公司核心资料管理制度

公司核心资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司核心资料的管理，确保公司核心资料的安全、完整和有效利用，保障公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工。（三）定义1.核心资料：指公司在经营管理、技术研发、市场拓展等过程中形成的，具有重要价值和保密性的文件、数据、信息等资料，包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务数据、客户信息、战略规划等。2.密级划分：根据核心资料的重要性和保密程度，将其划分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级资料是公司最重要的核心资料，泄露后会给公司带来极其严重的损失；机密级资料是公司重要的核心资料，泄露后会给公司带来较大的损失；秘密级资料是公司一般重要的核心资料，泄露后会给公司带来一定的损失。（四）管理原则1.分级管理原则：按照核心资料的密级，实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。2.专人负责原则：指定专人负责核心资料的管理，确保核心资料的安全和有效利用。3.保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规，加强对核心资料的保密管理，防止核心资料泄露。4.动态管理原则：根据公司业务发展和实际情况，对核心资料进行动态管理，及时调整核心资料的范围和密级。二、核心资料的范围与密级确定（一）核心资料的范围1.商业秘密公司的商业模式、营销策略、市场计划、销售渠道、客户名单等。公司的产品研发计划、技术方案、工艺流程、质量控制方法等。公司的财务预算、成本核算、资金运作、财务报表等。2.技术秘密公司自主研发的技术成果、专利技术、专有技术等。公司引进的先进技术、技术诀窍、技术资料等。公司技术人员的技术笔记、实验数据、技术总结等。3.财务数据公司的财务报表、财务审计报告、税务申报资料等。公司的财务预算、成本核算、资金运作等内部财务数据。公司的财务密码、银行账户信息、财务印章等。4.客户信息公司的客户名单、客户联系方式、客户需求、客户交易记录等。公司的供应商名单、供应商联系方式、供应商合作协议等。公司的合作伙伴名单、合作伙伴联系方式、合作伙伴合作项目等。5.战略规划公司的长期发展战略、年度经营计划、业务发展规划等。公司的重大投资决策、并购重组计划、上市计划等。公司的战略规划制定过程中的相关资料、会议纪要等。（二）核心资料密级的确定1.绝密级核心资料公司的核心商业秘密，如尚未公开的商业模式、营销策略、市场计划等，泄露后会给公司带来极其严重的损失。公司的核心技术秘密，如公司自主研发的具有重大商业价值的专利技术、专有技术等，泄露后会给公司带来极其严重的损失。公司的核心财务数据，如公司的财务报表、财务审计报告等涉及公司重大财务状况的资料，泄露后会给公司带来极其严重的损失。公司的核心客户信息，如公司的重要客户名单、客户交易记录等涉及公司重大客户资源的资料，泄露后会给公司带来极其严重的损失。公司的核心战略规划，如公司的长期发展战略、年度经营计划等涉及公司重大发展方向的资料，泄露后会给公司带来极其严重的损失。2.机密级核心资料公司的重要商业秘密，如公司的销售渠道、客户需求等，泄露后会给公司带来较大的损失。公司的重要技术秘密，如公司引进的先进技术、技术诀窍等，泄露后会给公司带来较大的损失。公司的重要财务数据，如公司的财务预算、成本核算等内部财务数据，泄露后会给公司带来较大的损失。公司的重要客户信息，如公司的供应商名单、供应商合作协议等，泄露后会给公司带来较大的损失。公司的重要战略规划，如公司的重大投资决策、并购重组计划等，泄露后会给公司带来较大的损失。3.秘密级核心资料公司的一般商业秘密，如公司的市场调研资料、行业分析报告等，泄露后会给公司带来一定的损失。公司的一般技术秘密，如公司技术人员的技术笔记、实验数据等，泄露后会给公司带来一定的损失。公司的一般财务数据，如公司的财务密码、银行账户信息等，泄露后会给公司带来一定的损失。公司的一般客户信息，如公司的合作伙伴名单、合作伙伴合作项目等，泄露后会给公司带来一定的损失。公司的一般战略规划，如公司的业务发展规划、部门工作计划等，泄露后会给公司带来一定的损失。（三）核心资料密级的调整1.核心资料的密级应根据公司业务发展和实际情况进行动态调整。2.核心资料密级的调整由核心资料的产生部门或管理部门提出申请，经公司保密委员会审核批准后实施。3.核心资料密级调整后，应及时通知相关部门和人员，并对核心资料的标识、存储、使用等进行相应的调整。三、核心资料的标识与存储（一）核心资料的标识1.核心资料应根据其密级进行标识，绝密级核心资料标识为“绝密★”，机密级核心资料标识为“机密★”，秘密级核心资料标识为“秘密★”。2.核心资料的标识应采用明显、不易褪色的方式标注在核心资料的封面、首页或其他显著位置。3.核心资料的电子文档应在文件名、文件属性等方面标注其密级和标识。（二）核心资料的存储1.纸质核心资料绝密级核心资料应存放在专门的保险柜或保密室中，并由专人负责保管。机密级核心资料应存放在有锁的文件柜中，并由专人负责保管。秘密级核心资料应存放在普通的文件柜中，并由专人负责保管。核心资料的存储应按照类别、密级等进行分类存放，便于查找和管理。2.电子核心资料绝密级核心资料应存储在公司指定的加密存储设备中，并设置访问密码和权限。机密级核心资料应存储在公司指定的加密存储设备中，并设置访问密码和权限。秘密级核心资料应存储在公司指定的存储设备中，并设置访问密码和权限。电子核心资料的存储应定期进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。四、核心资料的使用与借阅（一）核心资料的使用1.核心资料的使用应严格按照其密级和授权范围进行，未经授权不得擅自使用。2.使用核心资料的人员应妥善保管核心资料，不得将核心资料转借他人或带出公司指定的使用区域。3.使用核心资料的人员应在使用完毕后及时归还核心资料，不得擅自留存或销毁。4.使用核心资料的人员应按照公司的规定对核心资料进行登记和记录，包括使用时间、使用目的、使用人员等。（二）核心资料的借阅1.因工作需要借阅核心资料的人员，应填写《核心资料借阅申请表》，注明借阅核心资料的名称、密级、借阅时间、借阅目的等，并经所在部门负责人审核签字后，报公司保密委员会审批。2.绝密级核心资料原则上不得借阅，确因工作需要借阅的，须经公司总经理批准。3.机密级核心资料的借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。4.秘密级核心资料的借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应经所在部门负责人批准。5.借阅人员应按照批准的借阅期限及时归还核心资料，如遇特殊情况需要延期归还的，应提前向公司保密委员会申请延期。6.借阅人员应妥善保管借阅的核心资料，不得将核心资料转借他人或带出公司指定的使用区域。7.借阅人员归还核心资料时，应进行认真核对，确保核心资料的完整性和准确性。如发现核心资料有损坏、丢失等情况，应及时报告公司保密委员会，并承担相应的责任。五、核心资料的传递与共享（一）核心资料的传递1.核心资料的传递应通过公司内部的文件传递渠道或电子传输系统进行，不得通过私人邮箱、即时通讯工具等非公司指定的渠道传递。2.传递核心资料时，应按照其密级进行包装和标识，并注明传递的核心资料名称、密级、传递时间、传递人员等。3.绝密级核心资料的传递应采用专人护送或加密传输的方式进行，确保核心资料的安全。4.传递核心资料的人员应严格遵守公司的保密规定，不得擅自泄露核心资料的内容。（二）核心资料的共享1.核心资料的共享应严格按照其密级和授权范围进行，未经授权不得擅自共享。2.共享核心资料的部门或人员应填写《核心资料共享申请表》，注明共享核心资料的名称、密级、共享时间、共享目的、共享人员等，并经所在部门负责人审核签字后，报公司保密委员会审批。3.绝密级核心资料原则上不得共享，确因工作需要共享的，须经公司总经理批准。4.机密级核心资料的共享范围应严格控制，共享期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长共享期限，应重新办理共享手续。5.秘密级核心资料的共享范围应根据工作需要确定，共享期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长共享期限，应经所在部门负责人批准。6.共享核心资料的部门或人员应妥善保管共享的核心资料，不得将核心资料转借他人或带出公司指定的使用区域。7.共享核心资料的部门或人员在共享期限结束后，应及时归还共享的核心资料，并对共享期间的核心资料使用情况进行总结和报告。六、核心资料的保密与监督（一）核心资料的保密1.公司全体员工应严格遵守国家有关保密法律法规和公司的保密规定，保守公司的核心资料秘密。2.接触核心资料的人员应签订保密协议，明确保密义务和违约责任。3.公司应加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和保密技能。4.公司应定期对核心资料的保密情况进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。（二）核心资料的监督1.公司保密委员会负责对核心资料的管理情况进行监督和检查，定期或不定期地对核心资料的标识、存储、使用、借阅、传递、共享等环节进行检查。2.公司各部门应配合公司保密委员会的工作，及时提供核心资料管理的相关情况和资料。3.对于违反核心资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。七、核心资料的销毁与处置（一）核心资料的销毁1.核心资料在失去使用价值或超过保密期限后，应及时进行销毁。2.核心资料的销毁应填写《核心资料销毁申请表》，注明销毁核心资料的名称、密级、数量、销毁时间、销毁方式等，并经所在部门负责人审核签字后，报公司保密委员会审批。3.绝密级核心资料的销毁应采用粉碎、焚烧等彻底销毁的方式进行，并由专人负责监督。4.机密级核心资料的销毁可采用粉碎、焚烧等方式进行，也可采用电子数据擦除等方式进行，并由专人负责监督。5.秘密级核心资料的销毁可采用粉碎、焚烧等方式进行，也可采用电子数据擦除等方式进行，并由专人负责监督。6.核心资料销毁后，应填写《核心资料销毁记录》，注明销毁核心资料的名称、密级、数量、销毁时间、销毁方式、监督人员等，并由销毁人员和监督人员签字确认