共享仪器设备管理制度

共享仪器设备管理制度一、总则1.目的为了规范公司共享仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效率，降低公司运营成本，确保仪器设备的正常运行和安全使用，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有共享仪器设备的管理，包括但不限于各类检测仪器、分析仪器、实验设备等。3.管理原则遵循“统一管理、资源共享、高效使用、安全规范”的原则，确保仪器设备的合理调配和充分利用。二、仪器设备管理职责1.设备管理部门负责共享仪器设备的整体规划、采购、验收、入库、登记、编号、标识等工作。建立共享仪器设备档案，记录设备的基本信息、维修保养记录、使用情况等。定期对共享仪器设备进行清查盘点，确保设备账实相符。制定共享仪器设备的维修保养计划，组织实施设备的维修保养工作。负责共享仪器设备的报废鉴定和报废处理工作。2.使用部门负责提出共享仪器设备的使用需求，填写使用申请表。安排专人负责共享仪器设备的日常使用和管理，确保设备的正常运行。按照操作规程正确使用仪器设备，做好设备的清洁、维护和保养工作。配合设备管理部门做好设备的维修、校准、验收等工作。负责本部门共享仪器设备的安全管理，防止设备损坏和安全事故的发生。3.使用人员严格遵守共享仪器设备的操作规程，正确使用设备。负责设备的日常清洁、维护和保养工作，发现问题及时报告。在使用设备过程中，如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知设备管理人员。按照规定填写设备使用记录，如实记录设备的使用时间、使用情况等。三、仪器设备的购置与验收1.购置计划使用部门根据工作需要，提前制定共享仪器设备的购置计划，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等。购置计划提交设备管理部门审核，设备管理部门根据公司实际情况和预算安排，对购置计划进行综合评估，提出审核意见。经公司领导批准后的购置计划，由设备管理部门负责组织实施采购。2.采购设备管理部门按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。采购人员应及时跟踪采购进度，确保设备按时、按质、按量到货。3.验收设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、技术参数、随机附件、资料等是否符合合同要求。对验收合格的设备，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，协商解决办法。四、仪器设备的使用与管理1.使用申请使用部门如需使用共享仪器设备，应提前填写使用申请表，注明使用时间、使用人、使用设备名称、使用目的等信息。使用申请表提交设备管理部门审批，设备管理部门根据设备的使用情况和其他部门的申请情况，进行统筹安排，合理调配设备资源。经审批同意后的使用申请，使用部门应及时通知使用人员领取设备。2.设备领取使用人员凭审批通过的使用申请表到设备管理部门领取设备，设备管理人员应向使用人员详细介绍设备的操作规程、注意事项等，并提供必要的培训。使用人员在领取设备时，应检查设备的外观、性能等是否完好，如有问题应及时向设备管理人员提出。设备管理人员应与使用人员共同填写设备领用登记表，记录设备的领取时间、归还时间、使用人等信息。3.设备使用使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或操作规程。在使用设备过程中，应密切关注设备的运行情况，如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知设备管理人员。使用人员应按照规定填写设备使用记录，如实记录设备的使用时间、使用情况、维修情况等信息。设备使用完毕后，使用人员应及时清理设备，将设备归还原位，并通知设备管理人员进行检查验收。4.设备归还使用人员应在规定的时间内归还设备，如需延长使用时间，应提前办理续用手续。设备归还时，设备管理人员应检查设备的外观、性能等是否完好，设备使用记录是否完整。如发现设备有损坏或丢失情况，使用人员应承担相应的赔偿责任。五、仪器设备的维护与保养1.维护保养计划设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等信息。维护保养计划经设备管理部门负责人审核后，报公司领导批准后实施。2.日常维护保养使用人员在使用设备过程中，应做好设备的日常维护保养工作，如清洁、润滑、紧固、检查等。设备管理人员应定期对设备进行巡检，检查设备的运行情况，及时发现和解决设备存在的问题。3.定期维护保养设备管理部门应按照维护保养计划，组织专业人员对设备进行定期维护保养。定期维护保养内容包括设备的全面检查、调试、校准、维修等工作。设备维护保养后，应填写维护保养记录，记录维护保养的内容、时间、维修更换的零部件等信息。4.故障维修设备在使用过程中出现故障，使用人员应及时通知设备管理人员。设备管理人员接到故障报告后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员在维修设备时，应填写维修记录，记录故障原因、维修过程、维修更换的零部件等信息。对于重大设备故障，设备管理部门应及时组织相关人员进行分析和研究，制定改进措施，防止类似故障再次发生。六、仪器设备的校准与计量1.校准计划设备管理部门应根据仪器设备的使用说明书和相关标准要求，制定年度校准计划。校准计划应明确设备的校准项目、校准周期、校准机构等信息。校准计划经设备管理部门负责人审核后，报公司领导批准后实施。2.校准实施设备管理部门应按照校准计划，及时将设备送法定计量检定机构或有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包含设备的校准结果、校准日期、有效期等信息。设备管理部门应将校准证书归档保存，并将校准结果通知使用部门。3.计量管理设备管理部门应建立仪器设备计量台账，记录设备的计量信息，如校准日期、有效期等。对计量不合格的设备，应及时进行维修或报废处理，严禁使用计量不合格的设备。设备管理部门应定期对仪器设备的计量管理情况进行检查和评估，确保计量管理工作的规范和有效。七、仪器设备的安全管理1.安全制度设备管理部门应制定共享仪器设备安全管理制度，明确设备的安全操作规程、安全注意事项等。使用部门应组织使用人员学习设备安全管理制度，确保使用人员熟悉设备的安全操作规程和安全注意事项。2.安全培训设备管理部门应定期组织使用人员进行安全培训，培训内容包括设备的安全操作规程、安全事故案例分析、应急处理措施等。使用人员应参加设备管理部门组织的安全培训，经考试合格后方可使用设备。3.安全检查设备管理部门应定期对共享仪器设备进行安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置、电气系统、机械部件等是否完好。使用人员在使用设备前，应检查设备的安全状况，如发现安全隐患应及时报告设备管理人员。4.应急处理设备管理部门应制定共享仪器设备安全事故应急预案，明确事故的应急处理流程、应急救援措施等。使用人员在使用设备过程中，如发生安全事故，应立即停止使用设备，并及时报告设备管理人员和公司安全管理部门。公司安全管理部门应按照应急预案，及时组织人员进行救援和处理，最大限度地减少事故损失。八、仪器设备的报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期对共享仪器设备进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、使用效率低下等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写报废鉴定申请表，详细说明设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。报废鉴定申请表经设备管理部门负责人审核后，报公司领导批准。2.报废处理经公司领导批准后的报废设备，设备管理部门应按照公司固定资产报废管理制度进行处理。报废设备的处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等，处理过程中应做好记录，确保设备资产的安全和完整。设备管理部门应及时更新设备台账和档案，注销报废设备的相关信息。九、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门应定期对共享仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的采购、使用、维护、保养、校准、计量、安全等方面。设备管理部门应配合内部审计部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.考核评价设备管理部门应建立共享仪器设备使用部门和使用人员的考核评价机制，对使用部