公司进出关门管理制度

公司进出关门管理制度一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，规范公司进出及关门流程，保障公司财产安全，维护正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商等所有进出公司的人员及涉及公司区域的相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保公司人员和财产不受威胁。2.规范有序原则：明确各项进出及关门流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.责任到人原则：对进出公司的各个环节明确责任主体，确保责任落实。二、人员进出管理（一）员工进出1.正常工作时间员工应佩戴有效工作证件，通过公司门禁系统正常进出办公区域。若忘带工作证件，应主动向门禁管理人员说明身份信息，经核实后登记进入。2.非工作时间因工作需要加班的员工，需提前向部门负责人报备，并在加班结束后离开公司时，配合门禁管理人员做好登记。因特殊情况（如紧急工作任务、设备故障维修等）临时返回公司的员工，应在门卫处详细说明返回原因，经同意后登记进入。3.请假外出员工请假外出，需按照公司请假流程提前办理请假手续。请假获批后，在离开公司时向门禁管理人员出示请假条，经核实后正常放行。（二）外来访客进出1.预约登记公司员工如有外来访客，应提前与访客沟通，告知其公司进出规定，并通过公司访客管理系统或电话向公司前台或相关部门预约访客信息，包括访客姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等。前台或相关部门收到预约信息后，进行审核确认，审核通过后生成访客预约单，并通知被访人。2.来访接待访客到达公司时，应先在门卫处出示有效身份证件，门卫根据访客预约单进行核对，确认无误后通知被访人。被访人接到通知后，应及时到达门卫处迎接访客，并带领访客前往指定区域。如被访人无法及时迎接，应告知门卫安排专人引导访客。3.离开登记访客离开公司时，应到门卫处进行登记，交还临时发放的访客证件等物品。门卫核对访客信息及物品后，在访客管理系统中记录离开时间，并予以放行。（三）供应商、承包商等人员进出1.准入管理对于经常往来的供应商、承包商等人员，公司相关部门应建立准入档案，记录其基本信息、业务范围、合作历史等。首次进入公司的供应商、承包商人员，需由公司对口业务部门提前向公司安全管理部门报备，并提供相关身份证明、资质证明等材料。安全管理部门审核通过后，发放临时出入证，并告知其公司进出规定。2.进出流程供应商、承包商人员进入公司时，应佩戴临时出入证，主动接受门卫检查。在公司内活动期间，应严格遵守公司的各项规章制度，按照指定路线和区域进行活动，不得擅自进入非工作区域。离开公司时，应到门卫处交还临时出入证，经检查无误后予以放行。三、车辆进出管理（一）公司车辆进出1.内部车辆公司自有车辆应统一办理车辆通行证，车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，应通过公司门禁系统自动识别或向门卫出示车辆通行证，经核实后正常放行。2.公务用车公司公务用车外出时，驾驶员应提前向车辆管理部门报备出行时间、目的地、乘车人员等信息。车辆返回公司时，应在门卫处进行登记，检查车辆外观及车内物品等情况，确保无异常后予以放行。（二）外来车辆进出1.业务往来车辆因业务需要进入公司的外来车辆，驾驶员应提前与公司对口业务部门联系，说明来意及预计停留时间。业务部门通知门卫后，外来车辆到达公司时，驾驶员应向门卫出示有效身份证件及相关业务证明，门卫登记车辆信息、驾驶员信息、来访事由等后，发放临时停车证，并指引车辆停放至指定区域。2.送货车辆送货车辆进入公司前，送货人员应提前与公司采购部门或收货部门联系，告知送货品种、数量等信息。采购部门或收货部门通知门卫后，送货车辆到达公司时，送货人员应向门卫出示送货单等相关凭证，门卫核对货物信息与送货单一致后，登记车辆及人员信息，发放临时停车证，并安排专人引导车辆至卸货区域。3.车辆离开外来车辆离开公司时，驾驶员应到门卫处交还临时停车证等物品，门卫检查车辆及所载货物情况，确认无误后予以放行。如发现车辆或货物有异常情况，应及时通知相关部门进行处理。四、物品进出管理（一）办公用品及设备进出1.采购物品公司采购的办公用品及设备到货时，采购人员应提前通知仓库管理人员，并提供送货清单等相关资料。仓库管理人员核对送货清单与采购订单一致后，组织人员对物品及设备进行验收。验收合格后，办理入库手续，并在送货清单上签字确认。如需将办公用品及设备从仓库领出用于办公，领用人应填写物品领用申请表，经部门负责人审批后，到仓库办理领用手续。仓库管理人员根据审批后的申请表发放物品，并做好登记。2.维修及更换物品公司设备需要维修或更换零部件时，使用部门应填写维修申请单，注明设备故障情况、维修要求等。维修申请单经部门负责人审批后，交至公司维修部门。维修部门安排维修人员携带维修工具及所需更换的零部件进入公司。维修人员进入公司时，应到门卫处登记相关信息。维修完成后，维修人员应向使用部门反馈维修情况，并由使用部门在维修申请单上签字确认。维修人员离开公司时，门卫核对维修人员携带的物品，确保无公司财物带出后予以放行。（二）文件资料进出1.内部文件传递公司内部各部门之间传递文件资料，应通过公司内部文件流转系统或专人送达，不得通过外部快递等方式传递涉及公司机密的文件资料。如需将文件资料带出公司，应填写文件资料外出申请表，详细说明文件资料内容、带出原因、预计归还时间等，经部门负责人及公司保密管理部门审批后，方可带出。带出时应做好登记，并在规定时间内归还。2.对外文件发送公司对外发送文件资料，应按照公司文件管理规定进行审核、编号、盖章等操作。如需通过快递等方式发送文件资料，应选择具有资质的正规快递公司，并填写快递详情单，注明文件资料内容、收件人信息等。快递人员进入公司取件时，应到门卫处登记相关信息。（三）贵重物品及危险物品进出1.贵重物品公司的贵重物品（如贵重设备、高档办公用品、重要文件资料等）在进出公司时，应采取严格的保护措施。搬运贵重物品时，应由专人负责，并提前通知安全管理部门。搬运过程中，要确保物品安全，避免损坏或丢失。贵重物品进出公司时，门卫应进行重点检查，核实物品数量、规格、状态等信息，并做好详细记录。2.危险物品公司因工作需要涉及危险物品（如化学品、易燃易爆物品等）的进出，必须严格遵守国家相关法律法规及公司危险物品管理制度。危险物品的采购、运输、储存、使用等环节，应安排专人负责，并确保各项安全措施落实到位。危险物品进入公司时，送货人员应提供危险物品清单、安全技术说明书等资料，经公司安全管理部门及相关部门审核同意后，方可进入公司。进入公司时，要严格按照规定路线和方式运输、存放危险物品。危险物品离开公司时，同样需经安全管理部门及相关部门审批，确保符合安全运输要求，并做好登记备案。五、关门管理（一）办公区域关门1.正常工作时间结束后各部门员工在正常工作时间结束后，应检查本部门办公区域的门窗、电器设备、电脑等是否关闭或处于安全状态。关闭办公区域的照明灯具、空调、打印机、复印机等电器设备电源，拔掉不必要的电器插头，防止电器设备长时间待机造成能源浪费和安全隐患。关好办公区域的门窗，确保无未关闭的窗户、未锁的门等情况。如有需要，可使用钥匙或门禁系统进行锁门操作。2.节假日及周末期间在节假日及周末前，各部门应组织人员对办公区域进行全面检查，确保所有电器设备关闭、门窗锁好、重要文件资料妥善保管。公司统一安排对公共区域（如走廊、楼梯间、会议室等）进行检查，关闭公共区域的照明灯具、空调等设备，锁好公共区域的门窗。（二）仓库关门1.日常关门仓库管理人员在每日工作结束后，应检查仓库内货物的存放情况，确保货物摆放整齐、安全。关闭仓库内的照明灯具、通风设备等电器电源，检查仓库门窗是否关闭并锁好，防止货物被盗或受损。2.节假日及周末关门在节假日及周末前，仓库管理人员应对仓库进行全面盘点和清理，核对货物数量与账目是否一致。对仓库进行彻底的安全检查，包括门窗的密封性、消防设施的完好性等。确保仓库处于安全状态后，关闭仓库大门，并做好记录。（三）公司大门及其他出入口关门1.正常工作时间在正常工作时间内，公司大门及其他出入口应保持开放状态，安排专人负责门禁管理，对进出人员和车辆进行检查和登记。如遇特殊情况需要临时关闭大门或其他出入口，应提前通知公司员工，并设置明显的警示标识。2.非工作时间非工作时间，公司大门及其他出入口应及时关闭，并确保门禁系统正常运行。门卫人员应定时对公司周边区域进行巡逻，检查大门及其他出入口的关闭情况，防止未经授权的人员或车辆进入公司。六、监督与检查（一）定期检查1.公司安全管理部门应定期对公司进出及关门情况进行检查，检查内容包括人员进出登记、车辆进出管理、物品进出手续、办公区域及仓库关门情况等。2.每周至少进行一次全面检查，每月进行一次专项检查，并做好检查记录。检查记录应包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等。（二）不定期抽查1.公司领导及相关部门负责人可根据工作需要，不定期对公司进出及关门情况进行抽查。2.抽查方式可包括现场检查、查看监控录像、询问员工等。对于抽查中发现的问题，应及时责令相关责任人进行整改，并跟踪整改情况。（三）问题整改1.对于检查和抽查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.相关责任人应按照整改通知书的要求，制定整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况反馈给安全管理部门。3.安全管理部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力的责任人，将按照公司相关规定进行严肃处理。七、责任追究（一）违反人员进出管理规定的责任追究1.员工未按规定佩戴工作证件进出公司，或协助他人违规进出公司的，第一次给予警告处分，第二次给予通报批评处分，第三次及以上给予罚款[X]元，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.外来访客未按预约登记流程进出公司，或在公司内违反规定行为的，公司将禁止其再次来访，并视情节轻重要求相关责任部门承担相应责任。3.供应商、承包商等人员违反公司进出规定，给公司造成损失的，除责令其赔偿损失外，取消其在公司的业务合作资格，并依法追究其法律责任。（二）违反车辆进出管理规定的责任追究1.公司车辆未按规定办理通行证或未遵守车辆进出流程的，对驾驶员给予警告处分；因违规行为导致公司车辆损坏或发生安全事故的，驾驶员应承担相应的经济赔偿责任，并视情节轻重给予纪律处分。2.外来车辆违反公司车辆进出管理规定，如未按指定路线行驶、未在规定区域停放等，门卫有权制止并要求其改正；如造成公司设施损坏或影响公司正常秩序的，外来车辆所属单位应承担赔偿责任，并向公司赔礼道歉。（三）违反物品进出管理规定的责任追究1.员工未按规定办理办公用品及设备领用、归还手续，或擅自将公司财物带出公司的，责令其限期归还财物，并给予警告处分；如造成公司财物损失的，应照价赔偿，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.违反文件资料进出管理规定，导致公司机密文件资料泄露的，将依法追究相关责任人的法律责任，并给予开除等严肃纪律处分。3.对于贵重物品及危险物品进出未按规定操作，造成公司财产损失或安全事故的，相关责任人应承担全部赔偿责任，并依法追究其刑事责任。（四）违反关门管理规定的责任追究1.各部门未按规定关闭办公区域门窗、电器设备等，导致公司财物受损或发生安全事故的，部门负责人应承担主要责任