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文档简介
复工企业防疫管理制度总则1.目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,保障员工的身体健康和生命安全,维护企业正常的生产经营秩序,特制定本防疫管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客及进入公司区域的所有人员。3.基本原则预防为主,防治结合。强化疫情监测、预警,采取有效的预防措施,防止疫情传播扩散。科学防控,精准施策。根据疫情形势和公司实际情况,制定科学合理的防控措施,做到精准防控。以人为本,保障健康。把保障员工的身体健康和生命安全放在首位,积极为员工创造安全的工作环境。联防联控,责任到人。建立健全公司内部各部门之间、公司与政府相关部门之间的联防联控机制,明确各部门和人员的防控责任。组织管理1.防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组,负责全面领导和统筹协调公司的防疫工作。领导小组下设办公室,设在人力资源部,负责防疫工作的日常组织和协调。2.职责分工总经理:全面负责公司防疫工作的决策和指挥,协调解决防疫工作中的重大问题。各部门负责人:负责本部门防疫工作的组织实施,落实各项防疫措施,确保本部门员工的健康安全。人力资源部:负责制定和完善防疫管理制度,组织开展防疫知识培训,统计员工健康信息,协调防疫物资的采购和发放等工作。行政部:负责公司办公区域、生产区域等场所的清洁消毒,通风换气,设置废弃口罩专用垃圾桶等工作。采购部:负责防疫物资的采购,确保防疫物资的充足供应。财务部:负责保障防疫工作所需的经费,确保防疫物资采购、员工补贴等费用的及时支付。安保部:负责公司出入口的人员和车辆管控,对进入公司的人员进行体温检测、信息登记,严禁无关人员进入公司。加强公司内部巡逻,维护公司正常的生产经营秩序。人员管理1.员工健康管理每日健康打卡:员工每天上班前需通过公司指定的APP或微信小程序进行健康打卡,如实报告本人身体健康状况,包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及是否接触过确诊或疑似病例等信息。健康监测:各部门安排专人负责对本部门员工进行健康监测,发现员工有发热、咳嗽、乏力等症状时,应立即报告公司防疫工作领导小组,并督促其及时就医。就医报备:员工如因发热、咳嗽等症状前往医院就诊,应及时向公司请假,并告知就诊医院及诊断结果。如被诊断为确诊或疑似病例,应立即配合公司做好相关隔离和防控措施,并及时向公司所在地社区(村)和相关部门报告。2.外来人员管理来访预约:外来访客需提前与公司对接部门联系,预约来访时间,并提供个人健康信息。对接部门应告知访客公司的防疫要求和注意事项。体温检测与信息登记:外来访客进入公司时,需在公司出入口接受体温检测和信息登记,体温正常且无咳嗽、乏力等症状方可进入公司。如体温异常或有相关症状,应拒绝其进入,并引导其到附近医疗机构发热门诊就诊。陪同与防护:外来访客在公司期间,应由对接部门安排专人陪同,并要求其佩戴口罩。陪同人员应提醒访客遵守公司的防疫规定,避免随意走动。3.员工出差管理审批流程:员工因工作需要出差,需提前填写出差申请表,经部门负责人和公司领导审批同意后方可出差。防疫要求:员工出差前应了解目的地的疫情形势和防疫政策,做好个人防护措施。在出差期间,应遵守当地的防疫规定,如出现发热、咳嗽等症状,应及时就医并向公司报告。返程管理:员工出差返程后,需按照公司要求进行自我隔离观察[X]天,并进行核酸检测。如检测结果为阴性,方可正常上班。场所管理1.办公区域管理清洁消毒:每天对办公区域进行清洁消毒,重点对会议室、办公室、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行消毒,保持环境整洁卫生。消毒频次不少于[X]次/天,消毒记录应详细、准确。通风换气:保持办公区域通风良好,每天至少开窗通风[X]次,每次通风时间不少于[X]分钟。如使用空调系统,应定期对空调进行清洗消毒,确保空气清新。人员密度控制:合理安排办公座位,保持人员之间的安全距离,避免人员聚集。减少不必要的会议和活动,如需召开会议,应尽量采用线上会议的方式,如确需线下会议,参会人员应佩戴口罩,保持间隔距离,并控制会议时间。2.生产区域管理人员管控:严格控制生产区域的人员数量,实行分批次、分时段作业,避免人员过度聚集。加强对生产一线员工的健康管理,督促其做好个人防护措施。清洁消毒:对生产车间、仓库、设备等区域进行定期清洁消毒,重点对生产设备、工具、物料等进行消毒,防止病毒传播。消毒频次不少于[X]次/天,消毒记录应详细、准确。通风换气:保持生产区域通风良好,可采用自然通风或机械通风的方式,确保空气流通。定期对通风设备进行检查和维护,确保其正常运行。3.公共区域管理食堂管理:就餐方式:倡导员工自带餐具,采用分餐制或送餐制,避免集中就餐。如确需在食堂就餐,应保持餐桌间距,同向就餐,减少人员交流。清洁消毒:每天对食堂进行清洁消毒,重点对餐桌、餐椅、餐具、厨房设备等进行消毒。餐具应采用高温消毒或化学消毒的方式进行处理,确保消毒效果。人员管理:食堂工作人员应持健康证上岗,佩戴口罩、帽子和手套,做好个人卫生。加强对食堂工作人员的健康监测,如发现有发热、咳嗽等症状,应立即停止工作,并及时就医。卫生间管理:清洁消毒:每天对卫生间进行清洁消毒,重点对洗手池、水龙头、马桶、门把手等部位进行消毒,保持卫生间清洁卫生。消毒频次不少于[X]次/天,消毒记录应详细、准确。通风换气:保持卫生间通风良好,可安装排风扇等通风设备,确保空气流通。卫生用品配备:在卫生间配备充足的洗手液、卫生纸等卫生用品,方便员工使用。电梯管理:清洁消毒:每天对电梯轿厢、按钮、扶手等部位进行清洁消毒,消毒频次不少于[X]次/天,消毒记录应详细、准确。通风换气:保持电梯通风良好,可采用自然通风或机械通风的方式,确保空气流通。人员管控:控制电梯乘坐人数,避免人员拥挤。倡导员工佩戴口罩乘坐电梯,尽量减少接触电梯按钮。如条件允许,可使用一次性纸巾或手套按电梯按钮。防疫物资管理1.物资采购采购部根据公司防疫工作的需要,及时采购口罩、手套、洗手液、消毒液、体温计、防护服等防疫物资,确保物资的充足供应。采购物资应符合国家相关标准和要求,并向供应商索取产品质量合格证明等文件。2.物资储备建立防疫物资储备仓库,对采购的防疫物资进行分类存放,做好防潮、防火、防盗等工作。定期对防疫物资进行盘点和检查,确保物资数量准确、质量完好。根据防疫工作的实际需求,合理确定防疫物资的储备量,确保满足公司至少[X]天的使用需求。3.物资发放人力资源部负责制定防疫物资发放标准和流程,根据员工的实际需求,按照规定的标准发放防疫物资。员工领取防疫物资时,应进行登记,确保物资发放记录清晰、可查。对于外来访客等特殊情况,如需使用防疫物资,应经公司防疫工作领导小组批准后,由对接部门按照规定发放。4.物资使用各部门应教育员工正确使用防疫物资,避免浪费。口罩、手套等一次性防护用品应按照规定的方法使用和丢弃,不得重复使用。消毒液等消毒用品应按照说明书的要求进行稀释和使用,确保消毒效果。体温计等检测工具应定期进行校准和维护,保证测量结果准确可靠。宣传教育与培训1.防疫知识宣传通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道,广泛宣传新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控知识,包括病毒传播途径、防护措施、症状识别、就医流程等内容,提高员工的防疫意识和自我保护能力。2.防疫培训人力资源部定期组织开展防疫知识培训,培训内容包括防疫政策法规、防疫管理制度、个人防护技能等。培训方式可采用线上培训、线下培训或线上线下相结合的方式进行。培训结束后,应对员工的培训效果进行考核,确保员工掌握防疫知识和技能。应急处置1.应急预案制定制定公司防疫应急预案,明确应急处置流程和各部门、各人员的职责分工。应急预案应包括疫情报告、隔离措施、医疗救治、物资保障、信息发布等内容,确保在疫情发生时能够迅速、有效地进行应对。2.疫情报告员工如发现有发热、咳嗽、乏力等症状,或得知身边有确诊或疑似病例时,应立即向部门负责人报告。部门负责人接到报告后,应在[X]分钟内报告公司防疫工作领导小组办公室。公司防疫工作领导小组办公室接到报告后,应立即向公司所在地社区(村)和相关部门报告,并按照要求做好疫情防控措施。3.隔离措施如公司内出现确诊或疑似病例,应立即对相关人员进行隔离观察,并对其工作场所、生活区域等进行封闭管理和消毒。同时,对密切接触者进行追踪排查,按照要求进行集中隔离或居家隔离观察,并定期进行核酸检测。4.医疗救治积极配合当地政府相关部门和医疗机构,做好确诊或疑似病例的医疗救治工作。为员工提供必要的医疗支持和帮助,如协助员工联系医院、安排车辆接送等。5.物资保障在疫情应急处置期间,物资保障组应确保防疫物资的充足供应,及时调配物资,满足疫情防控工作的需要。同时,做好生活物资的保障工作,确保员工的基本生活需求。6.信息发布由公司防疫工作领导小组统一发布疫情相关信息,确保信息的准确、及时、透明。避免不实信息在公司内部传播,引起员工恐慌。加强对员工的心理疏导和关怀,缓解员工的紧张情绪。监督检查与奖惩1.监督检查公司防疫工作领导小组定期对各部门的防疫工作进行监督检查,重点检查防疫制度的执行情况、人员管理、场所管理、防疫物资管理等方面的工作。对发现的问题及时下达整改通知书,督促相关部门限期整改。2.奖励对在防疫工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、奖金奖励、晋升等,以激励广大员工积极参与防疫工作,
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