出租废弃房屋管理制度

出租废弃房屋管理制度总则1.目的为规范公司废弃房屋出租行为，加强对出租废弃房屋的管理，确保房屋出租过程合法、有序，保障公司资产安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有废弃房屋的出租管理活动。3.基本原则合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，依法签订租赁合同，确保出租行为合法有效。安全第一原则：在出租过程中，充分考虑房屋安全状况，采取必要措施保障租户及相关人员的生命财产安全。效益最大化原则：通过合理定价、规范管理，实现公司废弃房屋资产的保值增值，提高资产使用效益。出租房屋界定1.废弃房屋定义废弃房屋是指公司因各种原因不再使用，处于闲置状态，且短期内无使用计划的房屋建筑物。2.认定标准已停止使用超过[X]个月的房屋。因公司业务调整、搬迁等原因不再作为原用途使用的房屋。经公司相关部门评估，认为符合废弃房屋标准的其他房屋。管理职责1.资产管理部门负责组织对废弃房屋进行清查、评估，确定可出租房屋清单。制定出租房屋招租方案，包括招租方式、租金标准、租赁期限等。代表公司与租户签订租赁合同，并负责合同的履行、变更、终止等管理工作。定期对出租房屋进行巡查，监督租户使用情况，及时发现和解决问题。2.财务部门负责审核出租房屋租金收入预算，监督租金收缴情况，确保租金及时足额入账。对出租房屋相关费用进行核算，包括维修费用、税费等，确保财务数据准确无误。协助资产管理部门进行租金定价及合同条款审核，提供财务方面的专业意见。3.法务部门参与出租房屋招租方案及租赁合同的审核，确保合同条款合法合规，防范法律风险。为出租房屋管理过程中的法律问题提供咨询和支持，处理涉及租赁合同的纠纷及诉讼事项。4.使用部门配合资产管理部门做好废弃房屋清查工作，提供相关房屋使用情况信息。在租赁期间，如发现出租房屋存在安全隐患或其他问题，及时通知资产管理部门。招租管理1.招租方式公开招租：对于面积较大、位置优越、具有较高市场价值的废弃房屋，采用公开招租方式。通过公司官网、社交媒体、专业招租平台等渠道发布招租信息，吸引潜在租户参与投标。邀请招租：对于特定行业或有特殊需求的租户，可采用邀请招租方式。由资产管理部门根据公司业务需求和租户信息库，筛选出符合条件的潜在租户，向其发送邀请招租函。协议出租：对于一些情况特殊、不适合公开招租或邀请招租的废弃房屋，经公司相关领导批准后，可采用协议出租方式。协议出租需明确租赁价格、租赁期限、双方权利义务等内容，并报公司备案。2.招租信息发布招租信息应包括房屋基本情况（地址、面积、用途、现状等）、招租方式、租赁期限、租金标准及支付方式、投标或报名截止日期、联系方式等内容。公开招租信息发布时间不得少于[X]个工作日，邀请招租和协议出租应提前向潜在租户发送相关文件，并给予其合理的准备时间。3.租户资格审查资产管理部门负责对潜在租户进行资格审查，审查内容包括租户的营业执照、经营范围、信用状况、经营业绩、财务状况等。对于涉及特殊行业或有特定要求的租户，还需审查其相关资质证书或许可证明。对租户提供的资料进行真实性、合法性、完整性审核，必要时可进行实地考察。4.投标与报价公开招租采用投标方式，潜在租户应在规定时间内提交投标文件，投标文件应包括租金报价、租赁期限、经营方案、服务承诺等内容。邀请招租和协议出租采用报价方式，潜在租户应根据招租文件要求提交报价单及相关资料。资产管理部门负责对投标文件和报价单进行整理、分类，组织相关部门进行评审。租赁合同管理1.合同签订经评审确定中标或中选租户后，资产管理部门应在规定时间内与租户签订租赁合同。租赁合同应明确双方的权利义务，包括房屋交付、租金支付、房屋使用与维修、违约责任、争议解决方式等条款。租赁合同文本应使用公司统一制定的标准格式，如有特殊情况需要修改合同条款，应报法务部门审核后签订。2.合同备案租赁合同签订后，资产管理部门应及时将合同副本提交至财务部门、法务部门等相关部门备案，并报公司领导审批。3.合同履行监督资产管理部门负责监督租户按照租赁合同约定使用房屋，定期对出租房屋进行巡查，检查房屋使用情况、安全状况等。财务部门负责监督租户按时足额支付租金，对租金收缴情况进行跟踪管理，及时提醒租户履行付款义务。如发现租户存在违反租赁合同约定的行为，资产管理部门应及时发出书面通知，要求租户限期整改；如租户拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有权按照合同约定追究其违约责任。4.合同变更与终止在租赁合同履行期间，如因特殊原因需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应报法务部门审核后生效，并按照合同备案程序进行备案。租赁合同期满或因其他原因需要终止时，资产管理部门应提前通知租户做好房屋交接准备工作。租户应在合同终止后[X]日内将房屋腾空并交还公司，经验收合格后办理相关手续。如租户在合同终止后仍占用房屋，公司有权采取必要措施收回房屋，并要求租户按照合同约定支付逾期占用期间的房屋占有使用费。租金管理1.租金定价资产管理部门应根据市场行情、房屋地理位置、面积、使用状况等因素，制定合理的租金标准。租金定价应遵循公平、公正、合理的原则，确保公司资产收益最大化。在制定租金标准时，可参考周边类似房屋的租金水平，结合公司实际情况进行综合评估。对于一些特殊地段或具有特殊价值的废弃房屋，可聘请专业评估机构进行评估，作为租金定价的参考依据。2.租金支付方式租赁合同应明确租金支付方式，可采用按月支付、按季支付、按年支付等方式。一般情况下，鼓励租户采用按年支付租金的方式，以确保租金收入的稳定性。租户应按照合同约定的支付方式和时间将租金支付至公司指定的银行账户。如遇节假日，租金支付时间可提前至最近的工作日。3.租金催缴财务部门应在租金到期前[X]日向租户发送租金催缴通知，提醒租户按时支付租金。如租户逾期未支付租金，财务部门应及时将情况反馈给资产管理部门，由资产管理部门按照租赁合同约定采取相应的催缴措施，如书面通知、加收滞纳金等。对于长期拖欠租金的租户，公司有权按照合同约定解除租赁合同，并通过法律途径追讨租金及相关费用。房屋维护与安全管理1.房屋维护责任在租赁期间，出租房屋的维修责任按照租赁合同约定执行。一般情况下，房屋主体结构的维修由公司负责，房屋内部设施设备的维修由租户负责。如因租户使用不当或人为原因导致房屋损坏的，租户应承担维修费用；如因不可抗力或房屋自然老化等原因导致房屋损坏的，公司应及时进行维修。2.安全检查与隐患排查资产管理部门应定期对出租房屋进行安全检查，检查内容包括房屋结构安全、消防设施设备、电气线路、燃气管道等方面。安全检查应至少每季度进行一次，并做好检查记录。在检查过程中，如发现安全隐患，应及时通知租户进行整改；对于重大安全隐患，公司应立即采取措施，确保人员生命财产安全，并督促租户限期整改到位。3.消防安全管理出租房屋应符合消防安全要求，配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。租户应负责对消防设施设备进行日常维护和保养，确保其正常运行。公司应定期组织租户进行消防安全培训，提高租户的消防安全意识和应急处置能力。同时，应制定消防安全应急预案，定期组织演练，确保在发生火灾等紧急情况时能够迅速、有效地进行处置。4.其他安全管理出租房屋应确保水、电、气等设施设备的安全使用，租户应按照相关规定正确使用各类设施设备，不得擅自改动或拆除。对于存在危险化学品、易燃易爆物品等特殊物品存放或使用的出租房屋，租户应严格遵守相关安全管理规定，确保安全。公司应加强对这类房屋的监管，定期进行安全检查。档案管理1.档案内容出租废弃房屋管理档案应包括以下内容：房屋基本资料：房屋产权证书、土地使用证、规划许可证等相关证件复印件。招租文件：招租方案、招租信息发布记录、投标文件或报价单、评审记录等。租赁合同：租赁合同文本及相关补充协议。租金管理资料：租金定价依据、租金支付记录、租金催缴通知等。房屋维护与安全管理资料：安全检查记录、隐患排查报告、整改通知及回复等。其他相关资料：租户资格审查资料、房屋交接记录等。2.档案整理与归档资产管理部门应指定专人负责出租废弃房屋管理档案的整理与归档工作。档案应按照时间顺序、类别进行分类整理，确保档案资料完整、准确、清晰。档案整理完成后，应及时归档至公司档案室，并建立电子档案，以便查询和管理。3.档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅或借阅出租废弃房屋管理档案的，应填写档案查阅申请表或借阅登记表，经部门负责人审批后，到档案室办理查阅或借阅手续。查阅或借阅档案时，应在档案室指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室或转借他人。查阅或借阅人员应妥善保管档案资料，不得涂改、损坏、丢失。监督与考核1.监督检查公司内部审计部门负责对出租废弃房屋管理情况进行定期监督检查，检查内容包括招租程序合规性、租赁合同执行情况、租金收缴情况、房屋维护与安全管理等方面。对于监督检查中发现的问题，审计部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价资产管理部门应建立出租废弃房屋管理工作考核评价机制，对相关工作人员的工作业绩、工作质量、工作效率等方面