大型临时设施管理制度

大型临时设施管理制度总则1.目的为加强公司大型临时设施的管理，规范设施的搭建、使用、维护及拆除等行为，确保设施的安全、高效运行，满足公司生产经营活动的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有大型临时设施的管理，包括但不限于临时办公场所、临时仓库、临时加工车间、临时围挡等。3.职责分工行政部门：负责大型临时设施搭建、拆除的统筹协调工作，审核相关方案，监督施工过程，确保符合安全、环保等要求。使用部门：提出设施需求，负责设施的日常使用管理，配合行政部门进行维护、检查等工作，及时反馈设施使用中存在的问题。安全管理部门：对大型临时设施的安全状况进行监督检查，制定安全管理制度，开展安全教育培训，查处安全隐患和违规行为。财务部门：负责大型临时设施相关费用的预算编制、审核及报销等工作，确保费用合理使用。设施搭建管理1.搭建申请使用部门如需搭建大型临时设施，应提前向行政部门提交书面申请，申请内容包括设施用途、使用期限、面积、结构形式、搭建地点等。2.方案审核行政部门收到申请后，组织相关部门（安全管理部门、技术部门等）对搭建方案进行审核。审核内容包括安全性、合理性、环保性等方面，确保方案符合国家法律法规及公司相关规定。3.施工单位选择行政部门负责通过招标、询价等方式选择具备相应资质和经验的施工单位进行搭建。施工单位应具备营业执照、建筑业企业资质证书等相关证件，并提交施工组织设计、安全专项方案等资料。4.合同签订行政部门与选定的施工单位签订搭建合同，明确双方的权利义务，包括工程内容、工期、质量标准、付款方式、安全责任等条款。5.施工监督施工过程中，行政部门应安排专人进行监督，确保施工单位按照审核通过的方案进行施工，遵守安全、环保等规定。安全管理部门应对施工现场进行定期检查，发现安全隐患及时督促施工单位整改。6.验收交付设施搭建完成后，施工单位应向行政部门提交验收申请。行政部门组织相关部门进行验收，验收内容包括工程质量、安全设施、使用功能等方面。验收合格后，办理交付手续，使用部门接收并负责设施的日常管理。设施使用管理1.使用登记使用部门在接收大型临时设施后，应填写使用登记表，记录设施的名称、规格、数量、使用期限、使用责任人等信息。2.使用规范使用部门应按照设施的设计用途和操作规程使用设施，不得擅自改变用途或超荷载使用。保持设施内部及周边环境整洁，不得在设施内堆放易燃易爆等危险物品。定期对设施进行清洁、保养，确保设施正常运行。3.安全管理使用部门应加强对设施的安全管理，设置明显的安全警示标志，配备必要的消防器材等安全设施。对设施进行日常安全检查，发现安全隐患及时报告并采取措施消除。组织设施使用人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。4.维护维修使用部门负责设施的日常维护维修工作，发现设施损坏或故障应及时报修。行政部门根据使用部门的报修情况，安排专业维修人员进行维修，确保设施尽快恢复正常使用。5.使用期限管理大型临时设施的使用期限应严格按照申请批准的期限执行。如需延长使用期限，使用部门应提前向行政部门提交书面申请，经批准后方可继续使用。使用期满后，使用部门应及时清理设施内物品，将设施交还行政部门。设施维护管理1.维护计划制定行政部门应根据大型临时设施的使用情况和特点，制定年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。2.维护实施维护责任人按照维护计划对设施进行维护保养工作，包括结构检查、防腐防锈、电气系统维护、门窗维修等。维护过程中应做好记录，记录维护时间、维护内容、更换部件等信息。3.定期检查安全管理部门会同行政部门、使用部门定期对大型临时设施进行全面检查，检查内容包括结构安全、消防安全、电气安全、环境卫生等方面。对检查中发现的问题及时下达整改通知，明确整改要求和期限，跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。4.专项维护针对设施出现的重大故障或损坏，行政部门应组织相关专业人员进行专项维护，制定专项维护方案并实施。专项维护完成后，进行验收，确保设施恢复正常运行。设施拆除管理1.拆除申请使用期满或因其他原因需要拆除大型临时设施时，使用部门应提前向行政部门提交拆除申请，说明拆除原因、拆除时间等。2.拆除方案制定行政部门组织相关部门（安全管理部门、技术部门等）根据设施的实际情况制定拆除方案，拆除方案应包括拆除步骤、安全措施、环保要求等内容。3.拆除实施行政部门委托具备相应资质的拆除单位按照拆除方案进行拆除作业。拆除过程中，安全管理部门应现场监督，确保拆除作业安全进行，避免发生安全事故和环境污染。4.拆除验收拆除完成后，行政部门组织相关部门进行验收，检查拆除现场是否清理干净，拆除后的场地是否符合要求等。验收合格后，办理拆除手续。费用管理1.预算编制财务部门会同行政部门根据大型临时设施的搭建、使用、维护及拆除等情况，编制年度费用预算，明确各项费用的支出标准和金额。2.费用报销大型临时设施相关费用的报销应按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。使用部门应在费用发生后及时办理报销手续，财务部门审核后予以支付。3.费用控制财务部门对大型临时设施费用进行监控，确保费用支出不超过预算。如遇特殊情况需要超预算支出，应按公司规定履行审批手续。监督检查与考核1.监督检查行政部门、安全管理部门等定期对大型临时设施的管理情况进行监督检查，检查内容包括搭建、使用、维护、拆除等环节的执行情况。对检查中发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核评价公司建立大型临时设施管理考核评价机制，对各部门的管理工作进行考核评价。考核内容包括制度执行情况、设施安全状况、使