购置计划。购置计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、用途等详细信息。2.学校教学设备管理部门对各学院（系）提交的购置计划进行汇总审核，结合学校的财力状况和发展规划，编制全校教学设备年度采购计划，报学校批准后实施。（二）采购方式选择1.教学设备采购应根据采购项目的性质、金额大小等因素，按照国家有关法律法规和学校的规定，选择合适的采购方式。采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。2.达到公开招标数额标准的采购项目，应当采用公开招标方式采购；因特殊情况需要采用其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得学校采购管理部门的批准。3.对于技术复杂、专业性强或者有特殊要求的采购项目，经学校采购管理部门批准，可以采用邀请招标方式采购；对于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的，或者采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的采购项目，可以采用竞争性谈判方式采购；对于只能从唯一供应商处采购的，或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的，或者必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的采购项目，可以采用单一来源采购方式；对于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价采购方式。（三）采购实施1.学校教学设备管理部门根据批准的采购计划，组织实施采购活动。采购活动应按照国家有关法律法规和学校的规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则进行。2.采购项目确定后，学校教学设备管理部门应制定详细的采购文件，包括采购公告、招标文件、谈判文件、询价通知书等。采购文件应明确采购项目的技术规格、数量、质量要求、交货时间、地点、售后服务等内容。3.采购文件编制完成后，学校教学设备管理部门应按照规定的程序发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标、谈判或询价。供应商应按照采购文件的要求编制投标文件、谈判响应文件或询价报价文件，并在规定的时间内提交。4.学校教学设备管理部门应组织评标委员会、谈判小组或询价小组对供应商的投标文件、谈判响应文件或询价报价文件进行评审。评审应按照采购文件规定的评审标准和方法进行，确保评审结果的公正、公平。5.根据评审结果，学校教学设备管理部门确定中标、成交供应商，并向其发出中标通知书或成交通知书。中标、成交供应商应按照中标通知书或成交通知书的要求，与学校签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、地点、质量标准、售后服务等内容。（四）采购验收1.教学设备到货后，学校教学设备管理部门应及时组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收应按照采购合同的要求进行，确保设备的数量、规格型号、质量等符合合同约定。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术参数、性能指标、随机附件、资料等。验收人员应认真检查设备的各项指标，填写验收报告，并签字确认。3.对于大型、复杂的教学设备，学校教学设备管理部门应组织相关专家进行验收。专家应具备相应的专业知识和经验，对设备的技术性能、质量等进行全面评估，并出具验收意见。4.验收合格的教学设备，学校教学设备管理部门应及时办理入库手续，并建立设备台账；验收不合格的教学设备，学校教学设备管理部门应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。如因供应商原因造成的损失，学校有权要求供应商赔偿。四、教学设备使用管理（一）使用登记1.教学设备使用前，使用部门应填写教学设备使用登记表，详细记录设备名称、规格型号、使用时间、使用人等信息。2.教学设备使用登记表应一式两份，一份由使用部门留存，一份交学校教学设备管理部门备案。（二）操作规程制定1.学校教学设备管理部门应组织相关技术人员，根据教学设备的性能特点和使用要求，制定操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护保养要求等内容。2.操作规程应张贴在设备显著位置，以便使用人员查阅。使用人员在使用设备前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。（三）使用培训1.对于新购置的教学设备，学校教学设备管理部门应组织相关技术人员对使用人员进行培训。培训内容包括设备的性能特点、操作规程、维护保养要求等。2.使用人员应积极参加培训，掌握设备的使用方法和技能，确保设备的正常运行和使用安全。（四）使用监督1.学校教学设备管理部门和各学院（系）应定期对教学设备的使用情况进行检查和监督，确保设备的正常使用和合理配置。2.使用人员应严格遵守教学设备操作规程，正确使用设备，不得违规操作。如发现违规操作行为，应及时制止并进行纠正。3.对于长期闲置不用的教学设备，学校教学设备管理部门应及时进行调配，提高设备的利用率。五、教学设备维护管理（一）维护计划制定1.学校教学设备管理部门应根据教学设备的使用情况和维护保养要求，制定年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.各学院（系）应根据学校教学设备管理部门下达的维护计划，结合本单位教学设备的实际情况，制定具体的维护实施方案，并组织实施。（二）日常维护1.使用人员负责教学设备的日常维护工作，定期对设备进行清洁、检查、润滑、紧固等保养工作，确保设备的正常运行。2.如发现设备出现故障或异常情况，使用人员应及时报告，并填写设备维修申请表，详细说明设备故障情况、故障发生时间、使用人等信息。（三）维修管理1.学校教学设备管理部门接到设备维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据设备故障情况，进行故障诊断和维修，确保设备尽快恢复正常运行。2.对于维修难度较大的设备，学校教学设备管理部门应组织相关技术人员或邀请校外专家进行会诊，制定维修方案，并组织实施。3.维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，详细记录设备故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。设备维修记录应一式两份，一份由维修人员留存，一份交学校教学设备管理部门备案。（四）维护档案建立1.学校教学设备管理部门应建立教学设备维护档案，对设备的维护保养情况进行详细记录。维护档案应包括设备维护计划、设备维修申请表、设备维修记录、设备保养记录等资料。2.维护档案应妥善保管，以便查阅和统计分析设备的维护保养情况。六、教学设备报废管理（一）报废鉴定1.教学设备符合下列条件之一的，可以申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研工作需要的；（2）因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的；（3）技术性能已被新技术所淘汰，且无使用价值的；（4）其他原因导致设备无法正常使用，且无维修价值的。2.学校教学设备管理部门应定期组织相关技术人员对教学设备进行清查，对符合报废条件的设备进行鉴定。鉴定人员应填写教学设备报废鉴定表，详细说明设备报废原因、技术状况等信息。（二）报废申报1.各学院（系）对经鉴定符合报废条件的教学设备，应填写教学设备报废申请表，附上教学设备报废鉴定表等相关资料，报学校教学设备管理部门审核。2.学校教学设备管理部门对各学院（系）提交的报废申请进行审核，审核通过后报学校主管领导批准。（三）报废处置1.经学校主管领导批准报废的教学设备，学校教学设备管理部门应按照国家有关规定进行处置。处置方式主要包括报废物资回收、拍卖、捐赠等。2.报废教学设备处置后，学校教学设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并调整设备台账。七、教学设备资产管理（一）资产登记1.学校教学设备管理部门应建立教学设备资产台账，对教学设备的购置、验收、使用、维护、报废等情况进行详细登记。资产台账应包括设备名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门、使用人等信息。2.各学院（系）应建立本单位教学设备资产分账，对本单位教学设备的使用、维护、保管等情况进行详细记录，并定期与学校教学设备管理部门进行核对。（二）资产清查1.学校教学设备管理部门应定期组织开展教学设备资产清查工作，对教学设备的数量、规格型号、使用状况等进行全面清查核实。清查工作应每年至少进行一次。2.各学院（系）应配合学校教学设备管理部门