学校实验设备管理制度

学校实验设备管理制度总则1.目的为加强学校实验设备的管理，确保实验设备的安全、完整和正常使用，提高实验教学质量和科研水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教学、科研实验设备的管理，包括固定资产类实验设备和低值耐用品类实验设备。3.管理原则遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保实验设备管理工作的规范化、科学化和制度化。管理职责1.学校管理部门职责负责制定和完善学校实验设备管理制度，并监督执行。统筹规划学校实验设备的配置，根据学校发展需求和教学科研任务，编制实验设备采购计划。组织实验设备的采购、验收、入账、调配、报废等工作。定期对学校实验设备的使用、管理情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。2.二级学院（系）职责负责本单位实验设备的日常管理工作，落实学校实验设备管理制度。根据教学科研任务，提出本单位实验设备的配置需求，配合学校管理部门做好设备采购工作。负责本单位实验设备的验收、建账、保管、维护、使用等工作，确保设备的正常运行。定期对本单位实验设备的使用情况进行统计和分析，及时向学校管理部门报告设备使用状况和存在的问题。负责本单位实验设备的报废初审工作，配合学校管理部门做好报废设备的处置工作。3.实验教师和实验技术人员职责严格按照操作规程使用实验设备，确保设备的安全和正常运行。负责实验设备的日常维护和保养，定期检查设备的性能和运行状况，及时发现并报告设备故障。协助做好实验设备的验收、建账等工作，负责填写设备使用记录和维护记录。对学生进行实验操作指导，培养学生正确使用和爱护实验设备的意识和能力。参与实验设备的更新和改造工作，提出合理化建议。实验设备的购置1.购置计划各二级学院（系）应根据教学科研任务和实验教学大纲的要求，结合现有实验设备状况，每年定期编制本单位下一年度实验设备购置计划，并报送学校管理部门。学校管理部门汇总各单位购置计划后，进行综合平衡和审核，结合学校财力状况，编制学校年度实验设备采购计划，报学校领导审批。2.采购流程学校管理部门根据批准的采购计划，按照国家和学校有关规定，组织实施采购工作。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，具体采购方式应根据采购项目的性质和金额大小确定。采购过程中，应严格遵守相关法律法规和学校采购制度，确保采购程序合法、公正、透明。采购合同签订后，应及时将合同副本送学校管理部门备案。3.验收实验设备到货后，由学校管理部门组织相关人员进行验收。验收人员应包括学校管理部门工作人员、二级学院（系）相关人员、实验教师和实验技术人员等。验收内容包括设备的数量、规格、型号、质量、性能、随机附件及资料等是否与合同一致。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。如因供应商原因造成的损失，应按照合同约定追究其责任。实验设备的入账1.入账依据实验设备验收合格后，学校管理部门应及时办理入账手续。入账依据包括采购合同、发票、验收报告等相关资料。2.入账流程学校管理部门负责填写实验设备入账凭证，详细记录设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、购置金额、使用单位等信息。将入账凭证及相关资料报送学校财务部门审核。财务部门审核无误后，进行账务处理，将实验设备纳入学校固定资产或低值耐用品管理。实验设备的使用与管理1.使用登记实验设备应建立使用登记制度。实验教师和实验技术人员在使用设备前，应填写设备使用登记表，记录使用时间、使用人员、使用内容等信息。使用登记表应妥善保存，以备查询和统计分析。2.操作规程学校管理部门应组织制定各类实验设备的操作规程，并发放给使用单位和相关人员。实验教师和实验技术人员应严格按照操作规程使用实验设备，不得擅自更改操作规程或违规操作。3.维护保养实验设备的维护保养工作由使用单位负责。使用单位应制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。实验教师和实验技术人员在使用设备过程中，如发现设备故障或异常情况，应及时报告，并采取相应的措施进行处理。对于重大设备故障，应及时通知学校管理部门。学校管理部门应定期组织对实验设备的维护保养情况进行检查和监督，对维护保养工作不到位的单位和个人进行督促整改。4.借用与归还因教学、科研等工作需要借用实验设备的，应填写设备借用申请表，经本单位负责人批准后，到学校管理部门办理借用手续。借用单位应按照规定的用途使用设备，不得转借他人或擅自改变设备用途。借用期限一般不得超过规定时间，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。借用设备归还时，借用单位应确保设备完好无损，如有损坏或丢失，应按照学校有关规定进行赔偿。学校管理部门应对归还设备进行检查验收，验收合格后办理归还手续。5.调配学校管理部门根据教学科研任务的变化和实验设备的使用情况，有权对实验设备进行调配。设备调配应遵循合理、高效、节约的原则，确保设备资源的充分利用。调配设备时，学校管理部门应及时通知相关单位和人员，并办理设备交接手续。实验设备的报废1.报废条件已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学科研需要的实验设备。因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备使用价值的实验设备。因技术进步，被新型设备替代，已无使用价值的实验设备。其他符合报废条件的实验设备。2.报废申请实验设备使用单位认为设备符合报废条件时，应填写实验设备报废申请表，详细说明设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料，如设备损坏照片、维修记录等，报学校管理部门。学校管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行审核，必要时可邀请专家进行鉴定。审核通过后，报学校领导审批。3.报废处置经学校领导批准报废的实验设备，由学校管理部门统一组织处置。处置方式包括报废物资回收、拍卖、捐赠等，具体处置方式应根据设备的实际情况确定。报废设备处置过程中，应严格遵守国家有关法律法规和学校资产处置规定，确保处置过程合法、公正、透明。处置收入应及时上缴学校财务部门，统一纳入学校预算管理。实验设备的安全管理1.安全责任学校应建立实验设备安全管理责任制，明确各级管理部门、使用单位和个人的安全责任。学校管理部门负责制定实验设备安全管理制度，并监督执行。使用单位负责本单位实验设备的安全管理工作，确保设备的安全运行。实验教师和实验技术人员负责具体操作设备时的安全工作，严格遵守操作规程，防止发生安全事故。2.安全教育学校应定期组织实验设备安全知识培训和教育活动，提高师生员工的安全意识和操作技能。培训内容应包括实验设备的操作规程、安全注意事项、事故应急处理等方面。新上岗的实验教师和实验技术人员必须经过安全培训合格后方可上岗操作。3.安全检查学校管理部门应定期组织对实验设备进行安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等方面。使用单位应每周对本单位实验设备进行一次安全自查，及时发现并消除安全隐患。对检查中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保设备的安全运行。4.事故处理如发生实验设备安全事故，事故现场人员应立即采取措施进行应急处理，并及时报告学校管理部门和相关领导。学校管理部门应及时组织有关人员进行事故调查，分析事故原因，明确事故责任，并提出处理意见和改进措施。对因违反操作规程或安全管理制度导致事故发生的单位和个人，应按照学校有关规定进行严肃处理。实验设备的信息化管理1.管理系统建设学校应建立实验设备信息化管理系统，实现实验设备从购置、验收、入账、使用、维护、报废等全过程的信息化管理。管理系统应具备设备信息查询、统计分析、报表生成、流程审批等功能，提高管理工作的效率和准确性。2.数据录入与更新学校管理部门和各二级学院（系）应指定专人负责实验设备信息化管理系统的数据录入和更新工作，确保数据的及时、准确、完整。设备信息发生变化时，如设备购置、验收、入账、调配、报废等，应及时在管理系统中进行更新，保证系统数据与实际情况一致。3.数据安全学校应加强实验设备信息化管理系统的数据安全管理，采取必要的安全防护措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。定期对管理系统的数据进行备份，备份数据应妥善保存。设置不同级别的用户权限，严格控制数据访问范围，确保数据安全。监督与考核1.监督检查学校管理部门应定期对各二级学院（系）实验设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备管理制度执行情况、设备使用与维护情况、设备安全管理情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关单位限期整改。整改完成后，学校管理部门应组织复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价学校应建立实验设备管理工作考核评价制度，对各二级学院（系）实验设备管理工作进行年度考核评价。考核评价指标包括设备完好率、设备利用率、设备维护保养情况、设备安全管理情况、信息化管理水平等方面。考核结果作为对各单位和相关人员进行奖惩的重要依据。3.奖