口岸取消闭环管理制度

口岸取消闭环管理制度一、总则1.目的随着口岸取消闭环管理制度，为确保公司各项业务能够顺利开展，保障员工的健康与安全，同时维护公司的正常运营秩序，特制定本管理制度。本制度旨在规范公司在新环境下的工作流程、人员管理以及风险防控等方面的要求，以适应外部政策变化，实现公司的稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于总部各部门、分支机构、驻外办事处等。涵盖公司日常办公、业务拓展、商务出差、客户接待等各类涉及人员流动与业务往来的场景。3.基本原则合规性原则：严格遵守国家及地方政府关于疫情防控调整后的各项法律法规、政策要求，确保公司运营合法合规。风险可控原则：全面评估口岸取消闭环管理后可能带来的各类风险，采取有效措施进行预防、监控和应对，将风险控制在可接受范围内。员工健康优先原则：始终将员工的身体健康和生命安全放在首位，提供必要的防护措施和健康保障，鼓励员工积极参与健康管理。业务连续性原则：在保障员工健康和安全的前提下，尽可能减少对公司业务的影响，确保各项工作能够持续、稳定、高效地推进。二、工作流程调整1.出入境管理信息报备：员工因工作需要出入境的，应提前至少[X]个工作日向所在部门负责人及人力资源部门报备。报备内容包括出入境时间、目的地、事由、预计停留时长等详细信息。审批流程：部门负责人对员工出入境申请进行初审，重点审核业务必要性和合规性。人力资源部门负责审核员工近期健康状况、是否存在未了结的人事事务等。经双方审核通过后，报公司分管领导审批。审批通过后方可办理出入境相关手续。行程跟踪：员工出入境期间，应保持与公司的联系，及时反馈行程动态。如因特殊情况需要变更行程，应提前向公司报备并说明原因。2.商务出差出差申请：员工如需出差，应填写《商务出差申请表》，明确出差时间、地点、事由、预计费用等信息。申请表需经部门负责人、财务部门负责人审核，确保出差必要性和费用合理性。审核通过后报公司分管领导审批。健康要求：出差前，员工需确保自身身体健康，无发热、咳嗽等症状。如有不适，应及时就医并取消出差计划。同时，员工应提前了解目的地的疫情防控政策和要求，做好相应的准备工作。出差期间管理：出差员工应遵守当地的疫情防控规定，配合相关部门做好健康监测和核酸检测等工作。如遇疫情变化或当地防控政策调整，应及时向公司报告，并根据公司指示调整行程。3.客户接待接待计划：对于有客户来访的情况，负责接待的部门应提前制定详细的接待计划，包括接待时间、地点、人员安排、活动内容等。接待计划需报公司分管领导审批。健康管理：在接待客户前，应了解客户的健康状况，要求客户提供健康码、行程码等信息。对于来自疫情中高风险地区的客户，应根据当地防控政策采取相应的防控措施，如要求客户提供核酸检测阴性证明等。接待场所防控：加强接待场所的通风换气、清洁消毒等工作，保持环境整洁卫生。为客户和员工提供必要的防护用品，如口罩、洗手液等。三、人员健康管理1.健康监测日常监测：员工应每日进行自我健康监测，如出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状，应立即停止工作，并及时就医。同时，应向所在部门负责人和人力资源部门报告病情及就医情况。定期体检：公司将定期组织员工进行健康体检，重点关注员工的身体健康状况和传染性疾病筛查。体检结果将反馈给员工本人，并作为员工健康档案的重要组成部分。2.疫苗接种鼓励接种：积极鼓励员工接种新冠疫苗及其他相关疫苗，以提高员工的免疫力，降低感染风险。对于符合接种条件的员工，公司将提供必要的支持和便利。接种记录管理：员工应及时向人力资源部门报备疫苗接种情况，人力资源部门负责收集、整理员工的接种记录，并建立相应的档案。3.防护措施个人防护：员工在工作期间应佩戴口罩，保持社交距离，勤洗手、勤消毒。在人员密集场所或通风不良的环境中，应加强防护措施，如佩戴一次性手套等。办公场所防护：公司将加强办公场所的通风换气，定期进行清洁消毒，保持环境整洁卫生。在公共区域设置必要的防护用品，如口罩、洗手液、消毒湿巾等，方便员工使用。四、会议与活动管理1.会议管理会议形式调整：根据实际情况，合理调整会议形式，优先采用线上会议的方式召开会议。对于确需线下召开的会议，应严格控制会议规模和时长，减少人员聚集。参会人员健康管理：会前应了解参会人员的健康状况，要求参会人员提供健康码、行程码等信息。对于来自疫情中高风险地区的参会人员，应根据当地防控政策采取相应的防控措施，如要求提供核酸检测阴性证明等。会议场所防控：加强会议场所的通风换气、清洁消毒等工作，保持环境整洁卫生。为参会人员提供必要的防护用品，如口罩、洗手液等。2.活动管理活动审批：公司组织的各类活动，如培训、团建、年会等，应提前报公司分管领导审批。审批内容包括活动的必要性、规模、时间、地点、参与人员等信息。健康管理：活动前，应了解参与人员的健康状况，要求参与人员提供健康码、行程码等信息。对于来自疫情中高风险地区的参与人员，应根据当地防控政策采取相应的防控措施，如要求提供核酸检测阴性证明等。活动场所防控：加强活动场所的通风换气、清洁消毒等工作，保持环境整洁卫生。为参与人员提供必要的防护用品，如口罩、洗手液等。同时，应合理安排活动流程和人员布局，避免人员过度聚集。五、办公场所管理1.清洁消毒日常清洁：安排专人负责办公场所的日常清洁工作，保持办公区域的整洁卫生。重点清洁办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手等高频接触部位。定期消毒：每天下班后，对办公场所进行全面消毒，包括地面、墙面、天花板、卫生间等区域。每周至少进行一次深度消毒，使用符合国家标准的消毒剂进行喷洒或擦拭。通风换气：保持办公场所的通风良好，每天至少开窗通风[X]次，每次通风时间不少于[X]分钟。使用空调系统时，应确保空调滤网清洁，并定期对空调进行消毒。2.人员出入管理门禁管理：加强办公场所的门禁管理，严格限制外来人员进入。员工进入办公场所时，应主动出示工作证件，配合安保人员进行体温检测和健康码、行程码查验。访客登记：对于确需进入办公场所的外来访客，应提前与被访人员联系，并进行登记。访客需提供有效身份证件、健康码、行程码等信息，经体温检测正常后方可进入。同时，应安排专人陪同访客，并告知访客遵守公司的疫情防控规定。六、物资保障1.防护物资储备储备标准：根据公司员工数量和实际需求，合理储备口罩、洗手液、消毒湿巾、一次性手套、体温计等防护物资。确保防护物资的储备量能够满足公司至少[X]天的使用需求。采购与管理：指定专人负责防护物资的采购工作，选择正规渠道采购符合质量标准的防护物资。建立防护物资出入库管理制度，定期对防护物资进行盘点和检查，确保物资数量准确、质量合格。2.医疗物资配备配备标准：在办公场所配备必要的医疗物资，如急救箱、常用药品等。急救箱应配备创可贴、碘伏、棉签、绷带等基本急救用品，以及针对常见疾病的药品，如感冒药、退烧药、止咳药等。维护与更新：定期对医疗物资进行检查和维护，确保药品在有效期内，急救用品完好无损。根据实际使用情况，及时补充和更新医疗物资。七、宣传与培训1.疫情防控知识宣传内部宣传：通过公司内部网站、微信公众号、宣传栏等渠道，及时发布疫情防控相关政策、知识和公司的防控措施。定期推送疫情防控小贴士，提高员工的防控意识和自我保护能力。培训宣传：在组织各类培训时，将疫情防控知识纳入培训内容，向员工普及疫情防控的基本知识、防护技能和应急处置方法。2.防控措施培训定期培训：定期组织员工进行疫情防控措施培训，培训内容包括个人防护、办公场所防控、会议与活动管理、应急处置等方面的知识和技能。培训方式可采用线上培训、线下培训相结合的方式，确保员工能够熟练掌握防控措施。新员工培训：将疫情防控知识和公司的防控措施纳入新员工入职培训的重要内容，使新员工在入职初期就了解和掌握公司的防控要求，尽快适应工作环境。八、应急处置1.应急预案制定成立应急小组：成立以公司主要领导为组长的疫情防控应急小组，负责统筹协调公司的疫情防控应急处置工作。应急小组成员包括各部门负责人、人力资源部门、行政部门、安全保卫部门等相关人员。制定应急预案：根据国家及地方政府的疫情防控政策和要求，结合公司实际情况，制定详细的疫情防控应急预案。应急预案应包括应急处置流程、责任分工、信息报告、隔离措施、医疗救治、物资保障等方面的内容。2.应急处置流程病例发现与报告：员工如出现发热、咳嗽等疑似症状，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人应及时通知人力资源部门和公司疫情防控应急小组，并安排员工到指定的医疗机构进行排查和诊断。隔离与观察：如员工被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者，公司应立即启动隔离措施，对密切接触者进行追踪和排查，并按照当地政府的要求进行集中隔离或居家隔离观察。同时，及时向当地社区、疾控部门报告疫情情况。环境消毒与防控：对病例所在的办公场所、居住宿舍等区域进行全面消毒，加强通风换气，防止疫情扩散。对其他员工进行健康监测，如有异常情况及时进行排查和处理。信息发布与沟通：及时向员工发布疫情相关信息，通报疫情处置情况，稳定员工情绪。加强与员工的沟通交流，解答员工的疑问，确保员工的知情权和参与权。3.后期恢复与总结疫情解除后：在疫情得到有效控制并解除后，公司应组织对办公场所、设施设备等进行全面检查和清理，确保符合正常办公要求。对因疫情影响而中断的业务进行梳理和恢复，制定相应的工作计划和措施，尽快恢复公司的正常运营。总结与改进：对应急处置过程进行总结和评估，分析存在的问题和不足之处，及时完善应急预案和防控措施。同时，对